Effektiv säkerhetsutbildning

Effektiv säkerhetsträning är en inofficiell fras som används för att beskriva utbildningsmaterial som utformats för att lära ut arbetssäkerhets- och hälsostandarder som utvecklats av USA:s statliga arbetsorganisation, Occupational Safety and Health Administration ( OSHA) . OSHA har tagit fram många standarder och föreskrifter som påverkar arbetsgivare och anställda i USA. USA:s arbetsgivare har ett juridiskt ansvar att utbilda anställda om alla arbetsplatsen och de faror som deras anställda kan möta när de är på jobbet, och att tillhandahålla effektiv säkerhetsutbildning uppfyller detta ansvar.

Som företag

Arbetsgivare måste ha ett övergripande säkerhetsprogram inklusive relativ platsspecifik säkerhetsinformation där så är tillämpligt. Säkerhetsutbildningsprogrammet bör täcka ämnen som:

förebyggande av olyckor och säkerhetsfrämjande
säkerhetsöverensstämmelse
olycksfall och nödsituationer
personlig skyddsutrustning
säkerhetspraxis
utrustning och maskiner
säkerhet för kemikalier och farliga material
faror på arbetsplatsen
medarbetarnas engagemang

Arbetsgivare måste dokumentera all utbildning. Att skapa en träningsmatris hjälper till att hålla reda på vem som har utbildats, när de tränades, träningsämnet och när det är dags för repetitionsutbildning. Anställda måste också underteckna ett officiellt inloggningsformulär som tillhandahålls av arbetsgivaren som kan tjäna som bevis på att anställda fått korrekt utbildning. Inloggningsbladet ska ha en bred beskrivning av vad som tas upp i utbildningen. Tester eller frågesporter om det presenterade materialet kan hjälpa till att mäta medarbetarnas förståelse för materialet och lyfta fram ämnen som behöver granskas.

Den icke-engelsktalande befolkningen växer konsekvent i många branscher och det är viktigt att arbetsgivare tillhandahåller tvåspråkig utbildning för dessa arbetare, eftersom OSHA kräver att alla anställda är ordentligt utbildade.

De flesta anställda visar attityder av ointresse och rädsla vid tanken på att gå en säkerhetsutbildning, vilket kan göra att tränaren känner sig frustrerad och ouppskattad. Det är utbildarens plikt att göra säkerhetsträning rolig och lärorik, vilket kommer att hjälpa praktikanterna att behålla informationen, njuta av kursen och tillämpa lärandet i sitt arbete och liv.

Fördelar med ett träningsprogram

Ett effektivt utbildningsprogram kan minska antalet skador och dödsfall , skador på egendom, juridiskt ansvar, sjukdomar, ersättningsanspråk från arbetstagare och utebliven tid från arbetet. Ett effektivt säkerhetsutbildningsprogram kan också hjälpa en utbildare att hålla de säkerhetsutbildningar som krävs av OSHA organiserade och uppdaterade. Säkerhetsutbildningskurser hjälper till att skapa en säkerhetskultur där anställda själva hjälper till att främja korrekta säkerhetsrutiner under arbetet. Det är viktigt att nyanställda utbildas ordentligt och anamma vikten av säkerhet på arbetsplatsen eftersom det är lätt för rutinerade arbetstagare att negativt påverka nyanställningarna. Detta negativa inflytande kan dock rensas bort med etableringen av ny, praktisk, innovativ effektiv säkerhetsutbildning som i slutändan kommer att leda till en effektiv säkerhetskultur. En NIOSH- studie från 1998 drog slutsatsen att utbildningens roll för att utveckla och upprätthålla effektiva riskkontrollaktiviteter är en beprövad och framgångsrik metod för intervention.

OSHA:s riktlinjer för frivillig utbildning

OSHA utfärdade riktlinjer för frivillig utbildning 1992. Dessa riktlinjer fungerar som en modell för utbildare att använda för att utveckla, organisera, utvärdera och redigera sina säkerhetsutbildningsprogram. Det är viktigt för utbildare att skräddarsy OSHA-riktlinjerna för deras specifika arbetsplats så att utbildningen är relevant för de specifika arbetsförhållandena och inte bara en lång generaliserad informationssession.

