Notarius publicus (New York)

Ett präglat notariesigill. Denna typ av sigill är inte längre juridiskt tillräcklig i delstaten New York.

För bredare täckning av detta ämne, se Notarius publicus (USA) .

Notarius publicus i New York anlitas av New Yorks utrikesminister efter att ha klarat en kort examen i lag och förfarande och lämnat in en ansökan om utnämning åtföljd av lämpliga avgifter. En notarieprovision tas emot från och förvaras hos länsskrivaren i det län där de är bosatta eller bedriver verksamhet, men notarier har befogenhet att faktiskt utföra sina uppgifter var som helst i staten.

Krav

Notarius publicus måste vara bosatt i staten eller ha ett kontor eller kontor i staten. Advokater, med undantag för att avlägga och godkänna det inledande, skriftliga notarieprovet, måste följa samma utnämnings- och återutnämningsprocess som icke-jurister; Advokater utses inte automatiskt till notarier eftersom de har legitimation som advokater. Den som är kommissionär eller valinspektör kan också vara notarie. Länstjänstemän kan utses till notarie utan att de sedvanliga avgifterna lämnas in; dock krävs skriftlig tentamen. En statlig lagstiftare kan också vara en notarie, utan någon intressekonflikt. Sedan övergången av gifta kvinnors egendomslag i mitten av 1800-talet kan en gift kvinna vara notarie.

Vissa personer kan inte anlitas som notarius publicus i New York. Dessa inkluderar en icke-medborgare, någon som varken har en bostad eller ett företag i New York, en person som dömts för vissa brott, en person som avsatts från tjänsten som notarie eller kommissarie för gärningar och en dömd utkastare. Statsförfattningen förbjuder (de) valda sherifferna från att inneha något annat ämbete; länsmän får inte förordnas till notarie. De sidokonsekvenser av visst brottsligt beteende kan lindras vid utfärdande av ett intyg om god vana av villkorlig dom eller en exekutiv benådning av landshövdingen.

Befogenheter

Notarier i New York har befogenhet att administrera eder och bekräftelser (inklusive ämbetseder ), att avlägga bekräftelser och depositioner , att ta emot och intyga erkännanden eller bevis (på verkställighet) av handlingar, inteckningar och fullmakter och andra skriftliga instrument. Notarier kan också skriftligen kräva att utländska och inhemska växlar, skuldebrev och förpliktelser godkänns eller betalas. Andra befogenheter inkluderar obligatorisk närvaro vid tvångsöppningen av ett övergivet kassaskåp för att observera öppningen och uppförandet och tillhandahålla en skriftlig inventering av innehållet.

Notarius publicus i New York får inte utfärda bestyrkta kopior av offentligt skrivbara dokument (t.ex. födelsebevis, vigselbevis, konkursavskrivning, skilsmässadekret, etc.); särskilt (vilket framhålls av officiella publikationer) får de inte bestyrka kopior av dokument (till exempel "Jag intygar härmed att detta är en sann och korrekt kopia...," ligger utanför en New Yorks notarie). En notarie får dock utfärda ett notarialkopiaintyg där dokumentförvaltaren undertecknar och svär på originalets och faxhandlingens äkthet. New Yorks notarier, inklusive advokatnotarier, får inte förrätta äktenskap i en civil ceremoni. I delstaten New York krävs inte en notarie för att en testamentstagare ska skriva eller verkställa ett sista testamente och testamente. New Yorks lag kräver att två vittnen, som inte behöver vara notarier, deltar och observerar testamentets undertecknande ceremonin; efter avrättningen av både testator och undertecknande vittnen, kan dessa vittnen svära på testatorns mentala kompetens och andra faktorer som är förknippade med avrättningsceremonin. En notarie kan på begäran avlägga en "självbevisande intyg" eller en "försäkran om verkställighet" som edats till och undertecknats av testatorn och de två (tecknande) vittnena, vilket kommer att tjäna som formellt bevis och vittnesmål om korrekt testamente. i bouppteckningsprocessen hos länsstället..

Sigill eller stämpel

New Yorks notarier åläggs inte att inneha eller använda officiella stämplar eller sigill av något slag. I stället för en traditionell stämpel med bläck måste notarier i New York skriva för hand, maskinskriva eller skriva ut, under den officiella signaturen, "utlåtandet om auktoritet": uppdragsnamn; orden "Notary Public State of New York"; länet i vilket de är kvalificerade (det län där länsskrivaren antecknar en undertecknad och svuren tjänsteed); kommissionens utgångsdatum. De flesta notarier i New York har och använder någon form av märkningsstämpel och/eller officiell präglingssigill. Det anses dock vara en bästa praxis för en yrkesnotarie att införliva användningen av en märkningsstämpel och officiell präglingssigill.

Utnämning och omförordnande

En notarieprovision beviljas för en fyraårsperiod. Utöver den skriftliga förhandstentamen krävs ingen fortbildning under terminen. Både initiala ansökningar och ansökningar om utnämning kräver en ansökningsavgift på $60,00 ($40,00 för utnämningen och $20,00 för inlämnande av ed). Ansökan om återutnämning skickas med amerikansk post till varje notarie cirka tre månader innan anställningstiden löper ut. Ingen omprövning krävs om ansökan om återförordnande returneras under den sex månader långa anståndsperioden efter utgångsdatumet; en frist på tolv månader sträcker sig från det datum då en medlem av Förenta staternas militär avskedas.

JANE DOE Notarius publicus, delstaten New York, kvalificerad i Albany County Commission Upphör 31 december 20XX

Den vanliga "statement of Authority" märkning stämpeldata för placering under signaturen av den officiella signaturen av en notarie; denna information kan dock vara handskriven, maskinskriven eller tryckt under en notarie underskrift - en stämpel krävs inte. .

Notarier kan samla in 2,00 USD för att administrera en ed eller bekräftelse (men inte en ed) och för att ta ett erkännande eller bevis på verkställighet. Många notarier väljer att avstå från avgiften, särskilt om de arbetar inom en privat eller offentlig arbetsgivares anställning. Varje länsskrivare har också en tjänstgörande notarie på kansliet för att betjäna allmänheten utan kostnad. Resekostnader som tas ut är en separat avgift, oreglerad i lag, och förhandlas privat mellan notarie och klient.

I april 2017 hade delstaten New York cirka 291 000 offentliga notarier.

Städer i delstaten New York utser och anlitar en tjänsteman som kallas en Commissioner of Deeds, som kan ansökas hos respektive City Clerk's office och som utses av City Council. Dessa lokala tjänstemän har begränsade befogenheter och de handlingar som de utför kanske inte accepteras i vissa stater eller internationella destinationer.