Efterlevnadskostnad

Efterlevnadskostnader är alla utgifter som ett företag använder för att följa myndighetsföreskrifter. Efterlevnadskostnader inkluderar löner för anställda i efterlevnad, tid och pengar som spenderas på tillkännagivande, nytt system som är nödvändigt för att möta retention, och så vidare. Efterlevnadskostnader råkar vara ett resultat av lokal, nationell eller till och med internationell reglering (till exempel MiFID II eller GDPR som gäller länder i Europeiska unionen). Globala företag som är verksamma över hela världen med varierande nya regler i varje land tenderar att möta betydligt högre efterlevnadskostnader än de som enbart fungerar i en region. Exempel – personer som är registrerade för mervärdesskatt (kort tid moms) måste föra register över all skatt (inmatning och utmatning) för att förenkla ifyllandet av deklarationer. De måste anställa någon som är kunnig inom detta område, vilket betraktas som en efterlevnadskostnad. Efterlevnadskostnaden inkluderar oftast följande:

• Kostnaden för att montera och utfärda rapporter
• Kostnad för att skapa och underhålla det system som behövs för att samla in fakta och detaljer för efterlevnadsrapportering
• Kostnad för person att övervaka efterlevnadssystem och att konstruera dem

Efterlevnadskostnader kombineras och missförstås ofta med regulatoriska risker eller uppförandekostnader. Efterlevnadskostnader är helt enkelt vidare för att följa regler när de uppstår. Det kan inkludera avvikelseefterlevnad – personalpolicy, oberoende revisioner, kvartalsrapporter, miljöbedömningar etc.

Stigande kostnad för efterlevnad

Att hantera och hantera omfattande och frekventa regeländringar är en av de största utmaningarna för efterlevnadsutövare. Att öka det personliga ansvaret är en nyckelfråga, som förmodligen förväntas öka varje år. I reglerade branscher kan efterlevnadskostnaderna stiga till en punkt där de utgör hinder för inträde på en marknad. Det skapar lätt oligopol. Om så är fallet, förespråkar företag som redan konkurrerar på betongmarknaden för det mesta nya regleringar för att hindra nya aktörer från att komma in och skapa större konkurrens. Kostnaderna är högre för företag som verkar för offentligt ägda företag, de är mer bevakade och uppmanas att producera rapporter.

Inverkan på verksamhetsmodeller

Enligt undersökningen: The cost of compliance, KPMG International, 2013; vi kan dela upp chefer i två läger – för det första de som reagerar på förändringar när de sker utan föregående planering, och för det andra de som proaktivt använder förändringar för att transformera sina verksamhetsmodeller. Intressant nog rapporterade olika kontinenter anmärkningsvärt likartade resultat (varierande i procentenheter). Det fanns inte en sida som skulle övervinna någon strategi. Även om undantag finns, sa vissa att de övervägde att lämna marknaden på grund av ökande regleringar, andra medgav att de funderade på att flytta sin fonddomicil. Det förändrade regelsystemet påverkade också besluten om produktutveckling. Enligt forskningen är chefer överens om att reglering kanske inte är det bästa sättet att förbättra produktdesignen.

Taxonomi av regleringskostnader

• Efterlevnadskostnader
  • Administrativa bördor
    • Väsentliga efterlevnadskostnader
    • Implementeringskostnader – kortsiktiga kostnader, används för att förstå den nya skyldigheten, utveckla efterlevnadsstrategier
    • Direkta arbetskostnader - lön och icke-lön (sjukskrivning etc.)
    • Overheadkostnader – kontorsutrustning, hyra
    • Utrustningskostnader – mjukvara och maskiner
    • Materialkostnader – till exempel när material måste bytas mot en mer ekologisk
    • Externa servicekostnader – professionell assistans (endast när det behövs – tekniker etc.) med mål att hitta det mest lönsamma sättet med ny reglering
  • Administrations- och tillsynskostnader – implementering av nya licenssystem, bearbetning av förnyelser eller publicering av ny information
• Finansiella kostnader - priset på kapital som spenderas på att vara i enlighet med restriktioner
• Indirekta kostnader - även kallade "andra kostnader"
• Möjlighetskostnader – till exempel lägger personalen tid på att hantera efterlevnad istället för att arbeta med andra projekt
• Makroekonomiska kostnader – dessa påverkar variabler som BNP, BNI etc.

Finansiella system

Banker har ställts inför en enorm våg av nya regler under decenniet efter finanskrisen 2008. Takten för inkommande förändringar var enorm, så banker har tvingats anställa ett anmärkningsvärt antal anställda för att klara sig med denna situation och ligga före reglerna och undvika att betala avgifter för eventuella överträdelser. Sedan 2008 har de spenderat mer än 321 miljarder dollar på böter och förlikningar. Årligen spenderas det cirka 270 miljarder USD på efterlevnad och dessa kostnader förväntas fördubblas till år 2022. Banker utvecklar strategier för att minska dessa kostnader. För att göra det vänder sig intresset och fokus till analytisk teknik och artificiell intelligens för att bli mer kostnadseffektiv och vara i enlighet med efterlevnadsprogram.

