Unified Victim Identification System

Unified Victim Identification System ( UVIS ) är ett internetaktiverat databassystem utvecklat för Office of Chief Medical Examiner of the City of New York (OCME) i efterdyningarna av attackerna den 11 september mot New York City och kraschen av American Airlines Flyg 587 . Den är avsedd att hantera kritiska dödsfallshanteringsfunktioner som är nödvändiga av en större katastrof. UVIS är en stark flexibel rollbaserad applikation och behörigheter kan styras dynamiskt.

I händelse av en massolyckshändelse kommer den initialt att användas av New York Citys 311 callcenteroperatörer, New York Police Department och OCME för att samla in nyckelinformation för att underlätta sammanställningen av en korrekt lista över försvunna personer. UVIS kommer också att användas av OCME för att spåra avlidna och samla in obduktionsfynd för att underlätta identifieringsprocessen efter en katastrof. UVIS innehåller också en pandemisk influensamodul för att förbereda sig mot en sådan händelse. UVIS är en stark flexibel rollbaserad applikation och behörigheter kan styras dynamiskt.

UVIS byggdes för OCME av Nihilent, ett konsult- och lösningsintegrationsföretag, och är ett ledande företag med designtänkande (tidigare känt som ICRA Sapphire).

Utvecklat med offentliga medel är UVIS tillgängligt för kommuner, län, stater och andra statliga myndigheter utan kostnad, under licens från New York City. För närvarande används UVIS på Office of Chief Medical Examiner i City of New York (OCME) och staten New Jersey (OCSME).

Sektion före slakt

Avsnittet före mortem avser aktiviteter som utförs innan en person är absolut känd för att ha avlidit. Dessa inkluderar att registrera nyckelinformation om den saknade individen och hantera interaktioner med den saknade personens familjemedlemmar.

Call Center-modul

Massolyckor genererar många samtal till statliga myndigheter: till exempel genererade 2005 års tunnelbanebombning i London cirka 42 000 samtal till Storbritannien. Casualty Bureau call centers inom byråns första timmes drift. Call Center-modulen kan hantera tiotusentals samtal från personer som rapporterar eller frågar om försvunna personer, och registrera grundläggande information om både den saknade personen och den som ringer.

Modulen Missing Persons

Missing Persons-modulen gör det möjligt för NYPD Missing Persons-detektiver att genomföra detaljerade intervjuer av familjemedlemmar, vänner och bekanta till försvunna personer, och kan lagra extremt detaljerad information från kläder till fysiska egenskaper som ögon- och hårfärg till tatuering eller ärrinformation.

Modul för familjehjälp

UVIS Family Assistance Center-modulen hanterar Family Assistance Centers (FACs), som är etablerade för att tillhandahålla tjänster till, och fånga information från, familj och vänner till skadade, saknade eller avlidna katastrofoffer. Tjänster som vanligtvis tillhandahålls på en FAC inkluderar: sorgrådgivning; barnomsorg; religiöst stöd; underlätta familjens behov såsom hotell, mat och transport; Insamling av uppgifter före slakt av utredningsmyndigheterna och rättsläkaren; och anmälan om dödsfall till närstående. UVIS Family Assistance Center-modulen spårar alla interaktioner och möten med familjen till försvunna personer, och kan hantera personliga föremål för offer som tas emot från familjemedlemmar i identifieringssyfte.

Records modul

Records-modulerna hanterar förfrågningar om register från familjemedlemmar, advokater och offentliga administratörer, vilket ger "Chain of Custody" för alla register.

Obduktionssektionen

Post-mortem-sektionen behandlar mänskliga kvarlevor som återvunnits från massolycksplatser.

Fältdriftsmodul

Fältoperationsmodulen kan hjälpa användare att hantera incidenter, fältundersökningar och insamling av kvarlevor och bevis, samt att upprätthålla register och dokumentation om kvarlevor och bevis. Eftersom internetanslutning ofta inte är tillgänglig på katastrofplatser har Field Operations-modulen en Microsoft Windows-baserad klientversion som kan fånga data offline och synkronisera med huvuddatabasen när anslutning är tillgänglig.

Disaster Mortuary Management-modul

Modulen Disaster Mortuary Management tillhandahåller funktionalitet för bårhushantering. Det stöder tillträde till lämningar, både incheckning och utcheckning; undersökning av kvarlevor av medicinsk examinator och antropologi; spårning och dokumentation av obduktioner och enskilda kvarlevor; och den slutliga disponeringen av kvarlevor till begravningsbyråer.

Modul för identifiering av katastrofoffer

Den här modulen har dubbelriktade (från ante- till obduktion och tillbaka) en-till-många-sökningsmöjligheter baserat på flera kriterier. Den har avsevärda identifieringsspårningsmöjligheter inklusive DNA, fingeravtryck, radiologi och dental (se UDIM nedan). Modulen möjliggör identifieringsgranskning och verifiering, inklusive DNA-omprovtagning. Det möjliggör också konsolidering av fragmenterade rester när de avtäcks.

