Fjärrlån

Fjärrlån (förkortat ILL , och ibland kallat dokumentleverans , dokumentförsörjning , samutlåning, interbibliotekstjänster , mellanlån eller resursdelning ) är en tjänst som gör det möjligt för besökare till ett bibliotek att låna fysiskt material och ta emot elektroniska dokument som innehas av ett annat bibliotek. Tjänsten utökar biblioteksägares tillgång till resurser utöver deras lokala biblioteks innehav, och fungerar som "en integrerad del av samlingsutveckling" för bibliotek.

Rutiner och metoder

Hämta efterfrågade böcker genom fjärrlån

Efter att ha mottagit en förfrågan från sin beskyddare identifierar det lånande biblioteket potentiella utlåningsbibliotek med det önskade föremålet, gör förfrågan, tar emot föremålet, levererar det till sin beskyddare och om nödvändigt ordnar det att det returneras. I vissa fall följer avgifter med fjärrlånetjänster.

Fjärrlåne- och resursdelning har en mängd olika system och arbetsflöden, som varierar baserat på ett biblioteks serviceomfattning, regionala nätverk och bibliotekshanteringssystem. Processer automatiseras av datorsystem som VDX . Två huvudsystem som används är ILLiad och Worldshare Management System.

Fjärrlån ger användare tillgång till artiklar från tidskrifter som deras bibliotek inte äger. Många tidskrifts- eller databaslicenser anger om ett bibliotek kan eller inte kan tillhandahålla tidskriftsartiklar via ILL, med många bibliotek som förhandlar om att ILL ska tillåtas i licenser. I början av 1990-talet skapade och släppte Research Library Group (RLG) Ariel, en programvara som gjorde kommunikationen av både fotokopior och inhemska digitala artiklar effektivare. I början av 2000-talet skapade Atlas Systems, skaparna av ILLiad, Odyssey, som möjliggjorde direkt kommunikation av artiklar mellan bibliotek och i slutändan direkt sändning av artiklar till biblioteksägare. OCLC skapade Article Exchange, en molnbaserad artikeldelningsplattform som automatiskt tar bort artiklar efter ett visst antal nedladdningar och/eller ett antal dagar.

Medicinska bibliotek använder i första hand DOCLINE, utvecklat av National Library of Medicine , som omfattar bibliotek i National Network of Libraries of Medicine.

1997, efter en översvämning som avsevärt skadade dess fysiska tidskriftsinnehav, utvecklade Colorado State University RapidILL som en resursdelningslösning för snabb artikelleverans. Tjänsten har sedan dess vuxit till att omfatta över 300 medlemsbibliotek internationellt, med de flesta medlemsbibliotek koncentrerade till USA. De senaste utbyggnaderna av tjänsten inkluderar RapidR, som stöder utlåning av returer som fysiska böcker. 2019 Ex Libris RapidILL från CSU.

Historia

England

Kate Edith Pierce blev ordförande för det nybildade East Midlands Regional Library Bureau 1935. Detta hade möjliggjorts av Carnegie Trust- finansiering och det möjliggjorde "Inter-Library Lending".

Förenta staterna

Joseph C. Rowell

År 1886 sökte Joseph C. Rowell, bibliotekarie vid University of California, Berkeley , tillåtelse att påbörja fjärrlån; hans begäran beviljades någon gång under 1894–1898.

1894 initierade Rowell UC Berkeleys första program för fjärrlån i California State Library . Senare samma år utökade Rowell inbjudan till en grupp bibliotek, som NUCMC . Bibliotekarier fyllde sedan i ALA-formuläret för begäran om fjärrlån 2002 och skickade det med post till ett bibliotek som ägde en kopia. Denna procedur används fortfarande av bibliotek som inte är medlemmar i ett elektroniskt fjärrlånenätverk.

