Mer produkt, mindre process

" More Product, Less Process: Revamping Traditional Archival Processing " är en arkivvetenskaplig artikel från 2005 skriven av Mark A. Greene och Dennis Meissner som först dök upp i höst/vinternumret 2005 av The American Archivist . Tidningen hävdar att traditionell arkivbehandling är för långsam och förespråkar användning av minimal bearbetning för att minska eftersläpningar och ge tillgång till arkivsamlingar så snabbt som möjligt. Ideologin som presenteras i artikeln, förkortad som MPLP , har sedan dess anammats brett i modern arkivteori med efterföljande beröm riktad främst mot möjligheten att öka användartillgängligheten utan att förbjuda möjligheten till framtida behandling.

Artikelsammanfattning

Uppmaning till handling

Arkivförvaringslådor

Greene och Meissner inleder artikeln med en uppmaning till handling och citerar den brittiska rapporten Best Value and Local Authority Archives , som hävdar att arkivkatalogisering , arrangemang och beskrivning "inte fungerar" och att växande eftersläpning "försvagar arkivprofessionen". Författarna antar att "bearbetningsprojekt slösar bort knappa resurser", och att det därför är nödvändigt att helt omformulera diskussionen om bearbetning snarare än att bara föreslå en ny bearbetningsteknik. Deras metodik inkluderade en litteraturgenomgång , en översikt över bidrag från National Historical Publications and Records Commission (NHPRC) , två undersökningar och granskning av andra relevanta studier.

Greene och Meissner diskuterar vad de uppfattar som problem med bearbetning och citerar en undersökning från Association of Research Libraries (ARL) från 1998 av särskilda samlingsenheter som fann att nästan en tredjedel av manuskriptsamlingarna utgjorde okatalogiserade eftersläpningar.

Författarna presenterar en ny uppsättning riktlinjer för arrangemang, bevarande och beskrivning:

Påskynda tillgängligheten av samlingar för användare;
Säkerställa lämpligt arrangemang av material för användarnas behov;
Vidta de minimiåtgärder som krävs för att fysiskt bevara insamlingsmaterial;
Beskriv material tillräckligt för användning.

Viktiga fynd

Författarna menar att arrangemang på objektnivå . inte är nödvändigt och betonar istället vikten av att istället skapa fyndhjälpmedel för samlingar Författarna diskuterar sedan den hastighet med vilken arkivarier kan bearbeta samlingar, med hänvisning till en studie från 1982 av Karen Temple Lynch och Thomas E. Lynch som satte siffran på 12,7 timmar per kubikfot. Greene och Meissner hänvisar vidare till en studie från Billy Graham Center Archives som fann kostnaden för bearbetning så hög som 15,1 timmar och 374 USD per fot, och beklagar att arkivarier "fullständigt har misslyckats med att komma tillrätta med en kritisk administrativ verklighet när det gäller bearbetning". , en verklighet som äter 90 procent av våra direkta programutgifter".

Författarna föreslår fem viktiga resultat från sin forskning:

Arrangemang var fortfarande ofta på objektnivå;
Endast 51 % av förvaren lade regelbundet ut hjälpmedel för att hitta online;
Medan de flesta förvar har vissa bevarandeöverväganden, är det väldigt få som gör det konsekvent;
Förvaren svarade inte på de utmaningar som eftersläpningar uppvisade;
Många av förvaren lagrar sina samlingar under lämpliga temperatur- och relativa luftfuktighetsförhållanden , men känner fortfarande ett behov av att ta bort metallfästen (vilket författarna menar är onödigt).

Principer för förändring

Greene och Meissner inser att kompromisser måste göras och hävdar att vissa bevarandeproblem måste avstås för att ge effektiv tillgång till användare av samlingar.

De presenterar sedan sina "principer för förändring" som rekommendationer till arkivarier :

Det gyllene minimumet: att nå bearbetningskraven för nuvarande och framtida användare på den mest grundläggande nivån.
Arrangemang: I motsats till organisering av enskilda föremål, förenklar och underlättar undersökningen för potentiella användare att arrangera samlingar på serie- och mappnivå .
Beskrivning: att förkroppsliga materialet, tillhandahålla sammanhang och tillgång till information till användaren och återspegla arrangemangets nivå.
Konservering: Modern klimatkontrollerad lagring kan lita på att bevara material efter minimalistisk bearbetning.
Policyer: ”Obearbetade samlingar bör antas vara öppna för forskare. Period."
Mätvärden: Överensstämmelse måste etableras på den mest grundläggande acceptabla nivån mellan alla aspekter av arkivbehandling .

"Mer produkt, mindre process" drar slutsatsen att eftersom större finansiering och resurser inte kommer, måste arkivarier "förändra vårt sätt att bearbeta så att vi kan, med våra befintliga resurser, ungefär tredubbla den hastighet med vilken vi behandlar". Författarna erkänner svårigheten med deras framtida förändringar, liknande problem som bibliotekarier står inför och det innovativa bearbetningsarbetet som utförs vid institutioner inklusive Arizona State University , Yale University , Marquette University , University of Central Florida , University of Montana och Wisconsin Historical Samhälle .

Inflytande och mottagande

Den minimala bearbetningsmetod som förespråkas av "More Product, Less Process" har implementerats av många arkiv och bibliotek , inklusive men inte begränsat till Library of Congress , University of North Carolinas Wilson Library och Academic Health Center Archives vid University of Minnesota . Greene och Meissners artikel har varit mycket inflytelserik inom arkivgemenskapen, och den har inspirerat till flera serier av presentationer, seminarier, workshops och webbseminarier om minimal bearbetning. Tonvikten har lagts på argumentets hängivenhet för att bekämpa omfattande eftersläpningar och tänka om arkivbehandlingen . University of South Carolinas biblioteks blogg citerar deras samling av tidningar från Environmentalist, Inc. som en produkt av MPLP på grund av sin brist på grundlig bearbetning, men omfattande tillgänglighet för allmänheten. Artikeln har också inspirerat namnet "More Podcast, Less Process", en arkivrelaterad podcast med Jefferson Bailey från Metropolitan New York Library Council och Joshua Ranger från AudioVisual Preservation Solutions.

Innan Mark Greenes död 2017 fortsatte författarna att utöka sin ursprungliga avhandling, särskilt i en artikel från 2010 i Journal of Archival Organization som förstärker deras resursallokeringsargument och direkt motbevisar en mängd olika kritiker.

Kritiken mot "Mer produkt, mindre process" har i första hand riktats mot dess upplevda bredd, mildhet och reduktiva perspektiv. En del argumenterar för MPLP:s dåliga tillämpning på digitalisering på objektnivå och noterar tvetydigheten i att förlita sig på relativ betydelse och villkor för att bestämma behandlingsprioritet. En artikel från 2015 i The American Archivist kritiserar MPLP som uppenbart negativ och försumlig mot värdena bevarande och hävdar att filosofin sätter samlingarna i fara. Greene och Meissners svar upprepar deras argument och alternativkostnadsrelationen för bearbetning och användaråtkomst.

Se även