Dataformathantering
Dataformathantering ( DFM ) är tillämpningen av ett systematiskt tillvägagångssätt för val och användning av de dataformat som används för att koda information för lagring på en dator.
I praktiska termer är dataformathantering analys av dataformat och deras associerade tekniska, juridiska eller ekonomiska attribut som antingen kan förbättra eller förringa förmågan hos en digital tillgång eller ett givet informationssystem att uppfylla specificerade mål.
Dataformathantering är nödvändig eftersom mängden information och antalet personer som skapar den växer. Detta är särskilt fallet eftersom den information som användarna arbetar med är svår att generera, lagra, kostsam att skaffa eller att dela med sig av.
Dataformathantering som ett analysverktyg eller tillvägagångssätt är dataformatneutralt.
Historiskt sett har individer, organisationer och företag kategoriserats efter deras typ av dator eller deras operativsystem. Idag är det dock i första hand produktivitetsprogram , såsom kalkylblad eller ordbehandlingsprogram, och hur dessa program lagrar information som också definierar en enhet. Till exempel, när du surfar på webben är det inte viktigt vilken typ av dator som är värd för en webbplats, bara att informationen den publicerar är i ett format som är läsbart av webbläsaren. I det här fallet har dataformatet för den publicerade informationen mer att göra med att definiera kompatibiliteter än den underliggande hårdvaran eller operativsystemet.
Flera initiativ har tagits för att registrera de dataformat som vanligtvis används och den mjukvara som finns tillgänglig för att läsa dem, till exempel Pronom -projektet vid UK National Archives.
Se även
- Datakurering
- Databevarande
- Digitalt bevarande
- Filformat
- Styrning av informationsteknologi
- National Digital Library Program (NDLP)
- Nationellt program för digital informationsinfrastruktur och bevarande ( NDIIPP)