First Things First (bok)

Fyra kvadranten "Eisenhower Decision Matrix" för vikt kontra brådska.

Ett exempel på fyrkvadrantmatrisen, ifylld.

Ett arbetsblad varje vecka för att identifiera roller och planera viktiga aktiviteter innan du fyller i hela schemat.

First Things First (1994) är en självhjälpsbok skriven av Stephen Covey , A. Roger Merrill och Rebecca R. Merrill. Det erbjuder en tidshanteringsmetod som, om den etableras som en vana, är avsedd att hjälpa läsarna att uppnå "effektivitet" genom att anpassa sig till "First Things". Tillvägagångssättet är en vidareutveckling av det tillvägagångssätt som populariserats i Coveys The Seven Habits of Highly Effective People och andra titlar.

Sammanfattning

Boken hävdar att det finns tre generationer av tidshantering : första generationens uppgiftslistor , andra generationens personliga arrangörer med deadlines och tredje generationens värdeförtydligande som ingår i Franklin Planner . Genom att använda analogin med " klockan och kompassen " hävdar författarna att identifiering av primära roller och principer ger ett "riktigt nord" och referens när man bestämmer vilka aktiviteter som är viktigast, så att beslut inte bara styrs av "klockan" för schemaläggning utan genom "kompassen" av syfte och värderingar. Genom att hävda att människor har ett behov av att "leva, älska, lära sig och lämna ett arv" föreslår de att gå bortom "bråttom".

I boken beskriver Covey ett ramverk för att prioritera arbete som syftar till långsiktiga mål, på bekostnad av uppgifter som framstår som angelägna, men i själva verket är mindre viktiga. Han använder en tidshanteringsformulering som tillskrivs Dwight D. Eisenhower (se: Eisenhower-metoden ), och kategoriserar uppgifter i om de är brådskande och om de är viktiga, och inser att viktiga uppgifter kanske inte är brådskande, och att brådskande uppgifter inte nödvändigtvis är viktiga. Detta är hans 2x2 -matris : klassificering av uppgifter som brådskande och icke-brådskande på en axel, och viktiga eller icke-viktiga på den andra axeln. Hans kvadrant 2 (inte samma som kvadranten II i ett kartesiskt koordinatsystem) har de poster som inte är brådskande men viktiga. Det är dessa han tror att folk sannolikt kommer att försumma, men bör fokusera på för att uppnå effektivitet.

Viktiga punkter identifieras genom att fokusera på några nyckelprioriteringar och roller som kommer att variera från person till person, och sedan identifiera små mål för varje roll varje vecka, för att upprätthålla en holistisk balans i livet . Ett verktyg för detta är ett arbetsblad som listar upp till sju nyckelroller, med tre veckomål per roll, som ska utvärderas och schemaläggas varje vecka innan andra möten upptar all tillgänglig tid med saker som verkar brådskande men inte är viktiga. Detta koncept illustreras med en berättelse som uppmuntrar människor att "placera de stora stenarna först."

Delegering framställs som en viktig del av tidshantering. Framgångsrik delegering, enligt Covey, fokuserar på resultat och riktmärken som man ska komma överens om i förväg, snarare än på att föreskriva detaljerade arbetsplaner.