Informationspolicy

Informationspolicy är samlingen av alla offentliga lagar, förordningar och policyer som uppmuntrar, motverkar eller reglerar skapandet, användningen, lagringen, åtkomsten och kommunikationen och spridningen av information . Den omfattar alltså all annan beslutspraxis med samhällsomfattande konstituerande insatser som involverar informationsflödet och hur den behandlas.

Det finns flera grundläggande frågor som omfattar informationspolitiken. Mest framträdande är samhällspolitiska frågor som rör användningen av information för demokratisering och kommersialisering av samhällslivet. Dessa frågor inkluderar bland annat digital miljö, såsom den digitala klyftan, immateriella rättigheter , ekonomiska regleringar, yttrandefrihet, konfidentialitet eller sekretess för information, informationssäkerhet , åtkomsthantering och reglering av hur spridning av offentlig information sker. Vissa kategorier av information är av särskild betydelse för informationspolitiken. Dessa inkluderar nyhetsinformation, hälsoinformation och folkräkningsinformation.

Informationspolitiken är det centrala problemet för informationssamhällen. När nationer gör övergången från industrialism till postindustrialism blir informationsfrågorna allt mer kritiska. Enligt sociologen Daniel Bell, "det som räknas nu är inte rå muskelkraft eller energi utan information" (Daniel Bell, The Coming of Post-Industrial Society, 1973, s. 37). Medan alla samhällen till viss del har varit baserade på information, är informationssamhällen nästan helt beroende av datoriserad information. Som Marc Uri Porat, den första forskaren som använde termen "informationspolitik", skrev: "Informationsekonomins grund, vårt nya centrala faktum, är datorn. Dess förmåga att manipulera och bearbeta information representerar en djupgående avvikelse från vår blygsamma mänskliga förmågor". Datorns kombination med telekommunikation, fortsatte han, utgjorde "framtidens politiska problem". (Marc Uri Porat, Informationsekonomin, 1976, s. 205.)

Översikt

Informationspolitik blev ett framträdande forskningsområde under senare hälften av 1900-talet i takt med att skiftet från ett industri- till ett informationssamhälle skedde. Det har sedan dess utvecklats från att ses som relativt oviktigt till att ha en mycket mer övergripande strategisk betydelse eftersom det fastställer villkoren "under vilka allt annat beslutsfattande, offentlig diskurs och politisk aktivitet äger rum." Den växande medvetenheten om vikten av informationspolitik har väckt intresse hos olika grupper för att ytterligare studera och analysera dess omfattning. Den vanligaste publiken för informationspolitisk analys inkluderar studenter på grund- och forskarnivå, forskare, beslutsfattare, policyanalytiker, såväl som de medlemmar av allmänheten som har intresserat sig för att förstå effekterna av lagar och förordningar som involverar information.

Även om informationspolicy generellt sett har en bredare definition och innehåller en mängd komponenter, kan dess omfattning och inverkan variera beroende på sammanhanget. Till exempel, i samband med en informationslivscykel, hänvisar informationspolicy till de lagar och policyer som handlar om de stadier information går igenom, med början med dess skapelse, genom dess insamling, organisation, spridning och slutligen till dess förstörelse. Å andra sidan, i samband med offentlig förvaltning, är informationspolitik det sätt på vilket statliga anställda, institutioner och informationssystem anpassar sig till en miljö med snabba fluktuationer och använder information för beslutsfattande (t.ex. Andersen och Dawes, 1991) Se även Bozeman och Bretschneider, 1986, och Stevens och McGowan, 1985). Man kan se hur dessa två sammanhang erbjuder olika utrymmen för uttrycket "informationspolicy".

Informationspolitik är i själva verket en kombination av flera olika discipliner inklusive informationsvetenskap , ekonomi , juridik och offentlig politik. Därför kan dess omfattning skilja sig åt när var och en av dessa discipliner analyserar eller använder den. Informationsvetenskapen kan vara mer bekymrad över tekniska framsteg och hur detta påverkar informationspolicyn, medan ur ett juridiskt perspektiv kan frågor som integritetsrätt och immateriell egendom vara i störst fokus.

