Pierre Camille Le Moine

Pierre Camille Le Moine (1723–1800), arkivarie vid katedralen i Toul och sedan i Lyon , var författaren till den första tryckta franska monografin helt ägnad åt arkiv och arkivhantering och beskrivning, den inflytelserika Diplomatique pratique (1765) som förespråkade klassificeringen av dokument efter ämnen snarare än i kronologisk ordning som hade varit standard fram till den tiden.

Tidigt liv

Le Moine föddes den 21 december 1723 i Paris . Han kom från en ödmjuk början som son till en köpman som han arbetade med fram till sin tidiga vuxen ålder. Det finns inte mycket biografisk information tillgänglig förrän i slutet av 1740-talet när han anlände till klostret i Marmoutier . Det är känt att han under en period tränade under en grupp mauristiska benediktinermunkar som var inflytelserika på hans framtida arkivverksamhet.

Formativ karriär

I början av 1750-talet etablerade Le Moine sig som arbetar under Guillaume Roussel, arkivarien för katedralen Saint-Martin i Tours och Dom Guillaume Gerou vid klostret i Marmoutier . Under denna tid utökade han sin koncentration på medeltida dokument och deras arkiveringsplats i bibliotek och andra förvar. Under ledning av Roussel och Gerou var han involverad i deras organisation och referens till förmån för seigneuriallords. Seigneuriala och kyrkliga arkiv skulle senare bli hans specialitet. Efter nästan ett decennium som arbetat med Roussel och Gerou, startade Le Moine sin egen verksamhet vid katedralkapitlet i Tours . Le Moine var ansvarig för organisationen av flera mindre arkiv och arkivarkiv över kyrkliga organ kopplade till katedralen i Tours.

La Diplomatique pratique

Le Moine är mest känd för diplomatique-pratique , en monografi helt ägnad åt arkiv och arkivhantering och beskrivning. Diplomatique pratique var i huvudsak en manual för arkivarier baserad på Le Moines år av erfarenhet av arbete i lokala och kyrkliga arkiv. Boken inleds med flera avsnitt som handlar om utbildning av arkivarier och de karaktärsegenskaper som är nödvändiga och till och med vad som behövs för att upprätthålla deras hälsa under unika arbetsförhållanden. Huvuddelen av verket belyser Le Moines kärnarkiveringsprotokoll som består av sex steg.

Steg 1 – Dela upp dokument i kategorier på hög nivå och skapa behållare för varje.

Steg 2 – Dela upp varje behållare i buntar baserat på ett sammanhängande ämne.

Steg 3 – Öppna försiktigt och vik ut gamla pergament och datera varje föremål.

Steg 4 - Grundlig analys och bedömning av alla dokument inklusive en detaljerad studie av innehållet och temat.*

Steg 5 – Beställning av dokument med en konsekvent namnkonvention och tilldelning av hyllnummer.

Steg 6 – Skapa ett inventeringsdokument som källa för pågående registerhantering.

* Denna process var viktigast för LeMoine eftersom utvärderingen av temat var det som skilde en arkivaries arbete från det med enkel arkivering. Denna process var också utmanande eftersom den ofta innebar granskning av poster på andra språk.

externa länkar