Litauens överarkivarie kontor

Ett emblem för Litauens chefsarkivarie

Litauens chefsarkivarie är en statlig myndighet som deltar i utformningen av nationell politik inom området för hantering och användning av dokument och arkiv, samt implementerar denna policy, stöder Litauens chefsarkivarie i genomförandet av utanför statens förvaltning av dokument- och arkivområdet.

Historia

Framväxten av arkiv i Litauen är förknippad med bildandet av den litauiska staten under första hälften av 1200-talet. Storhertigens och kung Mindaugas gamla litauiska kansliarkiv överlevde inte: de förstördes av många krig och bränder. Storhertigens kansliarkiv fick senare titeln den litauiska Metrica. Under medeltiden bildades arkiv över städer, kyrkor och gods. När det ryska imperiet ockuperade Litauen 1795 överfördes de viktigaste litauiska arkiven till Ryssland.

Det var i mitten av 1800-talet som det första arkivet inrättades som en särskild institution för ackumulering och bevarande av dokument. År 1852 inrättades Vilnius centralarkiv för tidiga registerböcker, vars syfte var att bevara officiella akter för Storhertigdömet Litauen. Uppteckningar från perioden för den ryska invasionen (1800–1900-talen), tillhörande tsariska ryska institutioner i Vilnius Gubernya, lagrades i Vilnius institutioners gemensamma arkiv som grundades 1872–76.

Efter deklarationen av den självständiga republiken Litauen inrättades centralstatsarkivet i Kaunas den 19 oktober 1921. Syftet med dessa arkiv var att samla in och bevara alla register över tidigare statliga och lokala myndigheter, ta hand om arkiv som tillhörde privata personer och förvara arkivhandlingar som återvunnits från Ryssland.

Ockupationen av Litauen i juni 1940 markerade början på förstörelsen av landets politiska system och självberoende samt en total sovjetisering av arkiven och genomdrivandet av det sovjetiska arkivsystemet. Den 5 augusti 1940 lade ministerrådet för Litauen SSR, i enlighet med andra sovjetrepubliker, ansvaret för arkivhantering och bevarande på inrikesministeriet. År 1961 inrättades arkivstyrelsen under LSSR:s ministerråd. Åren 1957–68 lades grunden till nätverket av statliga arkiv bestående av centrala och regionala arkiv. Det bör nämnas att även de litauiska arkiven under dessa år (1940–90) gjorde några anmärkningsvärda framsteg, nämligen återvinningen av ett antal arkivhandlingar från andra länder och utvecklingen av ett sundt statligt arkivsystem.

Efter att Litauens självständighet återupprättades den 11 mars 1990 bildades det moderna systemet med statliga arkiv.

För närvarande omfattar det statliga arkivsystemet den centrala institutionen (Litauens chefsarkivarie) och 15 statliga arkiv som lyder under Litauens chefsarkivarie, inklusive 5 specialiserade arkiv (Litauens statliga historiska arkiv, Litauens centrala statsarkiv , Litauens specialarkiv , Litauens statliga moderna arkiv, Litauens arkiv för litteratur och konst) och 10 länsarkiv ( Alytus , Kaunas , Klaipėda , Marijampolė , Panevėžys , Šiauliai , Tauragė , Utenšia och Vil , Utenšia ).

Nationella dokumentärfonden består av verksamhetshandlingar från statliga och kommunala institutioner, myndigheter och företag, personer som är auktoriserade av staten, verksamhetsdokument från statliga myndigheter och företag som vid olika tidpunkter verkade i Litauen, samt de dokument som finns bevarade i statliga arkiv. Aktivitetsdokument av bestående värde för icke-statliga organisationer, privata juridiska och fysiska personer, såväl som dokument om det historiska arvet i Litauen eller relaterade till Litauen, eller kopior av dem, som tagits emot från andra stater kan inkluderas i National Documentary Fonds.

Idag spelar statliga arkiv en viktig roll i processerna för att bevara och använda offentliga register från Litauens nationella dokumentärfond, vilket gör dem tillgängliga för medborgarna och statliga och offentliga institutioner, skapar effektiva informationssökningssystem, tillhandahåller offentliga tjänster.

Statens arkivtjänst spelar en viktig roll i arkivhanteringsprocesserna i den offentliga sektorn, för den offentliga förvaltningens insyn och ansvarsskyldighet. Statliga arkiv tillhandahåller register över cirka 2 000 institutioner och myndigheter.

Funktioner

Idag är funktionerna för Litauens chefsarkivarie definierade i lagen om arkiv i Republiken Litauen.

Dess huvudsakliga funktioner är att:

• säkerställa efterlevnaden i Litauen av rättsakter på området för förvaltning och användning av Europeiska unionens dokument;
• presentera samordningsresultat med avseende på utkast till rättsakter, andra dokument relaterade till policyn för förvaltning av arkiv och dokument och som utarbetats av andra statliga institutioner och myndigheter;
• bilda en enhetlig praxis för dokumenthantering i statliga och kommunala institutioner, myndigheter och företag;
• lösa frågor om överföring av verksamhetsdokument för statliga och kommunala institutioner, myndigheter och företag;
• utfärda licenser för att tillhandahålla dokumentarrangemang och (eller) lagringstjänster i enlighet med det förfarande som fastställs i rättsakter;
• utfärda tillstånd att exportera dokument från Republiken Litauen i enlighet med det förfarande som fastställs i rättsakter;
• inom gränserna för dess behörighet förbereda Republiken Litauens ståndpunkt i frågor som diskuteras vid EU:s institutioner och deras arbetsorgan, även delta när ståndpunkter utarbetas av andra statliga institutioner och byråer;
• inom gränserna för sin behörighet överföra till nationell lagstiftning och genomföra EU:s lagstiftning (acquis communautaire), uppfylla andra skyldigheter relaterade till medlemskap i Europeiska unionen och tillhandahålla relaterad information till Europeiska unionens institutioner i enlighet med det förfarande som fastställts av Europeiska unionen. Unionens rättsakter;
• inom gränserna för dess behörighet företräda Republiken Litauens intressen vid Europeiska unionens institutioner och deras arbetsorgan.
• inom gränserna för dess kompetens upprätthålla kommunikation och samarbeta med respektive institutioner och internationella organisationer i främmande länder, delta i skapandet av utkast till internationella avtal, genomföra internationella projekt;
• förbereda index över bevarandeperioder för interna förvaltningsdokument för statliga och kommunala institutioner, myndigheter och företag, aktivitetsdokument för icke-statliga organisationer och privata juridiska personer, vars skapande fastställs genom förordningar, förbereda och samordna med intresserade centrala enheter av statens förvaltningsindex över lagringsperioder för dokument som samlats inom det område som tilldelats sådana enheter;
• förbereda utkast till rättsakter i enlighet med de krav som fastställs i rättsakter och delta i utarbetandet av utkast till rättsakter relaterade till statlig förvaltning inom området för hantering av dokument och arkiv;
• överväga ansökningar och klagomål från fysiska och juridiska personer;
• lämna informationen till statliga och kommunala institutioner, myndigheter och företag, privata juridiska och fysiska personer om kompetensen hos Litauens chefsarkivarie.

Se även

• Historien om Litauens arkiv

externa länkar

• Officiell hemsida