Nyanställningsregistret

New Hire Registry är ett program som etablerats i USA i enlighet med lagen om personligt ansvar och arbetsmöjlighet (PRWORA) från 1996, 42 USC 653a, som krävde varje stat, District of Columbia och den federala regeringen för sina egna anställda , för att upprätta - eller kontraktera med en leverantör för att driva - ett system där alla nyanställningar av någon arbetsgivare måste rapporteras till ett statligt etablerat nyanställningsregister för den staten. Alla arbetsgivare till anställda för lön har sedan 1997 varit skyldiga att registrera sig i sin stat för rapportering och att rapportera nyanställningar inom 20 dagar efter anställningen, förutom arbetsgivare som lämnar nyanställningsrapporter elektroniskt, som måste lämna in en anmälan var 12:e till 16:e dag. Det skenbara syftet med programmet är att leta efter " deadbeat föräldrar ", t.ex. personer som inte betalar obligatoriskt underhållsbidrag, men kan också användas för missbruk av andra betalningsrelaterade program som arbetslöshetsförsäkring .

Vem är skyldig att följa

Alla arbetsgivare för löntagare, inklusive ett fackförbund, måste registrera sig hos sin delstats New Hire Registry och är skyldiga att rapportera till registret alla nyanställningar eller alla återanställningar av tidigare anställda som har varit separerade från arbetsgivaren i mer än 60 dagar . Alla anställda ska rapporteras, inklusive anställda som anställts eller arbetat mindre än en dag, och säsongsanställda. Inhemska anställda som en piga, trädgårdsmästare, kock, etc., måste rapporteras om de betalas mer än $1 000 under ett kalenderkvartal. Lagens rapporteringskrav omfattar strikt alla anställda för lön. En arbetsgivare måste rapportera alla personer som skulle anses vara anställda enligt federala regler för innehållande av sysselsättningsskatt till statens New Hire Registry.

Federal lag kräver inte rapportering av oberoende entreprenörer , men uppmuntras. Vissa stater kräver dock rapportering av oberoende entreprenörer i enlighet med statlig lag.

Federala statliga myndigheter kan antingen rapportera anställda till det nationella registret eller till det statliga registret där byrån är belägen.

Även om rapportering av anställda som inte längre arbetar för arbetsgivaren kanske inte verkar vara till hjälp, eftersom rapporten innehåller adressen till den anställde, kan det vara användbart för att spåra upp en anställd som har obetalda barnbidragsbetalningar eller som kanske tecknar en arbetslöshetsförsäkring bedrägeri.

Undantag

Ingen arbetsgivare är befriad från att rapportera nyanställningar, med undantag för (1) anställda från federalt erkända indiska stammar (eftersom arbetsgivaren har stamsuveränitet) och (2) federala underrättelsetjänster där byråns chef har bestämt att rapportering kan äventyra säkerheten för vissa anställda eller kan äventyra den nationella säkerheten.

Rapportformat

Rapporten som måste lämnas in innehåller namn, adress och personnummer för varje nyanställning, samt namn, adress och arbetsgivarens federala arbetsgivarnummer , för varje nyanställning som gjorts inom de senaste 20 dagarna eller inom de senaste två veckorna för arbetsgivare som ansöker elektroniskt.

Enstaka stat kontra multistatliga arbetsgivare

En arbetsgivare inom en enda stat registrerar sig hos New Hire Registry i den stat där de är verksamma.

Arbetsgivare i flera stater som inte anmäler sig elektroniskt kan välja att antingen lämna in nya anställningsrapporter till varje stat där den anställde arbetar, eller i stället kan de lämna in en enda kombinerad rapport för alla anställda för alla stater där den arbetar med en stats nyanställningsregister, men får inte göra båda rapporterar. Flerstatliga arbetsgivare som lämnar in elektroniskt måste välja en stat, lämna in alla rapporter till den staten och meddela alla andra stater där de är verksamma till vilken stat de rapporterar.

Krav på stater som driver registret

Staterna är skyldiga att kontrollera om det finns inhemska barnbidragsförelägganden som en förälder inte hämtar ut, och om en person hittas, skicka en order till personens arbetsgivare att vid varje lönecheck hålla inne beloppet av obetalt tidigare barnbidrag, upp till högst 50 % av den anställdes lön, tills alla utestående underhållsbidrag har betalats.

Påföljder för bristande efterlevnad

Underlåtenhet av arbetsgivaren att lämna in rapporten är föremål för en straffavgift på $20 per rapport som inte lämnas in, såvida inte arbetsgivaren konspirerat med den anställde att inte lämna in, där straffavgiften är $500 per rapport som inte lämnas in.