Notarius publicus (Virginia)
En notarius publicus i Virginia är auktoriserad att erkänna underskrifter, administrera eder och attestera kopior (exklusive dokument i statligt förvar, t.ex. födelsebevis, dödsattester, etc.) Den 1 juli 2012 blev Virginia den första staten att auktorisera en undertecknare att vara på en avlägsen plats och få ett dokument attesterat elektroniskt av en godkänd elektronisk notarie från Virginia som använder audiovisuell konferensteknik genom att godkänna räkningarna SB 827 och HB 2318.
Ansvar
En notarie kan autentisera en person baserat på den personens dokumentation av sin identitet (såsom ett körkort eller id-kort ), genom notariens egen personliga kännedom om personen som företräder dem, eller genom trovärdiga oberoende vittnen. En notarie får inte bestyrka sin egen eller sin makes underskrift, inte heller får en notarie bestyrka någon handling som de eller deras make är part i. Ett exempel som ges är att en notarie skulle kunna bestyrka ett testamente, även om de är en testamentsexekutor, men inte skulle kunna göra det om de är en förmånstagare av det testamentet.
Behörighet
En person som är bosatt i Virginia (eller bosatt i en annan stat som normalt arbetar i Virginia) kan bli notarius publicus. De måste vara minst 18 år gamla, inte ha några oförlåtade brottsdomar, kunna läsa och skriva och fylla i en ansökan (som själv måste vara attesterad) som skickas till samväldets sekreterare . Ansökan brukade kräva att sökanden skaffar sig underskrifter från två Virginia-väljare som intygar sökandens ärlighet och karaktär; denna bestämmelse har tagits bort från och med den 1 juli. Ansökan om att bli notarie påpekar att eftersom de personer som undertecknar ansökan som väljare är parter i handlingen, kan den notarie som bestyrker sökandens underskrift inte vara någon av dessa personer. Virginia-tjänstemän begär, men kräver inte, att den sökande ska inkludera sitt personnummer (de har också accepterat Virginia-körkortsnummer) på formuläret, för användning som en unik identifierare. Sökanden kan, genom att kryssa i en ruta på ansökan, välja att ta bort orden "i vår Herres år" som normalt förekommer före det år då provisionen ges ut. Medan den sökande måste svära att de har läst notarielagarna, krävs inget test eller specialkunskap.
Krav på tätning
Virginia lag kräver att en notarie använder ett sigill på varje dokument de attesterar. Lagen anger att när en sigill används ska den vara skarp, läsbar, permanent och fotografiskt reproducerbar. Det rekommenderas också att notarius publicus sigill trycks eller stämplas precis under notariatsutlåtandet. Försiktighet bör iakttas så att inte underskrifterna eller andra delar av dokumentet döljs.
2007 års notarielagsändring
Med början den 1 juli 2007 ändrades lagen i Virginia. Ändringar inkluderade:
- Alla notarieutlåtanden kräver att notariens registreringsnummer framgår av handlingen. Detta är ett serienummer som visas längst ner på provisionen och som har varit på provisioner som utfärdats sedan åtminstone 2006.
- Om ingen ed krävs, kan undertecknaren av ett dokument underteckna eller erkänna en tidigare underskrift i närvaro av notarien vid tidpunkten för attesteringen (Code of Virginia § 47.1-2).
- Notarieintyget måste finnas på samma sida som de underskrifter som attesteras.
- År 2008 krävs inget godkännande av en offentlig tjänsteman utan den sökande måste underteckna ansökan i närvaro av en notarie eller annan tjänsteman som kan avlägga ed och avlägga erkännanden.
De nya bestämmelserna som trädde i kraft den 1 juli 2008 tillät också autentisering av dokument för elektronisk handel. Dessutom har 2007 års ändring som kräver att notarieintyget ska finnas på samma sida som de underskrifter som attesteras avsevärt begränsad till att gälla endast i de fall "notarieintyget inte innehåller namnet på varje person vars signatur attesteras", pr. Virginia Code Titel 47.1.