Virtuell advokatbyrå
En virtuell advokatbyrå är en juridisk praxis som inte har ett fysiskt kontor, utan verkar från sina advokaters hem eller satellitkontor, vanligtvis levererar tjänster till klienter på distans med hjälp av modern teknik för kommunikation. De flesta har en central funktion som ansvarar för den redovisningsmässiga och administrativa sidan av verksamheten. Virtuella advokatbyråer bildas och regleras på samma sätt som traditionella advokatbyråer, men deras advokater kan vara egenföretagare snarare än partners eller anställda.
Funktioner
Enligt tidigare källor har en virtuell advokatbyrå följande egenskaper:
- Har en stabil kärngrupp av advokater;
- Verksamhet under en juridisk person, till exempel ett partnerskap eller ett ägarföretag.
- Har etablerat samarbetsrelationer med andra specialiserade advokatbyråer som besitter expertis som ibland behövs;
- Limmas ihop med lämplig dator- och telekommunikationsteknik såsom projektledningsprogram eller ett virtuellt advokatkontor (VLO)
- Har en tendens att ha låga omkostnader eftersom de flesta anställda utför distansarbete .
- Utökar och minskar personal vid behov.
eLawyering och Virtual Law Office
Konceptet med den virtuella advokatbyrån har förknippats med termen " eLawyering " som syftar på en advokatbyrå som levererar juridiska tjänster online, antingen direkt till konsumenter via deras advokatbyråwebbplatser eller genom juridiska matchningsplattformar. American Bar Association har släppt ett uttalande om minimikrav för advokatbyråer som tillhandahåller juridisk service online. Riktlinjerna likställer begreppet "eLawyering" med virtuell advokatverksamhet och begreppet virtuell advokatbyrå. Enligt American Bar Associations riktlinjer hänvisar eLawyering eller virtuell advokatpraxis specifikt till leverans av juridiska tjänster online via en del av en advokatbyrås webbplats som är känd som en säker "klientportal". Enligt denna definition är en "virtuell advokatbyrå" inte bara en advokat som inte har ett fysiskt kontor och kommunicerar med klienter via e-post. Istället måste advokatbyrån ha en säker del av sin webbplats där en klient kan logga in med ett unikt användarnamn och lösenord.
Syftet med minimikraven för eLawyering Task Force är att ge vägledning till advokater som vill tillhandahålla juridiska tjänster online om hur de ska följa de professionella uppföranderegler som styr advokatpraxis i varje delstat i USA. Att bedriva affärer via en inloggningsportal skiljer sig från att bedriva affärer via e-post, eftersom inloggningsportalen måste vara säker och måste följa strikta regler och standarder. Ett helt virtuellt advokatkontor kommer att bedriva alla affärer online, medan vissa små praktiker väljer att integrera en VLO-inloggningsportal för att ge sina kunder fler alternativ.
Ett virtuellt advokatkontor, eller VLO, är en juridisk praxis online som existerar via en säker inloggningsportal och som kan nås av både klient och advokat var som helst en internetanslutning är tillgänglig. I motsats till en traditionell advokatpraxis tillåter en VLO advokater och klienter att kommunicera säkert över internet, ladda ner eller ladda upp dokument och bedriva andra affärer som normalt bedrivs ansikte mot ansikte över internet.
Funktionerna som erbjuds av ett virtuellt advokatkontor beror på den specifika leverantören, men grundläggande funktioner kretsar kring en webbaserad programvara-som-en-tjänst (SaaS)-applikation som lagrar dokument som en del av ett molnsystem. Genom att lagra dokument och information på en extern server och tillåta inloggning via en säker, krypterad portal, kan dokument nås och delas av klient och advokat.
År 2014 finns det minst 15 virtuella advokatbyråer i USA med fler än 5 medlemmar och fler i Storbritannien.
Se även
- ^ Laver, Nicola (23 juli 2009). "Virtuella advokatbyråer trivs i nedgången" . Advokatföreningens tidning.
- ^ "Boyall, Sue, "Free Range", Solicitors Journal, juni 2011" (PDF) . Arkiverad från originalet (PDF) 2012-09-16 . Hämtad 2012-05-30 .
- ^ Id.