Buskeruds, Vestfolds och Telemarks mellankommunala arkiv

De interkommunala arkiven i Buskerud, Vestfold och Telemark ( norska : Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS ), vanligen förkortat IKA Kongsberg , är en arkivinstitution belägen i Kongsberg , Norge . Verket är organiserat som ett interkommunalt bolag och fungerar som kommunarkiv för 67 kommuner i Buskerud , Telemark och Vestfold samt för Buskeruds länskommun och Telemarks länskommun .

IKA Kongsberg ligger på Frogs vei 48, i ett komplex på 3 600 kvadratmeter (39 000 sq ft) intill Regionarkivet i Kongsberg . Detta gör att de kan dela ett läsrum och bevarandefaciliteter. IKA Kongsberg har kapacitet för 33 hyllkilometer material.

Historia

Irgensgården 2 var fram till 2014 arkivplatsen

Traditionellt hade de tre länderna sina statsarkiv förvarade på det regionala statsarkivet i Oslo . Under 1980-talet beslutades att de skulle få en egen institution, belägen i Kongsberg. Detta resulterade i öppnandet av Regionarkivet i Kongsberg 1994. I kölvattnet av denna etablering bildades 1992 IKA Kongsberg för att betjäna inledningsvis 14 kommuner. Upptagningsområdet växte successivt, med i genomsnitt två kommuner per år som anslutit sig.

En ny arkivlag antogs 1999, som ställde nya och betydligt hårdare krav på de långsiktiga kommunala arkivanläggningarna. Detta omfattade krav både på bevarande, lokaler, utbildning, digitalisering och tillgänglighet för allmänheten. Traditionellt hade de flesta kommuner i Norge förvarat sina depåarkiv lokalt och ofta använt icke-professionell personal för att underhålla samlingarna. Riksarkivet , med en deadline för genomförande satt till 2012. Endast de största städerna bedömdes kunna skapa egna arkivinstitutioner och under perioden ökade etableringen av interkommunala arkivinstitutioner. De nya kraven skulle ge alla kommuner en höjning av sina arkivkostnader.

IKA Kongsberg föreslog byggandet av en gemensam arkivanläggning intill Regionarkivet i Kongsberg, ett projekt som kallas Arkivsenter Østafjells . Denna anläggning skulle uppfylla alla lagkrav. Den gemensamma platsen skulle göra det möjligt för de två arkiven att dela bevarandeutrymmen och ha en gemensam läsesal, vilket ger besökare tillgång till kommunala och statliga arkiv samtidigt. IKA Kongsberg menade att man genom att förlägga båda platserna till Kongsberg kunde etablera en större och bättre arkivyrkesmiljö. Flera kommuner kom med motförslag. Alternativen var att lokalisera anläggningen i Notodden , Porsgrunn och Tokke . En viktig orsak till denna debatt var prishöjningen som de nya kraven skulle medföra. Den nya anläggningen öppnade den 24 mars 2014.