Internationell styrkommitté för grå litteratur

Grey Literature International Steering Committee ( GLISC ) inrättades 2006 efter den 7:e internationella konferensen om grå litteratur (GL7) som hölls i Nancy (Frankrike) den 5–6 december 2005.

Under denna konferens presenterade Istituto Superiore di Sanità (ISS) (Rom, Italien) riktlinjer för framställning av vetenskapliga och tekniska rapportdokument som ingår i den bredare kategorin grå litteratur (GL) definierad vid de internationella konferenserna om grå litteratur som hölls i Luxemburg (1997) och i New York (2004) – som "information producerad på alla nivåer av myndigheter, akademiker, näringsliv och industri i elektroniska och tryckta format som inte kontrolleras av kommersiell publicering, dvs. där publicering inte är det producerande organets primära verksamhet".

Det italienska initiativet för antagandet av enhetliga krav för framställning av rapporter diskuterades under en rundabordssamtal om kvalitetsbedömning av en liten grupp GL-producenter, bibliotekarier och informationsspecialister som gick med på att samarbeta i revideringen av riktlinjerna som föreslagits av ISS.

Gruppen som godkänner dessa riktlinjer – informellt känd som "Nancy Group" – har formellt definierats som Grey Literature International Steering Committee (GLISC).

Rekommendationerna är anpassade från Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals , producerade av International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) - mer känd som "Vancouver Style" (uppdaterad februari 2006, tillgänglig från ICMJE | Hem och nu antagen av fler mer än 500 biomedicinska tidskrifter). Dessa krav tog också hänsyn till de grundläggande principerna för ISO Standard Documentation med titeln "Presentation of Scientific and Technical Reports" (ISO 5966/1982) som drogs tillbaka 2000. ISO 5966 uppfyllde dock inte längre kraven i ITC (Information Technology Communication). den ger fortfarande användbara tips vid utarbetandet av rapporter.

Riktlinjerna skapas i första hand för att hjälpa författare och GL-producenter i deras gemensamma uppgift att skapa och distribuera korrekta, tydliga, lättillgängliga rapporter inom olika områden. Målet med riktlinjerna är i själva verket att möjliggöra en oberoende och korrekt framställning av institutionella rapporter i enlighet med grundläggande redaktionella principer.

Riktlinjerna inkluderar etiska principer relaterade till processen att utvärdera, förbättra och göra rapporter tillgängliga och relationerna mellan GL-producenter och författare. De senare avsnitten tar upp de mer tekniska aspekterna av att förbereda och lämna rapporter. GLISC anser att hela dokumentet är relevant för både författares och GL-producenters problem.

Riktlinjerna är informellt kända som "Nancy style".

GLISC medlemmar

Dessa är de institutioner som officiellt antog "Nancy Style" i produktion och distribution av grå litteratur.

Många andra institutioner över hela världen stöder och använder GLISC-riktlinjerna utan ett formellt avtal som skulle kräva längre förfaranden.

GLISC-riktlinjerna för produktion av vetenskapliga och tekniska rapporter (även känd som "Nancy-stil")

Författarskap: GLISC - riktlinjerna utarbetades av Paola De Castro och Sandra Salinetti från Istituto Superiore di Sanità, Rom (Italien). De reviderades kritiskt av Joachim Schöpfel och Christiane Stock (INIST-CNRS, Nancy, Frankrike), Dominic Farace (GreyNet, Amsterdam, Nederländerna), Catherine Candea och Toby Green (OECD, Paris, Frankrike) och Keith G. Jeffery ( CCLRC ) , Chilton Didcot, Storbritannien). Arbetet åtföljdes av Marcus A. Banks (Memorial Sloan-Kettering Cancer Center, New York, USA), Stefania Biagioni (ISTI-CNR, Pisa, Italien), June Crowe (Information International Associates Inc., IIA, Oak Ridge, USA ) och Markus Weber (Schweiziska federala folkhälsokontoret, Bern, Schweiz).

