Trådlös kostnadshantering

Wireless Expense Management (WEM) är en förlängning av Telecom Expense Management-tjänster (TEM) och är processen för att hantera företagets mobila och trådlösa enheter. Det räcker dock inte bara med revision av fakturor för att helt hantera enheten från upphandling till pensionering. Företag måste kunna fokusera på sin kärnverksamhet; ju större verksamheten är, desto mer finns det att hantera i vardagen. Företag med stor mobil/mobil/trådlös närvaro har också de utgifter som är förknippade med dem. Dessa företag behöver professionell Telecom Expense Management (TEM) för att hjälpa dem att hantera sina trådlösa telekomräkningar exakt och effektivt.

För ett företag som redan är under press från sina primära affärsförpliktelser som ger en leverantörsreskontraavdelning i uppdrag att spåra de ständigt föränderliga trådlösa teknologierna och ändra General Ledger (GL), kan koder från förvärv och sammanslagningar vara överväldigande och är inte kvalificerade att spåra vad de behöver för att leta efter för att se till att telekomräkningarna verkligen är korrekta och att verksamheten inte överdebiteras.

Cellulär (trådlös) TEM

Det första steget i den tvådelade processen är att fånga och analysera månatlig cellulär data och lägga in den i hanterbara rapporter. Det andra steget är att få tillbaka historiska pengar från leverantörerna och korrigera de trådlösa fakturorna.

Hur enkelt det än kan låta är dessa två steg inte så lätta att göra eftersom det finns hur många saker som helst som kan förändras som kommer att påverka hur mycket en trådlös faktura är och om företaget överdebiteras för tjänster som inte har använts.

Trådlösa enheter måste hanteras dagligen i realtid. En effektiv och realistisk plan måste införas som upprätthåller trådlös policy och kontrollerar användningen, detta är avgörande för att kontrollera kostnaderna. Detta är jobbet för ett telekomrevisionsteam eller TEM. De kan koncentrera sig på optimering, löpande trådlös hantering och kontraktshantering för att minska kostnaderna och tillhandahålla en hanterad fakturatjänst. TEM tillhandahåller månatliga kontroller av avtalsefterlevnad, som fångar upp överavgifter från tariffer, tilläggsavgifter och skatter. Det betyder att man vet exakt vad de betalar för varje månad.

Efter den första inledande granskningen av ens utgifter för trådlös telekom borde de upptäcka att deras mobiltjänster har optimerats, deras omkostnader har minskat och återbetalningarna betalats tillbaka till deras företag så att deras företag omedelbart inser besparingarna från TEM:s tjänst. Denna optimering fokuserar på slutanvändaren såväl som på att se gruppen som helhet, samtidigt som den analyserar deras röst, data och funktioner så att de bara betalar för de tjänster som deras verksamhet behöver, vilket sänker det belopp ens företag för närvarande spenderar. Att tillhandahålla skydd och benchmarking är viktigt för varje företag och telekomrevisionsbyrå och dessa telekomrevisionslösningar hjälper verkligen till att minska faktureringsfel, spåra utgifter och öka personalens produktivitet. Även med företag som erbjuder BYOD (ta med din egen enhet), kan TEM-leverantörer ge konsultråd för att minska omkostnader och säkerställa maximala besparingar. Kostnaden för denna tjänst kan tillhandahållas av många telekomkostnadshanteringsföretag och vissa telekomrevisionsföretag.

Ens telekomrevisionsteam (eller TEM) kan också ta kontraktsförhandling och efterlevnad och den pågående hanteringen av sina trådlösa utgifter ur sina händer, vilket resulterar i månatliga besparingar. Genom sammanslagning av mobiloptimering kommer deras TEM att identifiera felaktiga prisplaner, onödiga funktioner, användningsanalys, aktiva och inaktiva telefoner, korrigerade tilläggsavgifter, avgifter och analys för mobil- och björnbärstjänster samt analys av datakort. Det betyder att de bara betalar de skatter som de kvalificerar sig för och får de skattebefrielser som de förtjänar. Du kan sänka avgifterna för SMS , datakort, dataplansanvändning, röstpoolningsplaner, internationella samtalsplaner och användning, roaming och extra avgifter som inte är nödvändiga att betala. Med en centraliserad telefonanvändningspolicy för trådlös och fakturahantering kan man säkerställa att deras utgiftsregister är korrekta. Ens trådlösa fakturor kan också auktoriseras för fakturabetalning vilket kommer att resultera i mindre förseningsavgifter och ge mer information om deras trådlösa telefonnätverk.

Optimeringsprocess

Detta är den process som en TEM använder för att optimera sina trådlösa behov samtidigt som den minimerar trådlösa räkningar. Historiskt sett var detta en manuell process som kan vara mycket tids- och arbetsintensiv. Från och med 2009 automatiserade Ken Scourtas (ReCellular Solutions) många av de processer som ses som standard i WEM-industrin idag.

WEMs huvudsakliga arbetsområden och stöd:

De fångar ens data elektroniskt i realtid.
De analyserar ens användning och jämför den med mer än 35 000 tillgängliga mobilprisplaner.
De kan rekommendera ändringar i ens tjänst som kommer att minska det belopp som man spenderar men som inte orsakar något obehag för användarna.
De analyserar register över data som används och jämför de digitala bytes man använder för att säkerställa att man inte betalar för oanvända minuter eller oanvända trådlösa enheter, datakort eller linjer.
De kan rekommendera trådlösa policyer för att hålla kostnaderna under kontroll som gör det möjligt att kontrollera eventuella missbruk eller bedräglig användning. Detta är avgörande om man har hög internationell användning.
De kommer att förse en med ett instrumentpanelsgränssnitt som ger tillgång till din detaljerade mobilanvändning i realtid. Detta ger en exakt datasynlighet och kostnadskontroll, och förbättrar effektiviteten och minskar avfallet. Detta ger en solid information för att förbättra företagets planering, beslutsfattande och budgetering, vilket ger framtida kostnadsminskningar.