HotDocs
 | |
| Industri | Datormjukvara |
|---|---|
Antal platser |
Lindon, UT Edinburgh, Skottland Kennesaw, GA, New York City, NY |
| Produkter |
HotDocs-utvecklare HotDocs-användare HotDocs Server HotDocs Document Services HotDocs Cloud Services |
| Hemsida | www.hotdocs.com |
HotDocs är ett mjukvaruföretag för dokumentautomation (även känt som dokumentgenerering eller dokumentsammansättning ) som för närvarande ägs av AbacusNext. Version 1.0 av HotDocs introducerades 1993.
Beskrivning
HotDocs omvandlar dokument och grafiska (PDF)-formulär till dokumentgenereringsmallar och distribuerar dessa mallar till olika servermiljöer.
Dokumentmodellering i HotDocs kan sträcka sig från variabelinfogningar till bildning och infogning av komplexa, beräknade variabler. Affärslogik bestående av IF/THEN-satser och REPEAT-loopar kan byggas in i mallen för att styra inkluderingen eller exkluderingen av språkblock. HotDocs innehåller en mängd andra skriptinstruktioner och uppsättningar av förpaketerade funktioner som använder boolesk logik. HotDocs gör det också möjligt för systemarkitekter att skapa anpassade funktioner.
Vid användning frågar en HotDocs-mall användaren om den information som behövs för att generera ett dokument (eller en uppsättning dokument) och sparar informationen i en svarsfil. Applikationen använder sedan den sparade informationen för att sammanställa en anpassad version av dokumentet, infoga och formatera variabel information, infoga rätt satser baserat på transaktionsvillkor och infoga korrekta pronomen och verb.
HotDocs-teknologistacken inkluderar en logisk kärna, en uppsättning utvecklingsverktyg, plattformar för att distribuera intelligenta mallar i alla miljöer och ett brett utbud av användarskiktsteknologier (webbapplikationer för att konsumera HotDocs-mallar).
Logisk kärna
I basen av HotDocs-stacken finns en logisk kärna, som består av 1 miljon+ rader kod. Den logiska kärnan gör det möjligt för HotDocs att hantera modelleringskomplexiteten för dokument och former av vilken komplexitet och vilken längd som helst.
HotDocs-utvecklare
HotDocs Developer är en dokumentgenerering-processmodelleringsmiljö som låter en systemarkitekt bygga in affärslogik i ett dokument. HotDocs-utvecklare låter på samma sätt en systemarkitekt utforma intervjuer (sekvenser av interaktiva datainsamlingsformulär) som samlar in all information som behövs för att generera det eller de underliggande dokumenten. I kombination är ett modellerat dokument och tillhörande intervju de två delarna av en dokumentautomationsmall.
HotDocs Developer arbetar inom kommersiellt tillgängliga ordbehandlare som Microsoft Word. Detta tillvägagångssätt är användbart för organisationer som vill behålla alla formateringsattribut som för närvarande används i sina ordbehandlingsdokument, inklusive teckensnitt, kolumner, sideringselement, etc.
HotDocs inkluderar en utvecklingsmiljö för automatisering av PDF-baserade grafiska formulär (fält, kryssrutor, etc.). HotDocs tillåter delade komponenter bland valfritt antal dokument, vilket innebär att alla Word-dokument, WordPerfect-dokument och PDF-baserade formulär i en uppsättning kan genereras från en enda svarsfil.
HotDocs-plattformar
HotDocs-stacken inkluderar plattformar för skrivbord, klient/server (lokalt) och molndistribution av HotDocs dokumentgenereringsmallar. Flera tredjepartsutvecklare bygger sin egen teknik på HotDocs skrivbords-API. HotDocs Server är designad för lokal, serverbaserad dokumentgenerering. HotDocs Cloud Services är en molnversion av HotDocs Server med flera hyresgäster som är designad för företag som vill avstå från initialkostnaden och underhållet av HotDocs Server.
HotDocs User-Layer Technologies
HotDocs tillhandahåller flera vanliga applikationer för användning av HotDocs-mallar, inklusive en vanlig skrivbordsapplikation och flera webbläsarapplikationer.
Historia
Det som nu är HotDocs Corporation började som ett forskningsprojekt i mitten av 1970-talet vid Brigham Young University Law School. Projektet finansierades vid den tiden av West Publishing och började som en kodbas, utvecklad för VAX stordator som kör operativsystemet VMS. I slutet av 1980-talet blev projektet kommersiellt i och med grundandet av Capsoft Development av Marshall Morris. Capsoft Development licensierade tekniken från BYU och porterade kodbasen till DOS. Några år senare återuppstod tekniken som HotDocs, en Windows-baserad version som återspeglade många av de ursprungliga funktionerna från den gamla VAX-versionen.
Version 1 av HotDocs släpptes 1993. Funktioner för grafiska formulär lades till 1996. 1998 köptes HotDocs Corporation av Matthew Bender. HotDocs Corporation blev LexisNexis egendom 1999 när LexisNexis köpte Matthew Bender. 2009 köpte Capsoft UK, den största oberoende återförsäljaren av HotDocs-programvara, HotDocs-verksamheten från LexisNexis.
I oktober 2011 meddelade HotDocs att dess programvara skulle distribueras till 15 000 medlemmar av det amerikanska justitiedepartementet. Företaget ingick också ett samarbete med Thomson Reuters för att tillhandahålla den tekniska plattformen för interaktiva beslutsverktyg på Checkpoint, ett forsknings- och analysverktyg för skattejurister och revisionsbyråer.
I januari 2012 släppte HotDocs HotDocs Document Services, en programvara-som-en-tjänst (SaaS)-applikation utformad för att utöka webbläsarbaserad dokumentgenerering till små till medelstora advokatbyråer. HotDocs har nyligen lanserat HotDocs Author 1.0. Detta är en massiv pakettjänst för stora företag. De behåller fortfarande HotDocs-utvecklare och användare. Dessa säljs till mindre företag.
2017 förvärvades HotDocs av AbacusNext.
Produkter
- HotDocs-utvecklare – används för att omvandla dokument och formulär till mallar.
- HotDocs User — ett skrivbordsprogram för att organisera och komma åt mallar byggda med HotDocs Developer.
- HotDocs Server – designad för serverbaserad distribution av HotDocs-mallar.
- HotDocs Cloud Services – lanserades i januari 2012, en molnbaserad SaaS-produkt (Software-as-a-Service) som tillåter advokatbyråer och andra enheter som redan använder HotDocs att gå över från skrivbordet till internet för dokumentproduktion.