Struktur: Riktlinjerna är indelade i fem avsnitt:

  1. Redogörelse för syftet
  2. Etiska överväganden (författarskap, peer review, sekretess...)
  3. Publicerings- och redaktionella frågor (upphovsrätt, institutionella arkiv, reklam...)
  4. Rapportförberedelse (instruktioner till författare, rapportstruktur, revisionsredigering...)
  5. Allmän information om riktlinjerna

Bilagan innehåller referenser och en förteckning över institutioner som antar riktlinjerna.

Uppdatering: Den första versionen 1.0 från mars 2006 uppdaterades i juli 2007 (version 1.1).

Översättning: Version 1.1 översattes till franska, tyska och italienska och spanska.

Tillgänglighet: Version 1.1 och översättningar finns tillgängliga på GLISCs webbplats.

Det totala innehållet i riktlinjerna får reproduceras för utbildningsändamål, icke-vinstdrivande utan hänsyn till upphovsrätt; kommittén uppmuntrar spridning av materialet.

GLISC-policyn är till för intresserade organisationer att länka till det officiella engelskspråkiga dokumentet på www.glisc.info. GLISC godkänner inte att dokumentet publiceras på andra webbplatser än GLISC . GLISC välkomnar organisationer att trycka om eller översätta detta dokument till andra språk än engelska för ideella ändamål.

Jämförelse mellan "Nancy style" och ANSI/NISO Z39.18

ANSI/NISO Standard Z39.18-2005 vetenskapliga och tekniska rapporter – förberedelse, presentation och bevarande (släppt 2005) har ansetts vara en värdefull källa för jämförelse. De största skillnaderna beträffande de två dokumenten som helhet gäller:

*Dokumenttyp

De skiljer sig genom att "Nancy-stilen" representerar riktlinjer – det vill säga allmänna principer som en liten grupp experter har kommit överens om, som ska följas som en indikation eller översikt över policy eller beteende – medan ANSI/NISO Z39.18 är en korrekt standard, utvecklad av Standards Committees of the US National Information Standards Organization (NISO), föremål för rigorös kontroll och godkännandeprocess inklusive peer review. Det är därför också strukturen för de två dokumenten är olika eftersom standarden kan upprepa begrepp i olika avsnitt som kan användas separat, medan riktlinjerna är avsedda som ett lättläst dokument som ger den allmänna uppfattningen om rekommenderade artiklar. Riktlinjerna, som skiljer sig från standarder, ger inte fullständiga detaljer om format och stil. Dessutom representerar "Nancy-stilen" internationella riktlinjer utvecklade av en företagsförfattare (GLISC), som arbetade på utkastet som föreslagits av Istituto Superiore di Sanità, och som undertecknade godkännandet av denna bästa praxis på uppdrag av sina respektive organisationer, medan ANSI/ NISO Z39.18 är en nationell standard som godkänts av American National Standards Institute genom ett antal röstande medlemmar.

*Papper vs digitalt dokumentmedium

"Nancy-stilen" är mestadels pappersorienterad och ger rekommendationer om rapportförberedelser som främst återspeglar en traditionell pappersstruktur, medan organisationsmönstret för ANSI/NISO Z39.18 är mer användarbaserat än innehållsbaserat. De nyckelbegrepp som ingår i den amerikanska standarden avser främst metadata, persistens av länkar, interoperabilitet, skapande, upptäckt/hämtning, presentation i digitalt format (DTD, XML, XSL), underhåll och bevarande (originalinnehåll, mjukvara och media); den innehåller också ett metadataschema, som saknas i riktlinjerna.

*Bilagor

Allt material som ingår i "Nancy-stilen" är godkänt av GLISC, medan ANSI/NISO Z39.18 tillhandahåller en stor mängd ytterligare information (nästan hälften av sidorna) som inte är en del av standarden (bilagor inklusive vald kommenterad bibliografi , ordlista, Dublin Core-dataelement, etc.).

*Innehåll

I allmänhet innehåller "Nancy-stilen" tekniska krav för en rapport, men innehåller inte fullständiga detaljer (dvs. format, stil, etc.); ändå tillhandahåller det viktiga element som inte finns eller inte är fullständigt beskrivna i ANSI/NISO Z39.18.

