Molnutskrift

Det finns i huvudsak tre typer av molnutskrift .

Konsumentbaserad molnutskrift kopplar mobila enheter och PC till molnaktiverade hemskrivare som människor äger eller har tillgång till.
Företagsmolnutskrift tillåter anställda att skriva ut var som helst till vilken företags- eller hemskrivare som helst och IT kan ta bort alla skrivarservrar och ibland även alla skrivardrivrutiner.
Kommersiell molnutskriftstjänst gör det möjligt för innehållsägare att skriva ut sina digitala publikationer genom att utnyttja nätverk av produktionsanläggningar genom cloud computing-teknik. Det möjliggör "ad-hoc-omvandling av digital information till fysiska former i 2D eller 3D."

Fördelar

Konsumenter kan enkelt skriva ut till vilken skrivare som helst från sin PC, surfplatta eller smartphone, medan molnutskriftstjänsten övervakar förbrukningsnivån. Många skrivarleverantörer som Lexmark föreslår en automatisk leverans av tillbehör baserat på realtidsanalys av skrivartillbehör och användarbeteende för att säkerställa att utskrift alltid är möjlig.

För IT-avdelningen eliminerar Cloud Printing behovet av skrivarservrar och representerar det enda sättet att skriva ut från Cloud virtuella skrivbord och servrar. För konsumenter eliminerar molnklara skrivare behovet av PC-anslutningar och skrivardrivrutiner, vilket gör att de kan skriva ut från mobila enheter. När det gäller förlag och innehållsägare tillåter molnutskrift dem att "undvika kostnaden och komplexiteten för att köpa och hantera den underliggande hårdvaran, mjukvaran och processerna" som krävs för produktion av professionella tryckta produkter.

Att utnyttja molnutskrift för print on demand gör det också möjligt för företag att skära ner på kostnaderna för massproduktion. Dessutom kan molnutskrift anses vara mer miljövänligt, eftersom det avsevärt minskar mängden papper som används och minskar koldioxidutsläppen från transporter.

Eftersom många företag flyttar sin IT till molnet, vissa använder Windows 365 och Azure Virtual Desktop-tjänsterna från Microsoft, blir anslutningen från molnmiljön till de lokala skrivarna ett problem eftersom att öppna portar för inkommande utskriftsflödestrafik inte är ett alternativ . 2020, exakt samtidigt som Google avbröt sitt Google Print-erbjudande, har Microsoft tillkännagett sitt Universal Print-tjänsterbjudande, som syftar till att göra utskrifter kompatibel med Cloud Desktop-miljöer, göra utskriftsdrivrutinsfri och enkel utan klient att installera på PC. Med Universal Print har Microsoft byggt en störande arkitektur med ett värdeförslag som tillgodoser skrivare, tar bort skrivarservrar och drivrutiner, gör det möjligt att flytta skrivare till VLAN i säkerhetssyfte och skriva ut var som helst. Klienter är fria att använda vilken skrivare som helst från vilken modell som helst eftersom de alla fungerar likadant, kunderna är inte längre bundna till något skrivarmärke och det gav ett betydande uppsving för molntrycksmarknaden. Den Microsoft Universal Print-arkitekturen tillhandahåller API:er till tredjepartsutvecklare som kan utveckla tillägg som Celiveo 365 för att utöka Microsoft Cloud Print med extra funktioner som åtkomstkontroll på skrivare och kopiatorer, follow-me pull-utskrift, datakryptering, avancerad användning rapportering eller återbetalning.

Leverantörer av Consumer Cloud Printing Solutions

Före 2020 brukade bara en handfull leverantörer arbeta mot en professionell molnutskriftslösning, verksamma inom sin egen nisch eller fokusera på mobila enheter. År 2020 har Microsoft stärkt den marknaden genom att tillkännage sin Universal Print Cloud-utskriftstjänst och sedan dess har många förlag börjat föreslå lösningar för den växande marknaden. Covid-pandemin skapade också behovet för anställda att kunna skriva ut hemma när de använder företagets IT-programvara. Stängt VPN förhindrar ofta åtkomst till hemnätverksskrivare från företags bärbara datorer och Full Public Cloud-lösningar är tänkta att vara en lösning på det problemet.

Efter beslutet av Google att avsluta tjänsten Google Cloud Print den 31 december 2020 släppte de flesta skrivarleverantörer sin egen mobila molnlösning för att fylla luckan, medan Hewlett-Packard implementerade sin egen molnutskrift med sin ePrint- lösning . Dessa lösningar är ofta proprietära och fungerar bara på skrivare som föreslagits av leverantören. Google har beslutat att låta tredjepartsutvecklare utveckla Cloud Print-lösningar och att begränsa dess omfattning till att certifiera de bästa Print Management-erbjudandena som är kompatibla med dess Chrome Enterprise Cloud-ekosystem.

Leverantörer av Corporate Cloud Printing-lösningar

Medan många utskriftslösningar hävdar att de är "molnutskrift", finns det faktiskt tre kategorier: fullständigt privat moln, fullständigt offentligt moln och hybridmoln. Deras skillnader är verkliga och har en inverkan på den totala TCO eftersom ju mer programvara det finns på plats, desto mer dolda kostnader blir det.

