Projektriskhantering

Inom projektledning avses med riskhantering aktiviteter för att minimera projektrisker , och därigenom säkerställa att ett projekt slutförs inom tid och budget, samt uppfylla dess mål.

Definition av risk och riskhantering

Riskhanteringsaktiviteter tillämpas på projektledning . Projektrisk definieras av Project Management Institute (PMI) som "en osäker händelse eller tillstånd som, om den inträffar, har en positiv eller negativ effekt på ett projekts mål."

Inom discipliner som operativ risk , finansiell risk och hantering av försäkringsrisker är begreppen risk, riskhantering och individuella risker nästan utbytbara; vara antingen personal- eller monetär påverkan. Emellertid är effekterna i projektriskhantering mer varierande, överlappande monetära, tidsplan , kapacitet, kvalitet och ingenjörsdiscipliner. Av denna anledning är det nödvändigt att i projektriskhantering specificera skillnaderna (parafraserat från USA:s "Department of Defense Risk, Issue, and Opportunity Management Guide for Defense Acquisition Programs"):

Riskhantering : Organisationspolicy för att optimera investeringar och (individuella) risker för att minimera risken för misslyckanden.
Risk : Sannolikheten att ett projekt inte kommer att nå sina mål.
En risk : En enskild åtgärd, händelse eller hårdvarukomponent som bidrar till en insats risk.

En förbättring av PMI:s PMBOK-definition av riskhantering är att lägga till ett framtida datum till definitionen av en risk. Matematiskt uttrycks detta som en sannolikhet multiplicerad med en påverkan, med inkludering av ett framtida effektdatum och kritiska datum. Detta tillägg av framtida datum tillåter förutsägande tillvägagångssätt. ^{[ citat behövs ]}

Procedur

Bra projektriskhantering är beroende av stödjande organisatoriska faktorer, tydliga roller och ansvarsområden samt teknisk analys.

Kronologiskt kan projektriskhantering börja med att identifiera ett hot eller genom att undersöka en möjlighet. Det kan till exempel vara konkurrenters utveckling eller nya produkter. På grund av bristande definition utförs detta ofta kvalitativt, eller semikvantitativt, med hjälp av produkt- eller medelvärdesmodeller. Detta tillvägagångssätt används för att prioritera möjliga lösningar vid behov.

I vissa fall är det möjligt att påbörja en analys av alternativ , generera kostnads- och utvecklingsuppskattningar för potentiella lösningar.

När ett tillvägagångssätt väl har valts kan mer välbekanta riskhanteringsverktyg och en allmän projektriskhanteringsprocess användas för de nya projekten:

Riskhanteringsplanering
Riskidentifiering och monetär identifiering
Utföra kvalitativ riskanalys
Kommunicera risken till intressenter och projektets finansiärer
Förfina eller upprepa risken baserat på forskning och ny information
Övervakning och kontroll av risker

Slutligen måste risker integreras för att ge en helhetsbild, så projekt bör integreras i företagsövergripande riskhantering för att ta vara på möjligheter relaterade till att uppnå sina mål.

Verktyg för projektriskhantering

För att göra projektledningen effektiv använder cheferna riskhanteringsverktyg. Det är nödvändigt att vidta åtgärder som hänvisar till samma risk för projektet och för att uppnå dess mål. ^{[ förtydligande behövs ]}^{[ citat behövs ]}

Projektriskhanteringssystemet (PRM) bör baseras på kompetensen hos de anställda som är villiga att använda dem för att uppnå projektets mål. Systemet bör spåra alla processer och deras exponering som förekommer i projektet, samt de omständigheter som genererar risk och avgör deras effekter. Numera big data- analysen som en framväxande metod för att skapa kunskap från data som genereras av olika källor i produktionsprocesser. Enligt Górecki verkar big data vara det adekvata verktyget för projektriskhantering. ^{[ citat behövs ]}

Se även