  • Etiska problem

Ett första avsnitt ägnas uttryckligen åt författarskap, redaktörskap, referentgranskning, intressekonflikter, integritet och sekretess.

  • Instruktioner för författare

Producenter rekommenderas starkt att utfärda instruktioner för att vägleda författare i framtagandet av ett formellt korrekt dokument innehållande etiska och redaktionella frågor samt indikationer för format, stilar, illustrationer etc.

  • Revision

Särskild uppmärksamhet ägnas åt revisionsredigering eftersom GL i allmänhet inte är peer reviewed eller produceras med redaktionellt stöd; därför är det grundläggande att författare är medvetna om vikten av en noggrann översyn av sina texter innan spridning.

  • Referensstil

Antagandet av "Vancouver-stilen" rekommenderas och exempel och regler ges som ett grundläggande steg för informationssökning. När det gäller dokumentstrukturen är den i princip densamma i "Nancy-stil" och ANSI/NISO Z39.18, med mindre terminologiska variationer. Ändå ger den amerikanska standarden uttryckligen indikationer på: – Rapportdokumentationssida (eftersom den används av vissa myndigheter inom den federala regeringen, och även några exempelsidor ges). - Distributionslista. – Ordlista (även om den inte ingår i standarden). – Executive abstract.

*Tekniska rekommendationer

Eftersom "Nancy-stilen" representerar riktlinjer och inte en standard, är alla tekniska överväganden begränsade till det väsentliga, medan ANSI/NISO Z39.18 ger indikationer (alla saknas i "Nancy-stilen") på:

  • Tryckspecifika/icke tryckspecifika rekommendationer

Avsnitt 6 "Presentation och visning" beskriver standardmetoder för att säkerställa konsistens i presentationen inklusive utformning av visuellt och tabellformigt material, formatering etc. och gör skillnad mellan regler som gäller för alla rapporter oavsett publiceringssätt (papper eller digitalt) och regler som är tillämpliga endast till rapporter som publiceras i pappersform.

  • Formatera

Specifik information ges om typsnitt, radlängd, marginaler, sidnumrering, stil, enheter och siffror, formler och ekvationer, papper (format och typ), tryckutrustning, bläck. ANSI/NISO Z39.18 inkluderar även specifikationer för indexposter och errata, som inte finns i "Nancy-stilen".

Support, översättning och uppdatering av "Nancy-stilen"

Många institutioner ansåg relevansen av GLISC-riktlinjerna för produktion och distribution av tekniska rapporter och i utbildningssyfte, och accepterade därför att utföra översättningen av den engelska originalversionen till olika språk.

Översättningar finns tillgängliga på:


  • Italiensk översättning utförd av Istituto Superiore di Sanità . ISS publicerade en teknisk rapport om "Grå litteratur i vetenskaplig kommunikation: "Nancy-stil" för att garantera redaktionell kvalitet på tekniska rapporter", inklusive översättningen av GLISC-riktlinjerna Rapporti ISTISAN 06/55
  • Franska - översättning utförd av INIST - Institutet för vetenskaplig och teknisk information - Frankrike INIST - Institutet för vetenskaplig och teknisk information - Frankrike - Nancy Style
  • Tysk översättning utförd av Technischen Informationsbibliothek (TIB), Hannover - Tyskland
  • Spanska - översättning utförd av Universidad de Salamanca - Spanien

GLISC-riktlinjerna och effekten av grå litteratur på vetenskapskommunikation uppskattades också av European Association of Science Editors som inkluderade ett kapitel om grå litteratur i sin Science Editor's Handbook. Användningen av GLISC-riktlinjer stöds också av det europeiska NECOBELAC-projektet Necobelac finansierat av Europeiska kommissionen inom [7 ramprogrammet], av US National Library of Medicine Research Reporting Guidelines and Initiatives: By Organization , av German National Library of Science and Technology TIB - Technische Informationsbibliothek: Rapporter / Tyskland och av den franska akademiska byrån för frankofoni [1] .