Historia

Den tidigaste synen av informationspolitik fanns i mitten av 1900-talet. Stadierna för att börja utvecklas från ett industrisamhälle till ett informationssamhälle utlöste flera andra omvandlingar. De vanliga industriella teknologierna började ersättas av informationsmetateknologier. Organisationer började ändra sin form, flera nya kunskapsarkitekturer utvecklades, och viktigast av allt, informationsekonomin ersatte industri- och jordbruksekonomier.

På 1970-talet skapades begreppet nationell informationspolitik för att skydda de data och information som användes för att skapa offentlig politik. De tidigaste antagandena av informationspolitiken var USA, Australien och flera europeiska länder som alla insåg vikten av en mer standardiserad styrning av information.

Elizabeth Orna bidrog till ett dokument om informationspolitik genom att ge en kort historik över idéutvecklingen kring nationell och organisatorisk informationspolitik, från början när Storbritanniens informationsministerium bildades under första världskriget fram till idag. Informationspolitikens historia återspeglas i detta diagram.

Under 1900-talet utvecklade informationspolicyn ytterligare skyddsåtgärder för att hantera databasernas integritetsproblem. I USA ger den federala Privacy Act individer rätt att inspektera och korrigera personlig information i federala datafiler.

Typer och betydelse

Typerna av informationspolicy kan delas upp i två olika kategorier. Det kan diskuteras i den kortsiktiga inriktningen uteslutande på informationsvetenskap. Den kan också ha en mycket bredare kontext i förhållande till olika ämnen och vara inom en längre tidsperiod, till exempel med anor från den romerska civilisationen, Bill of Rights eller grundlagen.

Den uppenbara anledningen till behovet av informationspolitik handlar om de juridiska frågor som kan förknippas med teknikens framsteg. Närmare bestämt – digitaliseringen av det kulturella innehållet gjorde att kostnaden för kopian sjönk till nästan noll och ökade det illegala utbytet av filer, online, via delning av webbplats eller P2P-teknik, eller offline (kopia av hårddiskar). Som ett resultat finns det många gråzoner mellan vad användare kan och inte kan göra, och detta skapar behov av någon form av reglering. Idag har detta lett till skapandet av SOPA ( Stop Online Piracy Act ) . Informationspolicyn kommer att markera de gränser som behövs för att utvärdera vissa frågor som handlar om skapande, bearbetning, utbyte, åtkomst och användning av information.

1. För att undvika risker (ekonomiska förluster på grund av ofullständig och okoordinerad exploatering av information, slöseri med tid, innovationsfel och förlust av rykte).

2. för positiva fördelar, inklusive förhandling och öppenhet bland de ansvariga för olika aspekter av informationshantering

3. Produktiv användning av IT för att stödja personalen i deras användning av information

4. förmåga att initiera förändring för att dra fördel av föränderliga miljöer

frågor

Det finns några frågor kring organisatoriska informationspolicyer, som är interaktionen mellan människor och teknik för att använda information, frågan om att gå vidare med informationspolitiken i sig, vare sig det är uppifrån och ned eller upp och ner, är det bästa sättet att närma sig informationspolitik i en organisation. Också frågor som information tenderar att påverkas av organisationens kultur som resulterar i komplexitet i informationsflödet. Orna för att värdera information diskuteras dessutom av Orna, det faktum att informationens värde är beroende av användaren och det kan inte mätas med pris. Med tanke på att information är en tillgång eller intellektuellt kapital som blir värdefullt när den används på ett produktivt sätt.

Konvergens

Konvergens kombinerar i huvudsak alla former av media, telekommunikation, sändningar och datorer genom att använda en enda teknik: digitala datorer. Den integrerar olika tekniska system i hopp om att förbättra prestanda för liknande uppgifter. Konvergens tros vara resultatet av behovet av expansion till nya marknader på grund av konkurrens och tekniska framsteg som har skapat ett hot om nya aktörer i olika segment av värdekedjan. Som ett resultat interagerar tidigare olika tekniker synergistiskt med varandra för att leverera information på nya och unika sätt och möjliggöra att uppfinningsrika lösningar kan utvecklas.

