Holidays Act 2003
| Holidays Act 2003 | |
|---|---|
| Kungligt samtycke | 17 december 2003 |
| Påbörjat | 1 april 2004 |
| Status: Gällande lagstiftning | |
Holidays Act 2003 är en lag från parlamentet i Nya Zeeland som reglerar allmänna helgdagar. Det ändrades av Holidays (Transfer of Public Holidays) Amendment Act 2008 och Holidays Amendment Act 2010. Den här sidan innehåller dessa ändringar.
Principer som ligger till grund för semesterlagen
Nya Zeelands lag om semester och ledighet har baserats på tre nyckelbegrepp:
- För vila och rekreation har alla anställda rätt att åtnjuta fyra veckors betald årlig semester (eller "årsledighet") varje år.
- Allmänna helgdagar är till för att hålla dagar av nationell, religiös eller kulturell betydelse, som alla anställda bör ha rätt att ta ut som ledighet, om möjligt. Där det är nödvändigt för en anställd att arbeta på en helgdag ska arbetet belönas särskilt.
- Anställningsförhållandet är både ekonomiskt och mänskligt. Det är därför, efter en anställningsperiod, rimligt att förvänta sig att arbetsgivare kommer att stödja anställda med sjukskrivning och sorgledighet vid behov.
Holidays Act 2003 förstärker dessa principer genom att försöka balansera rättvisa mellan arbetsgivare och anställda, och erkänner att befintliga arrangemang på vissa områden kan uppfylla dessa principer.
Allmänna helgdagar
Efter införandet av Employment Contracts Act 1991 förlorade vissa arbetare i Nya Zeeland utan stark facklig representation antingen sin rätt att få en dag avlönad på en allmän helgdag eller en dag i stället . Dessutom, om de arbetade en allmän helgdag, förlorade många anställda rätten till en dag i stället eller straffavgifter för att arbeta dessa helgdagar.
Denna lag gör det obligatoriskt för alla arbetsgivare att ge sina tillsvidareanställda antingen en betald ledig dag eller en dag i stället på alla helgdagar. Dessutom, om arbetsgivaren kräver att en anställd arbetar på en allmän helgdag, kräver lagen att den anställde inte bara får en betald dag i stället utan också får betalt med en och en halv tid för att arbeta den dagen.
Årliga helgdagar
Som framgått ovan ökade lagen den årliga semestern för en anställd från 3 veckor till 4 veckor. Lagen fördröjde emellertid genomförandet av denna paragraf till den 1 april 2007.
Sjukskriven
Lagen säger att en anställd inte behöver lämna läkarintyg om den anställde är borta från arbetet i 3 kalenderdagar eller mindre. Detta undanröjer alla orättvisor i att kräva att en anställd ska tillhandahålla ett kostsamt läkarintyg vid en kort ledighet från arbetet. Lagen anger dock 3 kalenderdagar, och inte arbetsdagar, så även att ta bara 2 dagars ledigt från arbetet kring en helg (t.ex. torsdag-fredag, fredag-måndag eller måndag-tisdag) inklusive lagstadgade helgdagar, skulle tekniskt sett kräva ett läkarintyg. Vidare har lagen senare ändrats att en arbetsgivare fortfarande kan begära läkarintyg om de har rimliga skäl att arbetstagaren inte är sjuk, och att arbetsgivaren går med på att ersätta arbetstagaren för kostnaden för att få läkarintyget.
Semesterlagen beskriver sjukskrivningsrätten i dagar och ger inte utrymme för mindre enheter. Om en anställd arbetar en del av en dag och sedan tar ut resten av dagen som sjukskrivning, så räknas hela dagen som sjukfrånvaro. Trots detta kan arbetsgivare och anställd komma överens om att använda timmar eller deldagar, så länge som den anställde har det bättre av det.
Sjukfrånvaro och semesterlönesats
Lagen rättade också till arbetsgivare som underbetalar anställda för sjukdagar och helgdagar, särskilt i arbeten där en del av den anställdes lön var bonus eller prestationslön. Till exempel, om en anställd fick betalt $100 per dag, plus $200 per dag i bonus, kunde arbetsgivaren ha betalat den anställde $100 för en sjukdag, och inte $300 som de skulle ha förväntat sig att ha tjänat för den dagen. Lagen kräver nu att en anställd ska få betalt vad de skulle ha förväntat sig att tjäna om de arbetat den dagen. Vanligtvis beräknas detta till personens genomsnittliga dagslön för de senaste 12 månaderna.
Lagen kan dock vara orättvis under flera omständigheter. Ett vanligt exempel är att en anställd som har arbetat fem dagar i veckan också får betalt för att vara i beredskap under helgen. I det här fallet kommer deras genomsnittliga dagslön att vara betydligt lägre än om den anställde inte fick betalt för att vara i beredskap. Detta beror på att beredskapsersättningen vanligtvis är liten (en liten ökning av täljaren), men antalet arbetsdagar ökar markant till följd av att helger ingår (en stor ökning av nämnaren).
Det är inte alltid klart om en arbetsgivare ska betala Relevant Dagslön eller Genomsnittlig Dagslön när en anställd blir sjukskriven. Beslutet kan göra stor skillnad för en anställds lön. År 2012 New Zealand Post ha felaktigt betalt anställda Relevant Dagslön baserat på deras personals schemalagda timmar, snarare än Average Daily Pay, som också tar hänsyn till tillfällig övertid som en anställd kan ha arbetat om de inte varit frånvarande. Detta resulterade i att NZ Post gjorde efterbetalningar till personalen på nästan 12 miljoner dollar.
Löneprogramvara beräknar vanligtvis betalningar för anställda på basis av ett timpris och antalet arbetade timmar. Det faktum att semesterlagen anger dygnsavgifter för vissa ledighetstyper (enligt ovan) och veckotaxor för semester gör beräkningar av ledighetsersättning problematiska och felbenägna, särskilt för anställda som arbetar ett oregelbundet antal timmar varje dag. Advokatfirman Simpson Grierson , leder en arbetsgrupp som strävar efter förändringar för att göra semesterlagen enklare att tillämpa.
Föreslagna ändringar
År 2022 gav Labourregeringen i uppdrag att en arbetsgrupp se över den nuvarande lagstiftningen i Holidays Act 2003. En av rekommendationerna är möjligheten för anställda att ta ut semester i förväg på en pro rata-basis, med hänvisning till anställningstiden. Förändringar för att återspegla transparens och minska eventuella nackdelar för anställda som drabbas av nedläggningar. Ändringarna har ännu inte implementerats. Regeringen räknar med att införa lagstiftning baserad på rekommendationerna i riksdagen i början av 2022.