Många standarder som utfärdats av OSHA kräver uttryckligen att arbetsgivaren utbildar anställda i säkerhets- och hälsoaspekterna av deras jobb. Andra OSHA-standarder gör det till arbetsgivarens ansvar att begränsa vissa arbetsuppgifter till anställda som är "certifierade", "kompetenta" eller "kvalificerade" - vilket betyder att de har haft speciell tidigare utbildning, på eller utanför arbetsplatsen. Termen "utsedd" personal betyder utvald eller tilldelad av arbetsgivaren eller arbetsgivarens företrädare som kvalificerad att utföra specifika uppgifter. Dessa krav återspeglar OSHA:s övertygelse att utbildning är en viktig del av varje arbetsgivares säkerhets- och hälsoprogram för att skydda arbetare från skador och sjukdomar.

OSHA:s utbildningsriktlinjer följer en modell som består av:

A. Avgöra om utbildning behövs
B. Identifiera utbildningsbehov
C. Identifiera mål och mål
D. Utveckla lärandeaktiviteter
E. Genomförande av utbildningen
F. Utvärdering av programmets effektivitet
G. Förbättring av programmet
H. Utbildning måste överensstämma med arbetsuppgifter.

A. Avgöra om utbildning behövs

Du måste först avgöra om en situation kan lösas med hjälp av träning. Utbildning eller omskolning kan krävas av en OSHA-standard. Utbildning är en effektiv lösning på problem som personalens bristande förståelse, obekantskap med utrustning, felaktigt utförande av en uppgift, bristande uppmärksamhet eller bristande motivation. Ibland kan situationen dock inte mildras genom användning av utbildning och andra metoder, såsom inrättande av tekniska kontroller, kan behövas för att garantera arbetarnas säkerhet.

B. Identifiera utbildningsbehov

En arbetssäkerhetsanalys och/eller en arbetsriskanalys bör genomföras med varje anställd så att man förstår vad som behövs för att utföra jobbet säkert och vilka faror som är förknippade med jobbet. En säkerhetstränare kan observera arbetaren i hans/hennes miljö för att adekvat bedöma arbetarens utbildningsbehov. Vissa anställda kan behöva extra utbildning på grund av de faror som är förknippade med just deras jobb. Dessa anställda bör utbildas inte bara i hur de utför sitt jobb på ett säkert sätt utan också i hur de arbetar i en farlig miljö.

C. Identifiera mål och mål

Det är viktigt för tränaren att identifiera nödvändigt utbildningsmaterial. Det är lika viktigt att tränaren identifierar utbildningsmaterial som inte behövs för att undvika onödig träning och frustration från sina praktikanter.

I början av varje säkerhetsträningspass bör tränaren tydligt repetera klassens mål. Målen bör levereras med hjälp av handlingsorienterade ord som: den anställde "kommer att kunna demonstrera" eller "kommer att veta när den ska" vilket kommer att hjälpa publiken att förstå vad han/hon borde veta i slutet av klassen eller vad de ska informera om assimilera under lektionen. Tydligt fastställda mål hjälper också till att fokusera utvärderingsprocessen på de färdigheter och kunskapskrav som krävs för att utföra jobbet på ett säkert sätt.

D. Utveckla inlärningsaktiviteter

Utbildningen bör vara praktisk och simulera jobbet så nära som möjligt. Utbildare kan använda instruktionshjälpmedel som diagram, manualer, PowerPoint-presentationer och filmer. Utbildare kan också inkludera rollspel, livedemonstrationer och gruppdiskussioner runt bord för att stimulera medarbetarnas deltagande. Spel som "vad är det för fel på den här bilden" (det är vanligtvis bra att använda bilder av situationer som finns på deras specifika plats)" eller "säkerhetsfara" kan vara användbara sätt att göra träningen rolig men ändå lärorik.

E. Genomförande av utbildningen

Utbildare bör ge medarbetarna en överblick över det material som ska läras och relatera utbildningen till de anställdas erfarenheter. Arbetsgivare bör också förstärka vad de anställda har lärt sig genom att sammanfatta programmets mål och viktiga utbildningspunkter. I början av utbildningsprogrammet ska utbildaren visa medarbetarna varför materialet är viktigt och relevant för deras arbete. Anställda är mer benägna att uppmärksamma och tillämpa det de har lärt sig om de känner till fördelarna med utbildningen.