Nästa steg för att uppdatera GLISC-riktlinjerna kan vara:

  • Lägger till en bilaga om metadata
  • Skapa ett ämnesindex
  • Ge mer teknisk rådgivning om digitalt format
  • Underlättande referens

Riktlinjerna bör betraktas som en föreslagen modell snarare än en modell i sig. de utgör ett grundläggande steg för att förbättra kvaliteten i de olika stadierna av GL-produktionen med tanke på dess bredare elektroniska cirkulation. Förslagen för deras uppdatering kommer att göra dem mer effektiva, även om en regelbunden översyn krävs för att hålla jämna steg med de förändrade ITC-scenarionerna och informationspolicyerna (se De Castro et al. 2006).

Om utvecklingen av GLISC-riktlinjerna

*Elektronisk grå litteratur "Nancy-stilen" är mest pappersorienterad, eftersom redaktionell konsekvens och etiska överväganden som rekommenderas för traditionella dokument även gäller digitala publikationer. Ändå produceras, lagras, publiceras och görs allt mer GL allt mer elektroniskt och för att hantera relevanta GL-publikationer krävs metadata . Betydelsen av metadata, som den naturliga utvecklingen av bibliotekskatalogposter, hade redan betonats i den första versionen av "Nancy-stilen" (när det handlar om rapportstruktur: avsnitt 4.2 i riktlinjerna), men inget metadataschema tillhandahölls sedan eftersom det var svårt att hitta en formel som skulle uppfylla alla krav. För närvarande är mycket GL katalogiserat med hjälp av Dublin Core Metadata Standard (DC). Men – som Keith Jeffery från UK Council for the Central Laboratory of the Research Councils ( CCLRC ) påpekade att arbeta med "Nancy style"-utkastet – har denna standard flera problem: a) den är maskinläsbar men inte maskinförståelig; b) den har ingen formaliserad syntax eller semantik och är därför öppen för tvetydiga tolkningar. Därför föreslog han en formaliserad metadatastandard (en paraplystandard, huvudsakligen genererad från Dublin Core- metadata: "Formaliserad DC" baserad på begreppen CERIF-modellen ( Error message (euroCRIS) ) . Men eftersom den traditionella katalogiseringspraxisen har olika regler , på liknande sätt kan olika gemenskaper anta olika metadatascheman. Nuförtiden ger World Wide Web möjligheten att söka efter information över heterogena arkiv/databaser/kataloger, men de system som hanterar olika informationsresurser måste vara "kompatibla" (kapabla att arbeta tillsammans), och interoperabilitet kräver att samma metadataschema används. Som Stefania Biagioni (av italienska Istituto di Scienza e Tecnologie dell'Informazione - ISTI , Consiglio Nazionale delle Ricerche ) tydligt kommenterade finns det mycket arbete mot standardisering och Dublin Core Initiative ( DCMI: Home ) får global konsensus eftersom den föreslår att man lägger till en mycket enkel metadatapost till vilken som helst specialiserad.

*Antagandestrategi När konsensus skulle nås om att släppa den första versionen av riktlinjerna, ombads ett formellt godkännande till alla organisationer som officiellt ville anta dem. Tvärtemot förväntningarna gavs konsensus endast av ett litet antal institutioner eftersom det officiella antagandet ibland var ett svårt steg. Ändå saknades inte stöd och uppmuntran: ett mindre formell tillvägagångssätt för att lansera riktlinjerna och få dem antagna beviljades snart av alla institutioner som var inblandade i deras tillkomst. Till exempel uttryckte en stor internationell organisation (Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling - OECD ), som deltog i utvecklingen av riktlinjerna, oro för att officiellt godkänna dem (och det gjorde den faktiskt inte), eftersom det skulle kräva en hel del intern debatt och diskussion med sina egna medlemmar. Förslag gjordes om att följa ett frivilligt system som backades upp av ett officiellt erkännande av efterlevnad för att underlätta antagandet av riktlinjerna. Detta skulle uppmuntra likasinnade supportrar inom en organisation att informellt använda riktlinjerna och sedan få den officiella "godkännandestämpeln" för att visa att de verkligen följer dem. I själva verket har andra organisationers policyer ett frivilligt tillvägagångssätt i de dokument som de rekommenderar, till exempel Association of Learned and Professional Society Publishers ( ALPSP ) med mer än 230 icke-vinstdrivande utgivare. Som föreslagits av OECD är frivillig registrering ett mindre krävande steg för organisationer att ta, men effekten är densamma – fler och fler förlag kommer att välja att använda dem.

