Ändra ordning
Inom projektledning kallas ändringsorder även för variationer eller variationsorder. Varje ändring eller ändring av arbeten som överenskommits i kontraktet behandlas som en ändring.
Typer
Dessa ändringar kan delas in i tre huvudkategorier
- Tillägg till det arbete som avtalats i kontraktet.
- Underlåtenhet av arbete som avtalats i kontraktet.
- Byte eller ändring av arbete som överenskommits i kontraktet.
Syfte
En ändringsorder är arbete som läggs till eller tas bort från den ursprungliga arbetsomfattningen av ett kontrakt. Beroende på storleken på ändringen kan den eventuellt ändra det ursprungliga kontraktsbeloppet och/eller slutdatumet. En ändringsorder kan tvinga ett nytt projekt att hantera betydande förändringar av det aktuella projektet.
Ändringsorder är gemensamma för de flesta projekt, och mycket vanliga vid stora projekt. Efter att den ursprungliga omfattningen (eller kontraktet) har bildats, komplett med det totala priset som ska betalas och det specifika arbete som ska slutföras, kan en klient besluta att de ursprungliga planerna inte bäst representerar hans eller hennes definition för det färdiga projektet. Följaktligen kommer kunden att föreslå ett alternativt tillvägagångssätt.
Orsaker och lösning
Vanliga orsaker till att ändringsorder skapas är:
- Projektets arbete var felaktigt uppskattat
- Kunden eller projektteamet upptäcker hinder eller möjliga effektivitetsvinster som kräver att de avviker från den ursprungliga planen
- Kunden eller projektteamet är ineffektiva eller oförmögna att slutföra sina erforderliga leveranser inom budget, och ytterligare pengar, tid eller resurser måste läggas till projektet
- Under projektets gång uppfattas och efterfrågas ytterligare funktioner eller alternativ.
- Om entreprenören vid ett senare tillfälle måste tillföra arbetsobjekt till den ursprungliga arbetsomfattningen för att uppnå kundens krav, ska ett skäligt pris för arbetsartiklarna samt avgifter tillkomma för material och arbete.
En projektledare genererar sedan vanligtvis en ändringsorder som beskriver det nya arbete som ska utföras (eller inte görs i vissa fall) och priset som ska betalas för detta nya arbete. När denna ändringsorder har skickats och godkänts tjänar den i allmänhet till att ändra det ursprungliga kontraktet så att ändringsordern nu blir en del av kontraktet.
Se även
- ^ "vad är en variant under FIDIC 1999" . Kvantitetsmätare . 24 december 2019. Arkiverad från originalet 2020-01-13 . Hämtad 13 januari 2020 .
- ^ Projektledningsprocess - Fas 3 - Genomförande - Förändringskontroll
Vidare läsning
- Kerzner, Harold (2003). Projektledning: Ett system för planering, schemaläggning och kontroll . Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 978-0471225775 .
- Eric Verzuh. 1999. Fast Forward MBA i projektledning. John Wiley & Sons, Hoboken, New Jersey. [1] , [2]
- Todd Dawalt. 2013. 7 nycklar för att hantera ändringsorder. [3]