Nästan alla innovativa trender inom den sociala branschen innebär att man lägger till data eller lager av anslutningar. Sociala nätverkssajter har börjat interagera med e-postfunktioner, sökmotorer har börjat integrera internetsökningar med Facebook-data, Twitter tillsammans med olika andra sociala medieplattformar har börjat spela en framträdande roll i krishanteringsramverket (mildring, beredskap, respons, och återhämtning) bland flera andra.

Under 2012 uppstod en framträdande fråga som handlar om konvergensen av sociala medier med övervakningssystem för upphovsrättsintrång. Det växande intresset för detta ämne kan till stor del tillskrivas de senaste lagförslagen mot piratkopiering: Stop Online Piracy Act och PROTECT IP Act . Olika tjänstemän från hela världen har uttryckt intresse för att tvinga sociala nätverk att installera och använda övervakningssystem för att avgöra om användare olagligt skaffar upphovsrättsskyddat material. Till exempel, om de implementeras, kan dessa filter förhindra olaglig delning av musik över sociala nätverksplattformar. Konvergensen av sökmotorer och sociala nätverk skulle kunna göra denna process ännu enklare. Sökmotorer som Google, Yahoo och Bing har börjat gå samman med sociala medieplattformar för att länka internetsökningar till dina sociala nätverkssajter som Facebook. Detta utgör ett ännu större hot mot användarna eftersom deras internetsökningar kan övervakas via deras sociala nätverk.

Frågan om att konvergera sociala nätverk med system för piratkopiering blir kontroversiell när det gäller att skydda personuppgifter och följa integritetslagar . För att en synergi som denna ska kunna äga rum måste regelkonvergens övervägas. Regelmässig konvergens är sammanslagning av tidigare olika branschbaserade lagar och förordningar till ett enda rätts- och regelverk.

Internetstyrning

Internetstyrning har både snäva och breda definitioner, vilket gör det till ett komplext begrepp att förstå. När de flesta människor tänker på internetstyrning tänker de på reglerna för innehåll och beteende som kommuniceras och ageras via Internet. Även om detta förvisso är en bred komponent av internetstyrning, finns det dessutom mer snäva element i definitionen som ofta förbises. Internetstyrning omfattar också reglering av Internetinfrastruktur och de processer, system och institutioner som reglerar de grundläggande system som bestämmer Internets kapacitet.

Arkitektur är grunden för Internet. Det grundläggande målet med internetarkitekturen är att i huvudsak skapa ett nätverk av nätverk genom att sammankoppla olika datornätverkssystem globalt. Protokoll som TCP/IP såväl som andra nätverksprotokoll fungerar som regler och konventioner genom vilka datorer kan kommunicera med varandra. TCP/IP ses därför ofta som den viktigaste institutionen för Internetstyrning. Den fungerar som ryggraden till nätverksanslutning.

Organisationer som Internet Corporation for Assigned Names and Numbers ( ICANN ) samordnar de olika systemen inom Internet på global nivå för att hjälpa till att bevara Internets operativa stabilitet. Till exempel, koordinering av IP-adresser och hantering av Domain Name System (DNS) säkerställer att datorer och enheter kan anslutas till Internet korrekt och kan kommunicera effektivt globalt. Om regleringen av dessa avgörande delar av Internet som TCP/IP och DNS styrdes av olika principer, skulle Internet inte längre existera som det gör idag. Nätverk, datorer och kringutrustning skulle inte kunna kommunicera och ha samma tillgänglighet om dessa grundläggande element varierade.