År 1994 bildade Reference and User Services Association (RUSA) i ALA (America Library Association) en ALA Interlibrary Loan Code för USA, som försökte etablera resursdelning som en kärntjänst och ge riktlinjer för bibliotek. RUSA-sektionen om resursdelning har också engagerat sig i initiativ för att utöka resursdelning, inklusive Rethinking Resource Sharing Initiative and Committee.

Ohio State University och andra i Ohio började integrera campusbibliotekssystem vid ett tidigt tillfälle. På 1960-talet stödde statliga medel utvecklingen av Ohio College Library Center (nu Online Computer Library Center) . OCLC har sedan dess vuxit till en internationell organisation med en databas med 30 miljoner poster som representerar material som finns i mer än 10 000 bibliotek.

Resursdelningsnätverk

Biblioteken har etablerat frivilliga föreningar, ofta på regional basis, för att tillhandahålla en facklig katalog online över alla föremål som finns hos alla medlemsbibliotek. Närhelst ett bibliotek lägger till en ny titel i sin katalog, läggs även en kopia av posten till i kårlistan. Programvaran underlättar ILL-förfrågningar och leveransuppgifter. I USA används OCLC av offentliga och akademiska bibliotek. användes ett annat nätverk RLIN (Research Libraries Information Network) främst av akademiska bibliotek men slogs samman med OCLC den 1 oktober 2007. Australien och Nya Zeeland använder Libraries Australia respektive New Zealand Libraries' Catalog, de nationella bibliografiska nätverken i dessa länder.

Onlineförfrågningar skickas vanligtvis via OCLC:s WorldCat eller FirstSearch i USA. Bibliotek utan tillgång till någondera kan delta i fjärrlån genom att skicka förfrågningar via post, fax, e-post eller telefonsamtal, så kallade manuella förfrågningar. Manuella förfrågningar kan skickas in i USA via American Library Association .

Vissa bibliotek upprättar överenskommelser med varandra för att tillhandahålla lån och kopior gratis. Dessa kan vara nationella eller regionala, som med Libraries Very Interested in Sharing (LVIS), Amigos, Mid-America Association of Law Libraries (MAALL), Bibliographical Center for Research och Greater Western Library Alliance; de kan också vara lokala mellan bibliotek som har en gemensam administrativ organisation, som med Washington County Cooperative Library Services , Whatcom County Library System eller Minuteman Library Network . Link+ är ett fjärrlånesystem i Kalifornien och Nevada . OhioLINK är det system som används i Ohio , där kataloger och databaser för statliga bibliotek sammanfogas elektroniskt. Enskilda bibliotek kan också komma överens om arrangemang med varandra utanför en viss organisation. Organisationer som underlättar ömsesidig upplåning kan tillhandahålla andra tjänster, såsom ett kurirnätverk för material (som med Trans-Amigos Express) eller en facklig katalog som kan användas av alla medlemsbiblioteks besökare (särskilt i arrangemang på lokal nivå).

Vidare läsning

Boucher, Virginia. Fjärrlånehandbok , 2:a upplagan; American Library Association , Chicago och London, 1997
Frederiksen, Linda; Cummings, Joel; Cummings, Lara; Carroll, Diane (2011). "E-böcker och fjärrlån: Licensierad att fylla?". Journal of Interlibrary Loan, Document Delivery & Electronic Reserve . 21 (3): 117–131. doi : 10.1080/1072303X.2011.585102 . hdl : 2376/4898 . S2CID 62548634 .
Levine-Clark, Michael (2011). "Var ILL? Wither ILL: The Changing Nature of Resource Sharing for E-Books" . Samverkande bibliotekarie . 3 (2): 71–72. doi : 10.29087/2011.3.2.01 . ISSN 1943-7528 .
Newcombe, Luxmoore. Library Co-operation in the British Isles , i serie, Practical Library Handbooks, nr. 4. London: G. Allen & Unwin, 1937.
2008 dokumentleverans - bästa praxis och leverantörsresultatkort — Outsell, Inc.
Journal of Library Administration ; Volym 23, nummer 1/2, 1996

externa länkar