Kostnadsfördelning

Kostnadsfördelning är en process för att ge lättnad till delade serviceorganisationernas kostnadsställen som tillhandahåller en produkt eller tjänst. I sin tur tilldelas den tillhörande kostnaden till interna kunders kostnadsställen som konsumerar produkterna och tjänsterna. Till exempel kan CIO tillhandahålla alla IT-tjänster inom företaget och dela tillbaka kostnaderna till de affärsenheter som konsumerar varje erbjudande.

Kärnkomponenterna i ett kostnadsfördelningssystem består av ett sätt att spåra vilka organisationer som tillhandahåller en produkt och/eller tjänst, de organisationer som konsumerar produkterna och/eller tjänsterna och en lista över portföljerbjudanden (t.ex. tjänstekatalog). Beroende på verksamhetens struktur inom ett företag kan kostnadsfördelningsdata generera en intern faktura eller mata ett affärssystems återkravsmodul. Att komma åt data via en faktura eller återkravsmodul är de typiska metoderna som driver personalens beteende. I gengäld blir konsumtionsdata en stor källa till kvantitativ information för att fatta bättre affärsbeslut. Dagens organisationer står inför ett växande tryck att kontrollera kostnaderna och möjliggöra ansvarsfull ekonomisk förvaltning av resurser. I den här miljön förväntas en organisation tillhandahålla tjänster kostnadseffektivt och leverera affärsvärde samtidigt som den verkar under snäva budgetrestriktioner. Ett sätt att begränsa kostnaderna är att implementera en kostnadsfördelningsmetodik , där dina affärsenheter blir direkt ansvariga för de tjänster de konsumerar.

En effektiv kostnadsfördelningsmetodik gör det möjligt för en organisation att identifiera vilka tjänster som tillhandahålls och vad de kostar, att allokera kostnader till affärsenheter och att hantera kostnadstäckning. Enligt denna modell blir både tjänsteleverantören och dess respektive konsumenter medvetna om sina tjänstekrav och användning och hur de direkt påverkar kostnaderna. Denna information förbättrar i sin tur disciplinen inom affärsenheterna och den finansiella disciplinen i hela organisationen. Med organisationen som formulerar kostnaderna för tillhandahållna tjänster, blir affärsenheterna bemyndigade – och uppmuntrade – att fatta välgrundade beslut om de tjänster och tillgänglighetsnivåer de efterfrågar. De kan göra avvägningar mellan servicenivåer och kostnader, och de kan jämföra interna kostnader mot outsourcade leverantörer.

Typer av kostnader

Varje organisation måste definiera sina kostnader, som hur finansieringen går genom organisationen, vem som berör den, vad de gör och hur de gör det fungerar som en grund för denna förståelse. Enligt Office of Management and Budgets (OMB) enhetliga vägledning finns det bara tre typer av kostnader – Indirekt, Indirekt-Admin (Overhead) och Direkt. Genom att korrekt definiera och allokera kostnader kan verkliga kostnader för tjänsten fångas upp till fullo.

2. Direkta kostnader - är de som kan kopplas specifikt till ett slutligt kostnadsmål. Du vet vad du spenderar på program. Du vet vilka utgifter som går direkt till ditt uppdrag. Det viktigaste är att du vet vilka utgifter som går direkt till dem som drar nytta av din tjänst.
4. Indirekta kostnader - är saker som du behöver göra för den organisatoriska hälsan och verksamhetens skull, men inte knyta till ett specifikt program. Till exempel är den faktiska tid (resurser) som behöver ägnas åt när du arbetar med din internetleverantör för att fixa organisationens anslutning viktig, men det är osannolikt att tiden som spenderas kan kopplas till en viss funktion i ett program.
6. Indirekta administrationskostnader (overhead) - definieras som de som inte är direkta men som är nödvändiga för omedelbar support av programmet. Indirekta administratörskostnader eller Overhead är mycket viktiga för ideella organisationer, eftersom de till skillnad från myndigheter inte nödvändigtvis har separata resurser. Om direkta kostnader är grunden, är Overhead-kostnaderna ett knapptryck bort. Så när du arbetar med att hantera ett program, leder de som arbetar för ett program i sitt arbete eller helt enkelt redovisar programmets kostnader och intäkter, är du bara ett knapptryck bort och utför i praktiken direkta aktiviteter. Dessa aktiviteter kan hänföras till dina direkta kostnader för kostnadsersättning.

Se även

• Effektivitetsbaserad absorptionskostnad

externa länkar

• [1] - Enhetliga administrativa krav, kostnadsprinciper och revisionskrav för federala utmärkelser.