Regeringens roller

Som med alla policyer måste det finnas en agent som styr och reglerar den. Med informationspolitiken i vidare mening har regeringen flera roller och ansvar. Några exempel inkluderar att tillhandahålla korrekt information, producera och underhålla information som möter allmänhetens specifika behov, skydda integriteten och sekretessen för personlig och känslig information och fatta välgrundade beslut om vilken information som ska spridas och hur den ska distribueras effektivt, bland annat. . Även om regeringen spelar en aktiv roll i informationspolitiken, bör analysen av informationspolitiken inte bara inkludera de formella beslutsprocesserna av statliga enheter, utan också de formella och informella besluten från både den privata och offentliga sektorn för styrning.

Säkerhet vs informationsfrihet

En ihärdig debatt om regeringens roll i informationspolitiken är åtskillnaden mellan säkerhet och informationsfrihet. Lagstiftning som 2001 års lag om att förena och stärka Amerika genom att tillhandahålla lämpliga verktyg som krävs för att avlyssna och hindra terrorism (USAPATRIOT eller USAPA) är ett exempel på att säkerhet har företräde framför medborgerliga friheter. USAPA påverkade flera övervaknings- och integritetslagar som inkluderar:

Trådavlyssning (Titel III) som kräver att det finns sannolika skäl för realtidsavlyssning av röst- och datakommunikation.
Electronic Communications Privacy Act (ECPA) reglerar myndigheters tillgång till e-post och annan elektronisk kommunikation.
Foreign Intelligence Surveillance Act (FISA) tillåter regeringen att utföra elektronisk övervakning mot alla personer, inklusive amerikaner.

USAPA antogs i oktober 2001, inte långt efter 9/11 och utan större invändningar från kongressen. Förespråkare för medborgerliga friheter hävdar att ändringarna som gjorts i de stående övervakningslagarna gjordes på ett abrupt sätt och utan hänsyn till grundläggande rättigheter som beskrivs i USA:s konstitution, särskilt rättigheter i fjärde tillägget som skyddar mot orimlig husrannsakan och beslag.

Forskningsmetoder och verktyg

De fem breda metodiska delarna som Rowlands (1996) identifierade är aktuella verktyg för informationspolitisk studie:

Klassificering: Verktyget visar ett brett spektrum av frågor och ämnen om informationspolitik. Det hjälper forskningen att förstå ämnets bredd. Det publicerade materialet är någorlunda väl dokumenterat och beskrivet. Det är också bra för nystartade litteraturgranskning och forskningsändamål.

Identifiering av policyfrågor och alternativ: Detta verktyg förlitar sig på input för information; till exempel intervjuer och enkäter riktade till beslutsfattare och andra intressenter. Det används ofta i studier av beslutsfattare på jobbet inom myndigheter eller industri (Moore och Steele, 1991; McIntosh, 1990; Rowlands, 1997).

Reduktionism: Det reduktionistiska förhållningssättet styrfaktorer för att minska tvetydighet. Faktorerna inkluderar att begränsa datainsamling, analys och tolkning inom ramen för en specifik disciplin. Det hjälper forskare att märka hur en specifik faktor relaterar till den övergripande miljön. Prognos och scenariobyggande: Den vanligaste modellen är STEEP framework . Det hjälper till att minska osäkerheter för ett ämne som är under studier.

Processorienterad forskning och fallstudier: Det ger detaljerade kontextuella analyser av särskilda händelser. Det hjälper forskare att uppleva policyprocessen i semi-verkliga situationer och studera dess resultat.

Framtiden

När det gäller informationspolitikens framtid bör den vara flexibel och förändras till olika omständigheter i takt med att möjligheten att få tillgång till, lagra och dela information växer. Galvin föreslår att informationspolitiken kan innefatta att sätta en gräns för osäkerheten på detta område. I takt med att informationspolitiken blir ett större och viktigare ämne kommer det också att bli ett större föremål för statlig reglering även när det gäller teknikens framtid. Det kommer också att omfatta studier av dessa ämnen: informationsvetenskap, kommunikation, biblioteksvetenskap och teknikstudier.

