Centrala informationsteknikkontoret

Central Information Technology Office (eller CITO ) är ett kontor under finansministeriet i landet Belize , beläget i huvudstaden Belmopan . Kontoret hanterar statens primära redovisningssystem (SmartStream), samt ansökan för inkomstskatte- och försäljningsskattavdelningarna (SIGTAS). Kontoret ansvarar också för implementeringen av e-förvaltningspolicyn. Andra CITO-ansvar inkluderar serverhosting för ett antal regeringskontor, hantering av regeringens gov.bz e-postservrar och även telefon- och faxtjänster för regeringskontoren i Belmopan.

Kontoret etablerades i början av 1980-talet och kallades ursprungligen Belmopan Computer Center , eller BCC. Då var kontorets huvudsakliga syfte att ta fram elektroniska ekonomiska rapporter och handelsstatistik åt staten. Källan till uppgifterna var från papperskopior av finansiella blanketter och tulltransaktioner som redan hade behandlats. Dessa kopior skulle sedan skickas till BCC för datainmatning. För att göra det möjligt för kontoret att effektivt utföra sitt arbete installerades en IBM System/34 minidator ; denna dator gjorde det möjligt för data att matas in och verifieras, och slutrapporter att produceras, som sedan skulle användas av de olika statliga ministerierna.

Historia

I mitten till slutet av 1990-talet blev mikrodatorer allt mer populära. De flesta, om inte alla, av den statliga tjänsten använde dessa enheter för att utföra en rad statliga arbeten. Det fanns också ett fåtal kontor som hade etablerat nätverk som möjliggjorde delning av information och utrustning. Under denna tidsperiod använde BCC fortfarande IBM System/34; systemet hade dock redan nått slutet av sin supportlivscykel och det blev svårare att behålla det fungerande. 1999 beslutade regeringen att en uppgradering av deras elektroniska ekonomiprocesser krävdes. Som ett resultat, genom finansiering från Europeiska Unionen (EU), godkändes ett två (2) år projekt som skulle utvärdera hela regeringens finansiella system och fastställa lämpliga system som skulle kunna ersätta det. Projektet var känt som Financial Management Development Project (FMDP).

Som ett resultat av de rekommendationer som kom ut ur projektet beslutades att alla regeringskanslier som hade ett redovisnings- och skattekontor, skulle vara kopplade (nätverk) till varandra. Bokförings- och skattekontoren skulle då använda SmartStream-systemet för konton och SIGTAS-systemet för inkomstskatt och försäljningsskatt. Det fastställdes att BCC skulle vara huvudnavet, och nödvändig personal, utrustning, stödjande programvara och tjänster skulle tillhandahållas för att möjliggöra hantering av finansiella tjänster. Det fysiska kontoret där BCC låg, renoverades för att få plats med den nya personalen och utrustningen. IBM System/34 togs bort från lokalerna och lämnades till museikontoret. År 2000 påbörjades livetestning av systemet, och 2005 användes systemet i de flesta finanskontor i regeringen. Förutom de finansiella tjänsterna erbjöd BCC också centraliserad fillagring, resursutrustningsdelning, såsom skrivare, samt ett internt e-postsystem. Dessa tjänster var dock begränsade till de kontor som var anslutna till systemet; vanligtvis räkenskaperna och skattekontoren.

Efter att ha sett fördelarna med det landsomfattande nätverket började BCC få fler förfrågningar om att använda sin infrastruktur för tjänster som inte bara är relaterade till redovisning och skatter. Gradvis uppfylldes dessa önskemål och BCC började utöka sina tjänster till mer än bara hantering och administration av de finansiella ansökningarna. Baserat på de utvecklande rollerna ändrades namnet från Belmopan Computer Center (BCC) till Central Information Technology Office (CITO). CITO var nu regeringens primära kontor för datortjänster. Under 2015 fick kontoret en ISO/IEC 27001:2013-certifiering, eftersom det anpassade sina rutiner, policyer och dokumentation.