Upplupna skulder

Upplupna skulder är skulder som återspeglar utgifter som ännu inte har betalats eller bokförts under leverantörsskulder under en räkenskapsperiod; med andra ord ett företags skyldighet att betala för varor och tjänster som tillhandahållits för vilka fakturor ännu inte mottagits. Exempel skulle inkludera upplupna löner som ska betalas, upplupen försäljningsskatt som ska betalas och upplupen hyra som ska betalas.

Det finns två allmänna typer av upplupna skulder:

• Rutinmässigt och återkommande
• Sällan eller icke-rutin

Rutinmässiga och återkommande upplupna skulder är typer av transaktioner som sker som en normal, daglig del av konjunkturcykeln. Sällsynta eller icke-rutinmässiga upplupna skulder är transaktioner som inte sker som en daglig del av konjunkturcykeln, men som sker då och då.

Exempel: Upplupna löner

De flesta företag betalar sina anställda enligt ett förutbestämt schema. Låt oss använda ett exempel med ett företag som heter "Imaginary company Ltd." Den betalar sina anställda varje fredag ​​för de arbetade timmarna den veckan.

Det här exemplet kommer att titta på en månad (juni) och se hur det registrerar sina upplupna löner. Eftersom löner intjänas under en hel vecka innan de betalas ut, är löner som betalas på fredagen en ersättning för veckan som slutade den 5 juni. Om den totala lönen för de fyra fredagarna i juni är 1000,00 USD (250,00 USD per vecka eller 50,00 USD per dag), "Imaginary company Ltd." kommer att göra rutinmässiga journalanteckningar för löneutbetalningar i slutet av varje vecka. När företaget betalar löner ökar det kontot för "lönekostnad" och minskar kontot för "Kontanter". I det här exemplet, "Imaginary company Ltd." skulle betala lön den 5:e, 12:e, 19:e och 26:e juni. Förutsatt att företaget upprättar bokslut varje månad är de skyldiga ytterligare 200,00 USD i lön för de sista fyra arbetsdagarna i juni (den 27:e, 28:e, 29:e och 30:e). Företaget kommer inte att betala dessa löner förrän nästa fredag ​​i följande månad den 3 juli; för att säkerställa att företagets rapport förblir korrekt måste en justering göras.

 Lönekostnad 1 000,00 USD Kontant 1 000,00 

 USD Lönekostnad 200,00 USD Upplupna löner som ska betalas 200,00 USD 

Om företaget inte registrerar den andra transaktionen är både utgifter och skulder underskattade. Detta kommer att få företagets intäkter att framstå som högre än vad de faktiskt är, vilket kan få mycket allvarliga konsekvenser.

Upplupna skulder är raka motsatsen till förutbetalda kostnader . Se Matchningsprincip .