Digital kalender

En digital kalender i veckovy med 24-timmars tid .
En digital kalender i månadsvy med ISO-veckonummer .

En digital kalender är en gemensam eller personlig tidsplaneringsprogramvara med en kalender som kan användas för att hålla reda på planerade händelser . Kalendern kan även innehålla en mötesbok , adressbok eller kontaktlista . Vanliga egenskaper hos digitala kalendrar är att användare kan:

  • Ange sina egna evenemang
  • Ändra synlighet (oavsett om händelser, grupper av händelser eller hela kalendrar är privata, delas med utvalda användare/användargrupper eller är offentliga)
  • Prenumerera på andra kalendrar
  • Ställ in möten som kan delas eller dit andra kan bjudas in
  • Olika alternativ för att ställa in påminnelser

Det finns flera varianter av digitala kalendrar. Vissa har möjlighet att anslutas eller synkroniseras med andra kalendrar från olika leverantörer. iCalendar 1.0- och 2.0-specifikationerna och dess tillhörande standarder har varit en hörnsten i standardiseringen och interoperabiliteten för kalenderprogramvara mellan olika leverantörer . En digital kalender kan ses som en förlängning av många av funktionerna som tillhandahålls av tidsplaneringsprogram, såsom skrivbordstillbehörspaket och datorautomationssystem . [ citat behövs ]

Historia

Idag är digitala kalendrar vanliga på många kontorssviter för persondatorer (stationära och bärbara) samt smartphones och surfplattor.

Under 1990-talet och början av 2000-talet var digitala kalendrar en standardfunktion för många personliga digitala assistenter (PDA) och digitala företagsassistenter (EDA). Sedan början av 2000-talet har handdatorer och EDA ersatts av smartphones och surfplattor med liknande funktionalitet.

Funktioner

Kalenderprogramvara kan innehålla flera funktioner. Några exempel är:

Möteskalender

En möteskalender är en lista över möten och deltagarna för mötena. Denna programvara kan innehålla förmågan att upptäcka schemaläggningskonflikter, meddela deltagarna om konflikten och föreslå alternativa mötestider.

Vissa mötensprogram har möjlighet att automatiskt föreslå förkortade händelser som standard eller i fall då det finns rygg-mot-rygg-möten i en kalender. Till exempel, istället för ett 30 minuters möte klockan 13:00, kan en kalenderprogramvara föreslå att en händelse förkortas till 25 minuter och antingen börjar sent (till exempel 5 minuter sent klockan 13:05) eller slutar tidigt (till exempel 13: 25). Vissa program kan ha möjlighet att kombinera både start sent och slut tidigt. Fördelarna med detta inkluderar att minimera risken för att behöva vänta på deltagare som annars kan komma för sent till mötesstarten på grund av att de hängt på i avslutningen av ett tidigare möte, samt att underlätta vidare spridning av denna fråga till mötena som följer efter. Sådana tidsbuffertar mellan mötena ger också deltagarna en kort paus mellan mötena.

Periodvyer

Olika periodvyer är en funktion som låter användare välja hur deras kalender ska visas: en dag, en arbetsvecka, en vecka, en månad, ett år, etc.

Exporterar kalender

Många digitala kalendrar har möjlighet att exportera kalendern till olika filformat, inklusive iCalendar- standarden. På så sätt kan användaren till exempel ta med sig kalendern från en dator till en annan, eller från ett gammalt e-postkonto till ett nytt. Det gör det också möjligt att dela en kalender med andra vid en viss tidpunkt.

Kalenderpublicering

Vissa kalenderverktyg tillåter användaren att publicera utvald kalenderinformation på en offentlig länk. Det kan även vara möjligt för andra användare att prenumerera. Detta kan vara användbart till exempel för ett idrottslag med utlysande matcher.

Tidsblockering

Tidsblockering är en teknik där användare kan organisera sina dagar i segment där de avsätter bestämda tidsperioder för olika uppgifter. Med digitala kalendrar är det möjligt att göra detta interaktivt och med möjlighet att dela din tillgänglighet och reserverade tid med andra.

Kontroll av tillgänglighet och kapacitet

Tillgänglighets- och kapacitetskontroll är en avancerad funktion som kan kontrollera tillgängligheten för alla andra medarbetar- och resurskalendrar i en grupp, och som kan vara användbar för att tilldela arbete besluta om projekt som en del av resursplaneringen .

Tillgänglighetsdelning

Tillgänglighetsdelning gör det möjligt för användare att dela när de är tillgängliga. Det är ofta möjligt att välja hur mycket detaljer som ska vara synliga för andra (till exempel om man bara är "upptagen", titeln på evenemanget, eller titel och detaljer). Detta kan underlätta mötesschemaläggning mellan flera personer.

Samarbetande schemaläggning

Samverkande schemaläggning innebär att programvaran föreslår mötestider när alla deltagare är lediga. I vissa fall är det även möjligt för de inbjudna att föreslå tider som passar dem bäst, så att arrangören kan välja en mötestid som fungerar bra för alla deltagare.

För att programvaran ska kunna föreslå mötestider för deltagare över olika organisationer måste de inbjudnas kalendrar ställas in för att dela utanför sin organisation när de är lediga.

