Enterprise Performance Management
Enterprise Performance Management ( EPM ) är ett område för företagsresultathantering som tar hänsyn till verksamhetens synlighet i en modell med sluten loop över alla aspekter av företaget. Specifikt för finansiella aktiviteter på ekonomichefens kontor stödjer EPM även finansiell planering och analys (FP&A). Corporate Performance Management ( CPM ) är en synonym för enterprise performance management. Gartner har officiellt tagit bort konceptet med CPM och omklassificerat det till "ekonomisk planering och analys (FP&A)" och "finansiell nära" för att spegla två betydande trender – ökat fokus på planering och framväxten av en ny kategori av lösningar som stödjer hanteringen av ekonomisk stängning.
Flera domäner inom EPM-fältet drivs av företagsinitiativ, akademisk forskning och kommersiella tillvägagångssätt. Dessa inkluderar:
- Strategiformulering
- Affärsplanering och prognoser
- Finanshantering
- Effektivitet i försörjningskedjan
Baserat på en organisations mission och vision kan olika strategiska behov styra hur EPM-domäner utnyttjas och främjas inom en organisation. Till exempel kan ett professionellt tjänsteföretag baserat i Kanada se behovet av att ha en effektiv och transparent försörjningskedja på ett mycket annorlunda sätt än en klädtillverkare med verksamhet över hela världen. Vad som är vanligt i EPM-metoden är den slutna EPM-processmodellen som förespråkas av Kaplan och Norton [ vaga ] och deras ledningsstrategier för strategiformulering, inklusive balanserade styrkort och strategikarttekniker .
De fyra domänerna, eller disciplinerna, som hänvisas till ovan existerar för att definiera och täcka de sex stegen i EPM-processmodellen med sluten slinga. De sex stegen i den slutna EPM-processmodellen är strategiutveckling, översättning, organisationsanpassning, verksamhetsplanering, lärande och övervakning samt testning och anpassning.
Strategiformulering
Strategiformulering hänvisar till en organisations aktiviteter som bestämmer dess agendas inriktning. Detta är vanligtvis konstruerat av en organisations uppdrag , vision och strategiska mål och mål . När riktningen väl är etablerad övervakar en organisation sina framsteg mot dessa aktiviteter och vidtar korrigerande åtgärder för att nå ett visst måltillstånd.
Även om exekvering är nyckeln till alla operativa mål, är strategiformuleringen kring varför exekvering ska ske och sammanhanget för vilket exekvering ska utföras också viktig. Under de senaste åren har organisationer införlivat formella metoder för riskhantering för att ta itu med marknadsmöjligheter som organisationer eftersträvar. På så sätt anpassas strategin, prestanda är förutsägbar och chefer kan fatta bättre affärsbeslut.
Chefer lever i en ekonomiskt driven miljö, där operativa processer traditionellt sett är ett sätt att organisera resurser inom företaget och dess värdekedja och medarbetarna är de ansvariga aktörerna för att genomföra dessa processer. Strategigapet som vissa branschvakter har noterat är verkligt och växer . Innovativ teknik ger en metod för att kollapsa denna klyfta och tillåta företagets strategiska resultat att fullt ut realiseras och riskhanteringsprogram beskrivas fullständigt.
De första två stegen i EPM-processmodellen med sluten krets involverar att utveckla strategin och sedan översätta strategin till särskilda åtgärder som organisationen kan vidta. Strategiutveckling som en delmängd av strategiformulering representerar artikulationen av strategins nyckelkomponenter: uppdrag , vision , strategiska mål och strategiska mål . Det finns flera tillvägagångssätt för strategiutveckling som kan övervägas. Detta kan dock hända att den verkställande ledningen för organisationen godkänner strategin och ser vanligtvis över denna strategi vart 3–5 år baserat på en tidshorisont på 10–20 år. Vissa affärskulturer och nationella kulturer kan överväga en strategi på längre sikt.
Strategiöversättning tar sedan den ofta oklara riktningen och uttalanden som definierades i det första steget och överväger hur man gör dessa riktningar användbara. När det gäller strategiska mål är det höga mål som vanligtvis har 3–5 år att uppnå. Strategiska mål identifierar sedan specifika framsteg mot mål under en given tidsperiod. Till exempel, "produkt ABC kommer att uppnå en marknadsandel på x% under de kommande två räkenskapsåren" skulle vara ett strategiskt mål. Nyckeltal som tilldelas dessa mål bestäms som kan övervaka organisationens framsteg mot att uppnå mål och mål.
Affärsplanering och prognoser
Affärsplanering och prognoser hänvisar till den uppsättning aktiviteter där verksamheten planeras mot strategin och vilka prognostiserade aktiviteter eller resultat av organisationen som kan uppstå från operativt genomförande under en viss tidsperiod. Denna disciplin motsvarar det tredje och sjätte steget i EPM-processmodellen med sluten slinga. Finansiella prognoser är en prognos för hur ett företag kommer att prestera ekonomiskt under, till exempel, det kommande året.
Att förbereda prognoser kommer att hjälpa ett företag att bedöma dess sannolika försäljningsintäkter, kostnader, externa finansieringsbehov och lönsamhet. Finansiella prognoser är viktiga om ett företag behöver samla in pengar från en tredje part, till exempel en bank. Men de ger också företag möjlighet att övervaka prestationer på till exempel månadsbasis och därigenom utöva effektiv finansiell kontroll – utan tvekan den näst viktigaste ledningsfunktionen i att driva ett företag.
Finanshantering
Ekonomisk förvaltning hänvisar till de fastställda affärsprocesserna som görs för att stänga en organisations finansiella register vid slutet av en period på ett korrekt och snabbt sätt enligt en allmänt accepterad redovisningsgrund, inklusive presentation av resultat i bokslutet för både interna och externa intressenter, samt tillhandahålla lämpliga förklaringar och insikter om de ekonomiska resultatens karaktär och all stödjande dokumentation.
Effektivitet i försörjningskedjan
Försörjningskedjans effektivitet hänvisar till förmågan att inte bara hantera en företagsförsörjningskedja, utan också att ge transparens till alla delar av värdekedjan. Detta inkluderar möjligheten att se försäljningspipeline och skapa efterfrågeplaner organiserade med leverantörer för att uppfylla dessa efterfrågeplaner. Ett annat fokusområde är försäljning och verksamhetsplanering (S&OP).
Se även
- ^ "Introducing the CPM Suites Magic Quadrant", Lee Geishecker och Frank Buytendijk, 2 oktober 2002, www.gartner.com, M-17-4718
- ^ Van Decker, John E.; Rayner, Nigel; Iervolino, Christopher (31 oktober 2017). "Tillbaka till grunderna: Omfokuseringen av Corporate Performance Management." www.gartner.com. Gartner. G00341616. Hämtad 2019-04-16.
- ^ "EPM-programvara" .
Vidare läsning
- Newman, William D., Finansiell planering och analys med SAP EPM . 2014 ISBN 978-1592299553
- Newman, William D., Understanding SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management . 2010 ISBN 978-1-59229-348-3
- Bardoliwalla, Nenshad, Buscemi, Stephanie och Broady, Denise, Driven to Perform . 2011 ISBN 978-0-9789218-9-7