Disaster Victim Identification-modulen kan utföra meddelandespårning, inklusive kommunikation både med familjemedlemmar och media om en given dödsperson. Den kan utfärda dödsintyg antingen när kvarlevor hittas eller inte. Den upprätthåller också en logg över all familjekommunikation och kan schemalägga och spåra familjebesök.

UVIS Dental Identification Module (UDIM) modul

UDIM är ett tillägg för rättsmedicinsk odontologi och har detaljerade kartläggningar, komplexa och avancerade sökningar och förmågan att leta efter anomalier.

Pandemisk influensamodul

Pandemi influensa är fortfarande ett allvarligt hot. US Health and Human Services Department förutspår att om en dödlig influensapandemi slår till kan dödsfallen variera från 209 000 till 1,9 miljoner.

Om en influensapandemi inträffar, skulle omfattningen av händelsen kräva ett svar från NYC OCME för att hjälpa alla statliga sjukvårdsinrättningar samt för att stödja anläggningar i den privata sektorn. Sjukvårdsinrättningar som skulle drabbas av en influensapandemi inkluderar offentliga och privata sjukhus, vårdhem, pensionärsinrättningar, fängelsevårdskliniker, folkhälsokliniker och mentalvårdssjukhus. Under en influensapandemi som orsakar massdöd, kommer de begränsade bårhusen och lagringsutrymmet för dödsfall på de flesta sjukvårdsinrättningar snabbt att överväldigas. Den föreslagna lösningen består av tillfälliga bårhus, kända som Body Collection Points (BCPs), vid sjukvårdsinrättningar. Dessa skulle vara antingen kylda 18-hjuliga släpvagnar eller kylda CONEX-containrar .

UVIS Pandemic Flu-modulen gör det möjligt för chefer för bårhus på vårdinrättningar att administrera BCP, vilket gör att de kan:

Skapa en rapport för en uppsättning kvarlevor, ange sådan information som den avlidnes sjukdomshistoria, vanliga bostad och anhöriga, samt anmälanteckningar och den rapporterande läkarens information. Att skapa en rapport tilldelar automatiskt ett provnummer till resterna.
Sök efter en avliden med hjälp av provnummer, efternamn, förnamn och/eller dödsdatum.
Checka rester in i eller ut ur en BCP, förvara dem tills de är redo att släppas till en begravningsbyrå eller begravningsbyrå. Rester kan också flyttas från en BCP-plats till en annan.
Bläddra igenom alla BCP på vårdinrättningen för att hitta kvarlevor.
Skapa en begäran om en BCP-lagringsenhet.

Pandemic Flu-modulen gör det också möjligt för läkarpersonal att hantera hälsovårdsinrättningars förfrågningar om BCPs, hantera placeringen och distributionen av lagringsenheter på vårdinrättningar, polisområden eller någon annan utsedd plats. Vid behov kan de göra en förfrågan på uppdrag av en anläggning.

Dessutom gör Pandemic Flu-modulen det möjligt för läkarpersonal att skapa rapporter för avlidna och att söka efter avlidna med hjälp av provnummer, efternamn, förnamn och/eller dödsdatum. De kan också spåra och registrera utvecklingen av en dödsfallsfall. För närvarande spårar systemet efter lämningar som väntar på utredning, inväntar disposition och transport. UVIS spårar tid som förflutit i varje tillstånd och färgkodar varje post, vilket ger en omedelbar visuell indikation på status för varje fall.

NYC OCME-personal kan också söka i New York State Electronic Death Record System (EDRS) efter avlidna.

Som en del av UVIS är Pandemic Influensa-modulens data tillgängliga för sökning inom systemet.

Administrativ sektion

Den administrativa sektionen tillåter användare att skapa incidenter, till vilka saknade personer är kopplade; utföra registerhantering; och utföra andra systemadministrativa uppgifter.

Teknisk beskrivning

UVIS är en webbläsar- och Windows-baserad applikation med flera nivåer, skriven i Microsoft-baserad teknologi och som körs på en minimikonfiguration av Microsoft Windows Server 2003 och Microsoft SQL 2000/2005 som databasmotor.

Senaste uppdateringar

För närvarande har UVIS-kodbasen uppgraderats för att stödja den dagliga verksamheten vid läkarmottagningarna tillsammans med katastrofoperationerna eftersom de flesta av post-mortem-operationerna är desamma. Baserat på behörigheter kan användarna växla mellan det dagliga och katastrofalternativet. Att ha samma applikation för båda hjälper till att minska användarutbildningen i händelse av ett massdöd.
En stark spårbarhetskedja har byggts upp inom UVIS för spårningsändamål.
Tekniskt sett har UVIS uppgraderats för att köras på Microsoft Windows Server 2016 (och högre) och SQL Server 2016 (och högre).

Anteckningar

Nihilent (tidigare känd som ICRA Sapphire) www.nihilent.com har spelat en nyckelroll i implementeringen av UVIS på olika byråer.