Informationspolicyerna kommer att tjäna fler fördelar för nationella och organisatoriska, såsom att få det bästa av utvecklingen av Web 2.0 nationellt och i organisationen, påverka människor för att uppmärksamma den socio-tekniska aspekten och det sociotekniska systemet, för att säkra bevarandet av digitalt innehåll, föra ut informationsprodukt, även respektera alla användare och göra tanketiden respektabel.

För att uppnå denna nationella organisation kommer det att vara viktigt att fokusera inte bara på nationell nivå utan även nationellt. Att få inhemska byråer att samarbeta internationellt (och vice versa) kommer dock inte att bli alltför framgångsrikt. En enda nation kan ta ledningen när det gäller att etablera kommunikationsbaserade relationer specifikt angående internet. Dessa förbindelser kommer att behöva etableras långsamt och konsekvent för att verkligen förena någon form av informationspolitik och beslutsfattande. Om informationspolitik kan etableras och styras på semi-nationell nivå kommer graden av kommunikation och samarbete över hela världen att öka dramatiskt. Eftersom informationspolitiken fortsätter att forma många aspekter av samhället kommer dessa internationella relationer att bli avgörande (Harpham, 2011).

Informationspolitiken spelar en större roll i ekonomin som leder till produktion av varor och tjänster, samt säljer dem direkt till konsumenter (UCLA, 2009). Kostnaden för information varierar från en påtaglig vara genom att initialkostnaderna för den första enheten är stora och fasta; men efter det är marginalkostnaderna relativt låga (MacInnes, 2011). Som en ökning från informationstjänsterna kan information liknas vid tillverkningen för flera år sedan (UCLA, 2009). Digitaliseringen av information gör det möjligt för företag att fatta bättre motiverade affärsbeslut (MacInnes, 2011).

Se även

Anteckningar

Braman, S. (2011). Definiera informationspolicy. Journal of Information Policy 1-5. https://web.archive.org/web/20120130072524/http://jip.vmhost.psu.edu/ojs/index.php/jip/article/view/19/14
Browne, M. (1997) The Field of Information Policy: 1. Fundamental Concepts, Journal of Information Science 23(4) 261-275
Cowhey, P. (1990). The International Telecommunications Regime: The Political Roots of Regimes for High Technology. International Organization, 44(2), 169-199.
Galvin, TJ (1994). Rättigheter i konflikt: allmän ordning i en informationsålder. I: New Worlds in Information and Documentation : Proceedings of the 46th FID Conference and Congress
Harpham, Bruce. "Nätneutralitet i USA och framtiden för informationspolitik." Informationsfakulteten kvartalsvis. 1.1 (2011).
Heim, Kathleen M. (1986) "Nationell informationspolicy och ett mandat för tillsyn av informationsyrken." Regeringens publikationer Review 13:21-37.
Hill, MW (1995) Informationspolicy: föraningar och framtidsutsikter. Journal of Information Science 21(4) 273-282.
Mason, Marilyn Gell. (1983). Den federala rollen inom biblioteks- och informationstjänster. White Plains, NY: Knowledge Industry Publishers Inc.
Nelson, R. (1995). Varför bör chefer tänka på teknikpolicy? Strategic Management Journal, 16(8), 581-588.
Orna Elizabeth, Information Policies, igår, idag och imorgon, Journal of Information Science, 34 (4) 2008, s 547–565, apud N.Moore och J steel, Information- Intensive Britain. British Library FoU-rapport nr 6038 (The Policy Studies Institute/ British Library Board, London, 1991).
Rowlands, I. (1996). Understanding Information Policy : Concepts, Frameworks, and Research Tools, Journal of Information Science, 22(1) 13-25
Weingarten, FW (1989) Federal Information Policy Development: The Congressional perspective. I C. McClure, P. Hernon och H. Relyea (red), United States Government Information Policies: views and Perspectives (Ablex, Norwood, NJ)
Bozeman och Bretschneider, (1986) Public and Private Information Systems av Bruce Rocheleau 2006.
John M. Stevens, Robert P. McGowan, (1985) Informationssystem och offentlig förvaltning