Referensdata
Referensdata är data som används för att klassificera eller kategorisera andra data. Vanligtvis är de statiska eller förändras långsamt över tiden.
Exempel på referensdata inkluderar:
- Måttenheter
- Landskoder
- Företagskoder
- Fasta omvandlingsfrekvenser , t.ex. vikt , temperatur och längd
- Kalenderstruktur och begränsningar
Referensdatauppsättningar hänvisas ibland alternativt till som en "kontrollerad vokabulär" eller "uppslagningsdata".
Referensdata skiljer sig från stamdata . Medan båda ger sammanhang för affärstransaktioner, handlar referensdata om klassificering och kategorisering, medan masterdata handlar om affärsenheter. En ytterligare skillnad mellan referensdata och stamdata är att en ändring av referensdatavärdena kan kräva en associerad ändring i affärsprocess för att stödja ändringen, medan en ändring i masterdata alltid kommer att hanteras som en del av befintliga affärsprocesser. Att lägga till en ny kund eller säljprodukt är till exempel en del av standardaffärsprocessen. Om du lägger till en ny produktklassificering (t.ex. "begränsad försäljningsartikel") eller en ny kundtyp (t.ex. "kunde på guldnivå") kommer det att resultera i en modifiering av affärsprocesserna för att hantera dessa varor.
Externt definierade referensdata
För de flesta organisationer är de flesta eller alla referensdata definierade och hanterade inom den organisationen. Vissa referensdata kan dock vara externt definierade och hanterade, till exempel av standardiseringsorganisationer. Ett exempel på externt definierade referensdata är uppsättningen landskoder enligt definitionen i ISO 3166-1 .
Referensdatahantering
Att kurera och hantera referensdata är nyckeln för att säkerställa dess kvalitet och därmed lämplighet för ändamålet. Alla aspekter av en organisation, operativa och analytiska, är i hög grad beroende av kvaliteten på en organisations referensdata. Utan konsistens över affärsprocesser eller applikationer, till exempel, kan liknande saker beskrivas på helt olika sätt. Referensdata ökar i värde när de återanvänds i stor utsträckning och brett referens.
Exempel på god praxis för hantering av referensdata inkluderar:
- Formalisera referensdatahanteringen
- Använd extern referensdata så mycket som möjligt
- Styr referensdata som är specifika för ditt företag
- Hantera referensdata på företagsnivå
- Versionskontrollera dina referensdata
Vidare läsning
- Chisholm, Malcolm (2001). Hantera referensdata i företagsdatabaser . Morgan Kaufmann förlag. ISBN 1558606971 .
Se även
- Basdata
- Datamodellering
- Master data management
- Företagsbokmärken
- Dataarkitektur
- Transaktionsdata
- Kod (metadata)