Full Private Cloud handlar om att flytta en standardutskriftslösning på plats till ett molnhotell och ställa in en VPN-tjänst för att etablera kommunikation mellan företagets LAN och molntjänsten. Det är inte ett SaaS och ger ett litet mervärde eftersom hela lösningen måste hanteras och skrivare endast kan placeras på företagets nätverk som är tillgängligt via VPN. Dessutom tar vissa molnleverantörer betalt för inkommande och/eller utgående trafik och utskriftsjobb är notoriskt tunga i storlek och/eller volym och kan därför ha en betydande kostnad. Användare som vill återvinna befintliga lokala licenser kan använda det för att spara på licenskostnaden.
Full Public Cloud är full SaaS, det finns ingen programvara installerad på plats, bara en prenumeration på en portal. Skrivare kommunicerar direkt till molnservrarna som vad Google Print brukade göra. Detta är den renaste, säkraste och enklaste molnlösningen, men beror på skrivarnas förmåga att antingen ha inbyggd molnutskriftskapacitet eller acceptera tredjeparts inbäddade agenter som utför den kommunikationen till molnet. Om det implementeras korrekt ger det också högsta säkerhet eftersom ingen Man-in-the-Middle-attack är möjlig mellan skrivaren och molnet.
Hybridmolnlösningar använder en kombination av lokal programvara och molntjänster. Vissa erbjudanden är övervägande på plats med en tillagd modul för att kommunicera med molnet, några är övervägande molnbaserade med en liten modul på plats för att länka molnet med lokala skrivare.

I kategorin Full Public Cloud stödjer oberoende SaaS-leverantörer som Celiveo, ezeep och Printix ett brett utbud av skrivarmärken och -modeller, vilket gör att kunderna kan köpa den bästa skrivaren utan att vara låsta till något märke. De utnyttjar cloud computing-teknik för att erbjuda molnbaserad utskriftsinfrastruktur och molnbaserad utskriftsprogramvara as a Service (SaaS). Dessa lösningar har integrationer till molnaktiverade skrivare eller tillhandahåller inbäddade skrivaragenter. De gör det möjligt för användare att skriva ut till vilken skrivare som helst i vilket nätverk som helst, isolerat nätverk eller inte, även om skrivaren annars inte är tillgänglig från användarens dator. Detta gör det också möjligt för IT-avdelningar att flytta skrivare till VLAN för maximal säkerhet, som vad de gör med IP-telefoner.

Google Chrome Enterprise Cloud-ekosystem har sina egna tekniska särdrag och Google certifierar utskriftshanteringslösningar, vilket säkerställer att de uppfyller Googles tekniska krav, men låter varje lösning skilja sig från andra med specifika funktioner eller säkerhet. Många av lösningarna för Chrome Enterprise är hybrider, några är Full Public Cloud.

Branschexperter tror att när dessa tjänster blir mer populära kommer användare inte längre att betrakta skrivare som nödvändiga tillgångar utan snarare som enheter som de kan komma åt på begäran när behovet av att skapa en utskriven sida visar sig.

Förbehåll för molnutskrift

Även om dessa molnutskriftsalternativ förenklar utskriftsprocessen, måste all utskriftsdata färdas genom det offentliga molnet när den gör sin resa från enhet till skrivare. ^{[ citat behövs ]} måste lösningens säkerhet och datatransport kontrolleras noggrant.
Utskriftshastigheten kan påverkas när Internet är för långsamt.
Ett internetavbrott kommer att förhindra utskrift om inte lösningen har High Availability och/eller har en PC-agent som tar över kommunikationen till lokala skrivare när molnet inte kan nås.
True Public Cloud-utskriftslösningar kräver inga lokala servrar i företaget som kompletterar molnet, oavsett om det är en skrivarserver eller en applikationsserver, eller en "gateway" eller "Mesh"-tjänst. Idag ansluter många lösningsleverantörer bara en lokal server med en molndatabas och märker den som en molnutskriftslösning, vilket den inte är.
Vissa lösningar kan bara skriva ut med omedelbar release, när företagsutskrifter har standardiserats på kort- eller PIN-frisläppande av väntande utskriftsjobb - Vissa lösningar kan endast adressera utskriftskapaciteten hos skrivare, utan att tillhandahålla PIN- eller kortåtkomstkontroll för kopiering, skanning, fax, e-post.
Det är bäst att välja skrivaroberoende Cloud Printing-lösningar för att ha friheten att stödja alla skrivarmärkesmodeller med en unik lösning

säkerhet

Utskriftsjobb strömmar via offentligt internet. Det är därför viktigt att verifiera att ingen Man-in-the-Middle-attack kan utföras. Den enda tekniska lösningen är att säkerställa att varje skrivare och dator använder en icke-egengenererad kryptografisk token eller certifikat som tillåter TLS ömsesidig autentisering och specifik datakryptering. Självgenererade skrivarcertifikat är okända från molnet och förhindrar pålitlig autentisering. Microsoft har implementerat sin Zero Trust Access-säkerhet i sin Universal Print-tjänst, den genererar ett unikt certifikat på skrivare som är kompatibla med dess tjänst. Andra Cloud Printing SaaS-leverantörer har följt Microsoft på den högsäkerhetsvägen.

Utskriftsjobbdata som lagras i molnet är känsliga eftersom de innehåller användarinformation såväl som all information som visas på sidorna. God praxis kräver att sådan data krypteras i vila och i rörelse, med asymmetriska PKI-nycklar istället för fasta krypteringsnycklar.

Vissa lösningar kräver att inkommande trafikportar på brandväggen öppnas för att molntjänster ska kunna kommunicera med skrivare anslutna bakom den brandväggen (för det mesta för IPP/IPPS-flöden), vissa andra lösningar använder en pull-modell där kommunikationen alltid initieras av skrivaren och ingen brandväggsport behöver vara öppen. I termen är säkerhet det senare är att föredra.