OMB-cirkulär A-21

OMB Circular A-21 är ett statligt cirkulär som anger reglerna för stödberättigande och beräkning av kostnader till stöd för sponsrad forskning, utveckling, utbildning och andra arbeten som producerats i överenskommelse med USA:s federala regering , men som inte försöker identifiera eller diktera organ eller institutionellt deltagande i dessa arbeten. Den senaste revideringen är daterad den 10 maj 2004.

Detta cirkulär är uppdelat i tio avsnitt:

Syfte och omfattning

Det här avsnittet beskriver principerna och policyerna som måste följas angående redovisningsprinciper, arrangemang och undantag för all utbildning eller arbete som produceras enligt kontraktet som överenskommits av den federala regeringen.

Definition av villkor

Listar konnotativa och denotativa betydelser för specifika fraser som används i hela cirkuläret.

Grundläggande överväganden

Detta avsnitt beskriver det ansvar som krävs för att fastställa och motivera kostnader som uppstår under ett projekt, och vad som kan förväntas när det gäller ansvarsskyldighet av den eller de inblandade finansiella myndigheterna.

Direkta kostnader

Direkta kostnader är de som är mätbara och korrekta inom projektets ram.

F&A-kostnader

F&A-kostnader (Faciliteter och administrativa) är inte nödvändigtvis materiella tillgångar, utan är sådana som inte omedelbart redovisas och specificeras av alla deltagare i projektet eller en viss aktivitet inom projektet. Rekommendationer för fördelning och överväganden om dessa kostnader omfattas också.

Identifiering och tilldelning av F&A kostnader

Detta avsnitt kategoriserar kostnader som uppstår till följd av utgifter, tjänster, drift och avskrivningar av dessa kostnader.

Fastställande och tillämpning av F&A kostnadsnivå(er)

Alla F&A-kostnader måste fastställas och förhandlas med avseende på projektets omfattning, och det finns begränsningar och förfaranden som beskrivs för redovisningen av dessa kostnadssatser.

Förenklad metod för små institutioner

Det här avsnittet avkortar identifieringen, tilldelningen, fastställandet och tillämpningen av kostnadssatser när de tillämpas på arbete som inte överstiger 10 miljoner USD under ett enstaka räkenskapsår. Dessa förenklade förfaranden kan användas för att redovisa den totala kostnaden för ett projekt eller arbete som produceras enligt kontraktet.

Allmänna avsättningar för utvalda kostnadsposter

Detta avsnitt täcker tillåtna och otillåtna kostnader för ett projekt. För att förenkla är följande kostnader tillåtna (inom de cirkulära riktlinjerna):

• Reklam och PR
• Rimliga civilförsvarskostnader
• Kommunikationskostnader
• Löner, löner, förmåner och dessa acceptabla kriterier
• Utrustning och tillgångar och tillhandahållna tjänster, med undantag
• Resa

Allt utanför ramarna för dessa kostnader är vanligtvis inte tillåtet om det inte faller under något av de särskilt nämnda undantagen i cirkuläret.

Certifiering av avgifter

Detta är ett kort formulär som kräver den namngivna institutionen, signaturen, tjänstemannens namn, titel och datum, som när det samlas in intygar att alla kostnader har redovisats och ligger inom kostnadsriktlinjerna, med påföljd för mened.

externa länkar

• Office of Management and Budget: Cirkulär A-21
• Lista över OMB-cirkulär