F. Utvärdering av programmets effektivitet

Utvärdering kommer att hjälpa arbetsgivare eller arbetsledare att avgöra hur mycket lärande som uppnåtts och om en anställds prestation har förbättrats på jobbet. Bland metoderna för att utvärdera utbildning är:

(1) Elevens åsikt. Frågeformulär eller informella diskussioner med anställda kan hjälpa arbetsgivare att avgöra relevansen och lämpligheten av utbildningsprogrammet
(2) Arbetsledares iakttagelser. Arbetsledare har goda positioner för att observera en anställds prestation både före och efter utbildningen och notera förbättringar eller förändringar
(3) Arbetsplatsförbättringar. Den ultimata framgången för ett träningsprogram kan vara förändringar på hela arbetsplatsen som resulterar i minskad skade- eller olycksfrekvens
(4) Formella bedömningar. Praktiska och skriftliga prov hjälper också till att utvärdera förståelsen av utbildningsmaterial. Till exempel, för en truckförare, skulle ett skriftligt och ett praktiskt prov identifiera utbildningsområden som kan behöva ses över. Vidare kommer administrering av ett för- och eftertest att skapa en kunskapsbaslinje eller referenspunkt för att mäta utbildningens effektivitet.

G. Förbättra programmet

När utvärderingar granskas kan det vara uppenbart att utbildningen inte var tillräcklig och att de anställda inte nådde den förväntade kunskaps- och skicklighetsnivån. När programmet utvärderas bör tränaren fråga:

(1) Om en jobbanalys genomfördes, var den korrekt?
(2) Förbises något kritiskt inslag i jobbet?
(3) Ingick de viktiga luckorna i kunskap och skicklighet?
(4) Var material redan känt av de anställda avsiktligt utelämnat?
(5) Presenterades undervisningens mål tydligt och konkret?
(6) Angav målen nivån på acceptabel prestation som förväntades av anställda?
(7) Simulerade inlärningsaktiviteten det faktiska jobbet?
(8) Var inlärningsaktiviteten lämplig för de typer av kunskaper och färdigheter som krävs på jobbet?
(9) När utbildningen presenterades, klargjordes materialets organisation och innebörd?
(10) Var de anställda motiverade att lära sig?
(11) Fick de anställda delta aktivt i utbildningsprocessen?
(12) Var arbetsgivarens utvärdering av programmet grundlig?

Dator- och videoutbildning

Datorer och videor kan vara ett bra komplement till ett företags säkerhetsutbildningsprogram. Som fristående resurser kanske de inte är tillräckliga för att uppfylla OSHA:s utbildningskrav eftersom de inte är platsspecifika. Datorbaserad utbildning kan hjälpa till att möta följande träningsutmaningar

Utbilda anställda på avlägsna platser
Anställda som blir uttråkade av samma säkerhetsutbildning
Säkerhetschefer saknar tid och resurser för att effektivt utbilda anställda
Tillhandahålla ett sätt att dokumentera och följa elevernas framsteg
Sänka tränaravgifter eller resekostnader
En avslappnad lärmiljö i egen takt

OSHA Medical Safety

Det finns inga viktigare ställen att betrakta OSHA-reglernas positiva inverkan på än inom hälso- och sjukvård och klinisk miljö. OSHA har varit revolutionerande inom det medicinska området på grund av dess förmåga att förhindra spridning av sjukdomar. Varje klinisk anläggning på amerikansk mark, civil eller militär styrs av OSHA:s direktiv. För att förbli i enlighet med de federala reglerna som antagits av OSHA-sjukvårdsadministratörer måste de upprätthålla ett OSHA-säkerhetsprogram och utbilda sina anställda på årsbasis. Några av de ämnen som anställda måste utbildas i inkluderar:

Standard för blodburen patogen
Chemical Hazard Communications
Kontroll av tuberkulosexponering
Kvicksilverexponering
Exponering för joniserande strålning
Brandutrymningsplan
Akut handlingsplan
Elsäkerhet
Brandsäkerhetsstandard

Se även