• Bibliotek med regulatoriska krav – De flesta program för företagsefterlevnad består av kravbibliotek. För att underhålla dessa bibliotek krävs manuella uppdateringar och recensioner. Artificiell intelligens (=AI)-teknik märker omedelbart när någon komponent är i behov av extern eller intern förändring. Sedan uppdateras dessa bibliotek i realtid.
• Svar till tillsynsmyndigheter – Banker och andra företag uppmanas ofta att tillhandahålla datatillgångar. Tiden för att göra det är i vissa fall inte längre än 72 timmar. Tidigare var det utmanande att tillhandahålla dem medan data inte redan spårades. AI-teknik ger tillgång till den information som krävs när den tas emot, utan betydande fördröjning.
• Riskbedömning - traditionellt hanteras riskbedömningar av en större grupp yrkesverksamma som granskar dokument för att förstå fler skyldigheter. AI-teknik kan kartlägga dessa skyldigheter och matcha dem till lämpliga lagar så att den berörda verksamheten kan förstå regelverket bättre.

Fokusera på risk

Regeringar och beslutsfattare har gjort det för att förhindra att detta händer igen. För att förbli finansiellt stabil grundades Financial Stability Board (FBS). Efterlevnadsansvariga ser på dem som en källa till regulatoriska förändringar runt om i världen. Förväntningarna på efterlevnad har till stor del förändrats under decenniet efter krisen inom tre områden – kultur- och beteenderisk, personligt ansvar, teknik.

Efterlevnad eller bristande efterlevnad?

Efterlevnad är inte billig. Och i takt med att reglerna fortsätter att komma, tillsammans med företag försöker fokusera mer på transparens och företags etik, växer pengar och tid som spenderas på efterlevnad. Det finns inte bara ett alternativ hur man ska hantera dessa problem. Du kan välja att inte följa lagstiftningens normer. På makroekonomisk nivå fattar styrelser och styrelser beslut om styrningsfrågor och deras strategiska tillvägagångssätt. När strategin väl har implementerats utvecklas tillhörande kostnader – den direkta kostnaden för teamet, vare sig det är delvis utlokaliserat eller hanteras internt. Efterlevnadsteam vänder sig till tekniska lösningar. Denna teknik kostar också trots att investeringar kan betala sig själv i form av framtida uppnådda fördelar. Visst, följer av förordningar har utgifter. Underlåtenhet att bevilja med standarderna medför oftast påföljder. Till exempel kan ett brott mot den allmänna dataskyddsförordningen (=GDPR) leda till böter på upp till 20 miljoner euro. I allt högre grad kommer företag till slut på att efterlevnad är allas ansvar. De har inte råd att underskatta effekten av defekter eller brister i förvaltningen kan ha på kommersiell prestanda. Om vi ​​jämför efterlevnads- och bristande efterlevnadskostnader leder regelöverträdelser mestadels till negativa reaktioner från befolkningen, böter eller i sällsynta fall till förbud mot att göra en affärsaktivitet. Tvärtom, perfekt styrning satte företag i förväg jämfört med sina konkurrenter. Trots att kostnaderna för att uppfylla kraven sannolikt kommer att bli märkbara, kan de indirekta kostnaderna för att inte uppfylla kraven vara mycket högre.

Av lagar

Stadgar med höga kostnader för efterlevnad kan lida av att de inte tas på allvar och ofta bryts. Till exempel har jurisdiktioner som förbjuder rökning i alla allmänna utrymmen teoretiskt sett högre frekvens av människor som röker i allmänna utrymmen eftersom det skulle vara obekvämt för dem att gå hela vägen hem. Lagstiftare måste därför överväga kostnaderna för efterlevnad.

Skatteefterlevnad

Efterlevnad av skattelagar, såsom lagstiftning om inkomstskatt eller omsättningsskatt , är ett vanligt ämne för politisk debatt, främst för att dessa skatter påverkar majoriteten av medborgarna i ett samhälle. Däremot påverkar miljöbestämmelser, såsom de som gäller svaveldioxidutsläpp , bara en minoritet av företagen inom en ekonomi.

Se även

• Beskattning i USA

Vidare läsning

• Barbone, L., Bird, RM, & Vázquez Caro, J. (2012). Kostnaderna för moms: En genomgång av litteraturen . Case Network Reports , (106). CASE-Centrum för social och ekonomisk forskning.