Se även

Källor

  • ANSI/NISO. Vetenskapliga och tekniska rapporter – Förberedelse, presentation och bevarande. Bethesda, MD: NISO Press; 2005. (Standard Z39.18-2005). Tillgänglig från: [2] ; senast besökt 12 juli 2007.
  • Dublin Core Metadata Initiative. Dublin Core Metadata Element Set, version 1.1. DCMI; 1995–2007. Tillgänglig från: DCMI: Dublin Core™ Metadata Element Set, Version 1.1: Referensbeskrivning ; senast besökt 12 juli 2007.
  • European Association of Science Editors. Vetenskapsredaktörens handbok. Old Woking (UK): LÄTT; 2003.
  • Farace DJ, Frantzen J, redaktörer. GL '97 Conference Proceedings: Tredje internationella konferensen om grå litteratur: Perspektiv på utformning och överföring av vetenskaplig och teknisk information. Luxemburg, 13–14 november 1997. Amsterdam: GreyNet/TransAtlantic; 1998. (GL-konferensserie nr 3).
  • Farace DJ, Frantzen J, redaktörer. Sjätte internationella konferensen om grå litteratur: Work on Grey in Progress. New York, 6–7 december 2004. Amsterdam: TextRelease; 2005. (GL-konferensserie nr 6).
  • Gustavii B. Hur man skriver och illustrerar en vetenskaplig artikel. Lund: Studentlitteratur ; 2000.
  • Huth EJ. Hur man skriver och publicerar uppsatser inom medicinsk vetenskap. 2:a uppl. Baltimore: Williams & Wilkins; 1990.
  • International Committee of Medical Journal Editors. Enhetliga krav för manuskript som lämnas in till biomedicinska tidskrifter: skrivande och redigering för biomedicinsk publicering. ICMJE: 2006. Tillgänglig från ICMJE | Hem ; senast besökt: 2006-02-15.
  • Internationella standardiseringsorganisationen. Dokumentation – Presentation av vetenskapliga och tekniska rapporter. Genève: ISO; 1982. (ISO 5966).
  • Matthews JR, Bowen JM, Matthews RW. Framgångsrikt vetenskapligt skrivande. En steg-för-steg-guide för biologiska och medicinska vetenskaper. Cambridge: Cambridge University Press; 2000.
  • Nadziejka DE. Nivåer av teknisk redigering. Reston (VA): Council of Biology Editors; 1999. (Rådets eller vetenskapsredaktörernas riktlinjer nr 4).
  • National Library of Medicine. Bibliografiska tjänster. International Committee of Medical Journal Editors. Enhetliga krav för manuskript som skickas till biomedicinska tidskrifter: Exempelreferenser. Bethesda, MD: NLM; 2005. Tillgänglig från Samples of Formatted References for Authors of Journal Articles ; senast besökt: 2005-10-31.
  • SIGLE manual. Del 1: SIGLE-katalogiseringsregler. Luxemburg: EAGLE; 1990.
  • De Castro P, Salinetti S,. Banks M. Medvetenhet och bemyndigande som ett måste för öppen tillgång: utbyte av erfarenheter i skapandet och utvecklingen av Nancy Style. I 8. Internationell konferens om grå litteratur. New Orleans 4–5 december 2006 New Orleans.
  •   Raju, Saraswati; Jatrana, Santosh (2016), "Preface", Women Workers in Urban India , Cambridge University Press, s. xi–xiv, doi : 10.1017/cbo9781316459621.001 , ISBN 978-1-316-45962-1

externa länkar

Hämtad från " https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Grey_Literature_International_Steering_Committee&oldid=1095801255 "