Paretoanalys
Paretoanalys är en formell teknik användbar där många möjliga handlingssätt tävlar om uppmärksamheten. I huvudsak uppskattar problemlösaren fördelen som varje åtgärd ger, och väljer sedan ett antal av de mest effektiva åtgärderna som ger en total nytta som är rimligt nära den maximalt möjliga.
Paretoanalys är ett kreativt sätt att se på orsaker till problem eftersom den hjälper till att stimulera tänkande och organisera tankar. Det kan dock begränsas genom att det utesluter möjligen viktiga problem som kan vara små initialt, men som kommer att växa med tiden. Det bör kombineras med andra analytiska verktyg som till exempel felläge och effektanalys och felträdsanalys . [ citat behövs ]
Denna teknik hjälper till att identifiera den översta delen av orsaker som måste åtgärdas för att lösa de flesta problem. När de dominerande orsakerna väl har identifierats kan verktyg som Ishikawa-diagrammet eller fiskbensanalys användas för att identifiera grundorsakerna till problemen. Även om det är vanligt att hänvisa till pareto som "80/20"-regeln, under antagandet att 20 % av orsakerna i alla situationer bestämmer 80 % av problemen, är detta förhållande bara en bekväm tumregel och är inte, och bör inte heller det anses vara en oföränderlig naturlag.
Tillämpningen av Pareto-analysen i riskhantering gör att ledningen kan fokusera på de risker som har störst inverkan på projektet.
Steg för att identifiera de viktiga orsakerna med hjälp av 80/20-regeln
- Bilda en frekvens av händelser i procent
- Ordna raderna i fallande ordning efter orsakernas betydelse (dvs den viktigaste orsaken först)
- Lägg till en kumulativ procentkolumn i tabellen och rita sedan informationen
- Rita (#1) en kurva med orsaker på x - och kumulativ procentandel på y -axeln
- Rita (#2) ett stapeldiagram med orsaker på x - och procent frekvens på y -axeln
- Rita en horisontell prickad linje 80 % från y -axeln för att skära kurvan. Rita sedan en vertikal prickad linje från skärningspunkten till x -axeln. Den vertikala prickade linjen separerar de viktiga orsakerna (till vänster) och triviala orsaker (till höger)
- Granska uttryckligen diagrammet för att säkerställa att orsakerna till minst 80 % av problemen fångas upp
Se även
- ^ David Litten, Project Risk and Risk Management , Hämtad 16 maj 2010
- ^ "Pareto-analys" . Arkiverad från originalet den 8 februari 2012 . Hämtad 12 januari 2012 .