Certifierad e-post

Certifierad e-post (känd som Posta elettronica certificata i Italien, eller PEC i korthet) är en speciell typ av e-post som används i Italien , Schweiz , Hongkong och Tyskland . Certifierad e-post är avsedd att tillhandahålla en juridisk motsvarighet till den traditionella registrerade posten , där användare genom att betala en liten avgift kan bevisa att ett givet e-postmeddelande har skickats och tagits emot.

Rekommenderad post används huvudsakligen i Italien , men det pågår ansträngningar för att förlänga dess rättsliga giltighet enligt EU: s ramverk .

Beskrivning

Ett certifierat e-postmeddelande kan endast skickas med ett speciellt certifierat e-postkonto som tillhandahålls av en registrerad leverantör . När ett certifierat e-postmeddelande skickas kommer avsändarens leverantör att släppa ett kvitto på den lyckade (eller misslyckade) transaktionen. Detta kvitto har juridiskt värde och det innehåller exakt information om när det bestyrkta e-postmeddelandet skickades. På samma sätt kommer mottagarens leverantör att leverera meddelandet i lämpligt certifierat e-postkonto och kommer sedan att lämna ut ett kvitto på lyckad (eller misslyckad) leverans till avsändaren, med angivande av den exakta leveranstiden på detta kvitto. Om något av dessa två kvitton tappas bort av avsändaren, måste leverantören utfärda ett transaktionsbevis med lika juridisk giltighet, om detta bevis begärs inom 30 månader efter leverans.

När det gäller användarupplevelse är ett certifierat e-postkonto mycket likt ett vanligt e-postkonto. De enda ytterligare funktionerna är kvitton, mottagna som bilagor, som ger detaljer och tidsstämplar för alla transaktioner. Ett certifierat e-postkonto kan bara hantera certifierad e-post och kan inte användas för att skicka vanlig e-post.

Teknisk process

Utvecklingen av denna e-posttjänst har konceptuella variationer som domineras av tvåpartsscenarier med endast en avsändare och en mottagare samt en betrodd tredje part (TTP) som fungerar som medlare. Som i traditionell rekommenderad post kräver många certifierade e-posttekniker att de inblandade parterna litar på TTP, eller "brevbäraren", eftersom den har kapacitet att avslöja avsändarens identitet för mottagaren när protokollet väl har initierats. Det finns dock vissa applikationer baserade på flerparts e-postprotokoll; dessa inkluderar den teknik som ursprungligen föreslogs av Markowitch och Kremer, som inbegriper en online- eller offline-TTP förutom avsändaren och mottagaren. Det finns också en flerpartsversion, där en användare kan skicka samma e-post till flera mottagare. I detta system kan de som bekräftar mottagandet se uppgifterna. Vissa applikationer erbjuder även tilläggsfunktioner, såsom integreringen av konceptet aktualitet, där en deltagare i processen kan avsluta en session på begränsad tid för att undvika att vänta på ett svar för alltid.

Förmedling av en betrodd tredje part (TTP) kräver att båda parter, avsändaren och mottagaren, kommer överens om att godkänna vem som ska vara medlare. I efterlevnadsscenarier, där en förordning helt enkelt kan kräva att en part skickar ett meddelande till en given mottagare och kan bevisa att han har gjort det (dvs. GDPR ), kan en TTP:s roll anförtros till en elektronisk registrerad leveranstjänst som kan säkra tidsstämplade bevis på innehållet och leveransen av det elektroniska meddelandet, utan mottagarens ingripande.

Certifierad e-post i Italien

Den italienska certifierade e-posten ( Posta elettronica certificata , PEC) etablerades 2005 och den använder protokoll som beskrivs i RFC 6109 ( Request for Comments 6109), som utarbetades för att göra protokollen offentliga för internetgemenskapen.

Sedan den 1 juli 2013 måste all kommunikation mellan företag och den italienska offentliga förvaltningen skickas via PEC och pappersdokument accepteras inte längre.

Alla frågor som rör PEC i Italien övervakas och regleras av en särskild statlig myndighet som heter AgID ("Agenzia per l'Italia digitale") som bestämmer de auktoriserade certifierade e-postleverantörerna, det juridiska ramverket för PEC och reglerna och användarvillkoren.

Vem som helst kan registrera en PEC-adress genom en certifierad leverantör eller återförsäljare.

Från och med 2022 migrerar Italien från PEC till ett EIDAS- kompatibelt protokoll, kallat Registrerad elektronisk post. Övergången till det nya protokollet leds av Roberto Reale och Alessandra Antolini på uppdrag av AgID.

Se även