eNotarius

En eNotarius är en notarius publicus som attesterar dokument elektroniskt. En av metoderna som används av eNotaries är användningen av en digital signatur och digitalt notarius publicus för att notarisera digitala dokument och validera med ett digitalt certifikat . Även känd som fjärransluten online-notarisering (RON), är elektronisk notarisering en process där en notarie anbringar en elektronisk signatur och notarius publicus med en säker offentlig nyckel till ett elektroniskt dokument (som ett PDF- eller Word-dokument ). När det väl har anbringats på det elektroniska dokumentet görs dokumentet manipulationssäkert så att obehöriga försök att ändra dokumentet blir uppenbara för förlitande parter. E-notarien kommer att använda kryptografi och infrastruktur för offentlig nyckel för att skapa, hantera, distribuera, använda, lagra och återkalla det digitala certifikatet. E-Notary kommer att förbättra den övergripande säkerheten i stängningsprocessen med förbättrad spårning av kundfiler och kunskapsbaserad identifieringsautentisering, vilket hjälper till att minska frekvensen av fel eller bedrägerier. Den elektroniska notarien måste också föra ett elektroniskt register över varje utförd handling.

I de flesta fall innebär elektroniska attesteringar inte att notarien kan utföra de elektroniska notarius publicus på distans eftersom de flesta stater fortfarande kräver att deltagarna och notarien alla måste vara fysiskt närvarande vid undertecknandet. Det finns också betydande fördelar med att göra notariseringar elektroniskt, såsom kostnadsbesparingar, överlägsen säkerhet, äkthet, revisionsspår och dokumentintegritet, vilket är saker som inte är tillgängliga för pappersbaserade notariseringar.

Jurisdiktion

För närvarande varierar lagar angående eNotariseringar beroende på jurisdiktion och är tillåtna i åtminstone Arizona , Kalifornien , Colorado , Delaware , Florida , Georgia , Indiana , Kansas , Michigan , Minnesota , New Mexico , North Carolina , Oregon , Pennsylvania , Texas , Utah , Wisconsin och Virginia .

Fjärrstyrd eNotary

Den 1 juli 2012 blev Virginia den första delstaten som godkände en undertecknare att befinna sig på en avlägsen plats och få ett dokument attesterat elektroniskt av en e-notarie som använder audiovisuell konferensteknik ( webbkamera ), genom att godkänna räkningarna SB 827 och HB 2318.

I Virginia , fallet med en elektronisk notarisering, kan "tillfredsställande bevis på identitet" baseras på video- och ljudkonferensteknik, i enlighet med standarderna för elektronisk video- och ljudkommunikation som anges i underavdelningarna B 1, B 2 och B 3, som tillåter notarien att kommunicera med och identifiera huvudmannen vid tidpunkten för den notariehandlingen, förutsatt att sådan identifiering bekräftas av (a) personlig kunskap, (b) en tidigare process för personlig identitetskontroll i enlighet med specifikationerna i Federal Bridge Certification Authority, eller (c) ett giltigt digitalt certifikat som nås av biometriska data eller genom användning av ett interoperabelt personligt identitetskort som är utformat, utfärdat och hanterat i enlighet med specifikationerna publicerade av National Institute of Standards and Technology och i Federal Information Processing Standards.

Laglighet

National Association of State Secretaries of State (NASS) bekräftar rollen för statssekreteraren eller annan statlig notarius publicus som den enda myndigheten att upprätta standarder som möjliggör elektroniska notariseringar som skyddar signaturens trovärdighet, undviker identitetsbedrägerier och ger allmänheten ansvar i för att främja säker elektronisk handel .