Gruppkalender

En gruppkalender är en kalender som visar händelser för grupper utöver enskilda kalendrar. Dessa kan ofta slås på och av, och kan användas som ett verktyg för att samordna tid tillgänglig för möten.

Flera kalendrar

En användare kan ha flera kalendrar som kan slås på och av. Denna funktion gör det möjligt att kategorisera olika händelser i separata kalendrar (som arbetskalender, sportkalender, barns skolkalender).

Påminnelser

Huvudartikel: Påminnelseprogramvara

Kalendrar i sig kan i princip ses som en passiv påminnelse som användaren måste kontrollera själv, och kan ses som en form av påminnelseprogramvara . Det är ofta också möjligt att sätta upp aktiva påminnelser. Olika påminnelsetekniker kan användas, såsom popup-meddelanden , dialogrutor eller hörsellarm 15 minuter eller 1 timme före en händelse.

Händelser för vilka påminnelser önskas kan inkludera födelsedagar , helgdagar , årsdagar eller olika engångshändelser. Kalendrar levereras ofta med ett antal förinstallerade evenemang (som nationella helgdagar ) och låter användaren skapa sina egna evenemang. Kontextmedvetna påminnelsesystem kan ställa in påminnelser baserat på användarens aktuella plats.

Internationella och regionala miljöer

Veckans första dag i olika länder enligt Common Locale Data Repository-projektet.
 måndag
 fredag
 lördag
 söndag
Tabell som visar olika metoder för veckonumrering.
  Röd ram: ISO 8601 (internationella veckonummer)
 Blå bakgrund: USA och Kanada
 Grön ram och text: Mellanöstern
— Varje tabellrad representerar perioden kring nyår då den 1 januari infaller på en viss veckodag, och därmed början på veckodagsräkningen.
Användning av 24-timmars eller 12-timmarsklocka i olika länder
 24 timmar
 24 timmar skriftligt (12 muntligt)
 Båda är vanliga
 12 timmar

Kalendrar kan ställas in med internationella eller regionala inställningar. Vilka inställningar som blir aktiva kan bero på inställningar i datorn/smarttelefonen, inställningar i webbläsaren, inställningar i användarprofilen i kalenderapplikationen, inställningar i profilen för användarnamnet eller (vanligtvis på ett jobbkonto) att vissa inställningar kontrolleras av organisationen. Dessa inställningar kan i många fall åsidosättas manuellt. Ibland är inställningarna kopplade till det valda språket.

Några exempel på internationella eller regionala miljöer kan vara:

Lokalt eller i molnet

Det är en vanlig funktion att ha en kalender på datorer och smartphones, ofta via lokalt installerade e-postprogram eller webbmail som kan nås med en vanlig webbläsare.

Några exempel på lokalt installerade applikationer för individuell användning är Lightning -tillägget för Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook utan Exchange Server eller Windows Calendar .

Exempel på kalendrar som tillåter delning av information mellan användare är till exempel Mozilla Sunbird , Windows Live Calendar , Google Calendar eller Microsoft Outlook med Exchange Server.

Webbaserat gränssnitt

Webbaserade gränssnitt tillåter användare att komma åt sina kalendrar från vilken dator, surfplatta eller mobiltelefon som helst med en webbläsare . Detta kan implementeras för de flesta kalendrar som kan nås över internet.

Online kalender

En onlinekalender är en webbapplikation som tillåter en eller flera användare att redigera, och eventuellt dela med andra användare, onlineåtkomst till en digital kalender .

Funktioner kan inkludera:

  • Dra och släpp funktioner för att skapa händelser
  • Stöd för återkommande dagliga, veckovisa, månatliga och årliga evenemang
  • Visning per dag, vecka eller månad
  • Stöd för flera kalender
  • Stöd för flera språk
  • Förmåga att arbeta med olika webbläsare, såsom Firefox , Google Chrome , Safari och Internet Explorer
  • E-postmeddelande
  • Mobilversion

Onlinekalendrar som är gratis att använda inkluderar Google Calendar , Yahoo Calendar , Windows Calendar och Dayhaps Calendar.

Onlinekalendrar som tillhandahåller en e-postpåminnelsetjänst: Google Calendar, Outlook Calendar, DayViewer [1] och Calendar.online [2] .

Se även

  1. ^ "Outlook - Avsluta möten tidigt eller börja sent - NYA funktion 2021" . Chris Menard träning . Hämtad 19 november 2022 .
  2. ^ McAuliffe, Zachary. "Det finns ett sätt att göra varje arbetsmöte 5 minuter kortare" . CNET . Hämtad 19 november 2022 .
  3. ^   John Krumm (8 oktober 2018). Ubiquitous Computing Fundamentals . CRC Tryck. ISBN 978-1-4200-9361-2 .
  4. ^ "Territorieinformation" . www.unicode.org . Hämtad 2020-11-06 .
  5. ^ Peter Johann Haas (26 januari 2002). "Veckonummer sorterat per definition" . pjh2.de .
  6. ^ "Kalenderveckor" . JR Stockton. Arkiverad från originalet 2014-01-13. {{ citera webben }} : CS1 underhåll: olämplig URL ( länk )

externa länkar

Hämtad från " https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Digital_calendar&oldid=1123537375 "