Förhandsmeddelande om fartyget
Ett förhandsmeddelande eller ett förhandsmeddelande (ASN) är ett meddelande om väntande och kommande leveranser som matchas med den tidigare tillhandahållna packlistan. Det skickas vanligtvis i elektroniskt format och är ett vanligt EDI- dokument. I EDI X12 -systemet är det känt som EDI 856-dokumentet och EDIFACT- motsvarigheten är DESADV-meddelandet (Dispatch Advice). ASN kan användas för att lista innehållet i en varuförsändelse samt ytterligare information relaterad till försändelsen, såsom orderinformation, produktbeskrivning, fysiska egenskaper, typ av förpackning, märkningar, transportörsinformation och konfiguration av varor inom transportutrustning. ASN gör det möjligt för avsändaren att beskriva innehållet och konfigurationen av en försändelse i olika detaljnivåer och ger en ordnad flexibilitet att förmedla information.
ASN är anmärkningsvärt på det sättet att det är ett nytt koncept inom logistik, som möjliggörs av moderna kommunikationsmetoders framsteg. Även om den tillhandahåller information som liknar konossementet , är dess funktion väldigt annorlunda. Medan konossementet är tänkt att följa med en last på dess väg, är målet med ASN att tillhandahålla information till destinationens mottagande verksamhet i god tid före leveransen. Detta tenderar att påverka logistikflödet inom tre områden: kostnad, noggrannhet och flexibilitet.
Kostnad . Moderna mottagningsverksamheter hinner sällan bryta sönder en fraktenhet (kartong eller pall) och identifiera dess komponenter, beroende istället på snabba skanningar av streckkoder på fraktetiketter. Ett ASN kan tillhandahålla en lista över alla streckkodade ID-nummer för fraktenheterna och innehållet i varje. Mottagningskostnaderna beräknas minska med cirka 40 %.
Noggrannhet . Efter mottagandet av ASN informeras mottagaren omedelbart om eventuell skillnad mellan vad som förväntades och vad som faktiskt har skickats.
'Flexibilitet'. Att känna till de faktiska fyllnadsgraderna för beställningarna ger mottagaren möjlighet att omfördela varor i efterföljande leveranser.
ASN och ekonomi ASN kan användas för att betala leverantörer direkt för mottagna varor. Detta kan åstadkommas genom att ta emot ASN i företagets datorsystem (ERP), skriva ut företagsetiketter för varje mottagen behållare, fästa etiketterna på behållarna och sedan överföra eventuella avvikelser till leverantören via EDI.
Referenser och anteckningar
- ANSI ASC X12C Kommunikations- och kontrollunderkommitté Teknisk rapport Typ II. ASC X12 REFERENSMODELL FÖR XML-DESIGN (Rapport) (juli 2002 utg.). sid. 55.
- SupplyChainDigest. ASNs and the Supply Chain (Rapport) (17 september 2010 utg.). Arkiverad från originalet den 3 oktober 2010.