Byggförvaltning

Building management (i Storbritannien) är en disciplin som faller under paraplyet facility management . Hårda tjänster avser vanligtvis fysiska, strukturella tjänster som brandlarmsystem, hissar och så vidare, medan mjuka tjänster anspelar på städning, landskapsarkitektur, säkerhet och liknande tjänster av personal.

Byggnadschef

En byggnadschef är en person som övervakar de hårda och mjuka tjänsterna i en byggd struktur. Det finns i huvudsak två typer av byggnadschefspositioner: bostäder och kommersiella.

Bostadshusförvaltning

I en bostadsmiljö kommer en byggnadschef vanligtvis att övervaka ett team av bärare eller concierge, städare, elektriska och mekaniska entreprenörer, och beroende på storleken på utvecklingen, ett team av administrativ personal. Om bebyggelsen omfattar flera kvarter är det vanligt att byggnadsförvaltaren rapporterar till en fastighetsskötare även om båda titlarna har blivit utbytbara. I mindre utsträckning används även begreppet "utvecklingschef". Traditionellt var denna rolls titel "huschef". Skillnaden mellan befattningsbeteckningarna kan återspegla vissa skillnader i befattningsbeskrivningen, men i grund och botten är den titel som kanske bäst definierar rollen byggnadstjänstchefen, eftersom den huvudsakliga aspekten av jobbet relaterar till den dagliga driften av tjänsten. utveckling med särskilt fokus på underhåll, personalledning på plats, hälsa och säkerhet och presentation av byggnaden eller bostadskomplexet. Den största utmaningen i rollen är att hantera invånarnas förväntningar och matcha dessa till budgetrestriktioner och rådande lagkrav.

Verkställande agent

Ett externt fastighetsförvaltningsbolag som kommer att utfärda och jaga upp serviceavgifterna, övervaka den årliga budgeten och godkänna eventuella ytterligare arbeten och krav så att utvecklingen följer gällande hälso- och säkerhetslagstiftning och för att säkerställa att bostadsutvecklingen, byggnaden eller fastigheten upprätthålls i enlighet med de hyreskrav och det servicenivåavtal som bestäms av både hyreskontraktet och den uttagna serviceavgiften. De hanterar även personalen på plats (dvs. byggnadschefen och hans team). Detta gör de på uppdrag av friinnehavaren och de ansvarar endast för underhållet av de gemensamma utrymmena och inte själva lägenheterna som i fastighetsförvaltningsjargongen benämns "nedlagda lokaler".

Arrendatorer

Ägarna av lägenheterna kan samtidigt vara hyresgäster men i vissa fall kommer de att vara investerare. De ansvarar för underhållet av sina lägenheter (så kallade nedlagda lokaler) och de betalar en årlig serviceavgift, inklusive en avgift, till förvaltningsagenten för hantering av de gemensamma delarna.

Friinnehavare

Friinnehavaren äger besittningsrätten till bebyggelsen (dvs. de gemensamma områdena och marken som tomten byggdes på). Normalt är friinnehavaren exploatören, men i vissa utbyggnader köper hyresrättsinnehavarna, när de bildats till en bostadsförening, egendomen detta kallas en RMC och de boende behöver bilda ett bolag med regler och föreskrifter, en sekreterare en ordförande och måste göra en kopia av deras årsbokslut tillgänglig för Companies House .

Kontrakterade underhållsföretag

De kontrakterade underhållsföretagen som har utsetts för att underhålla byggnadens anläggningar och system ( brandlarm , elektriska och mekaniska system, CCTV , intercomsystem , parkering, landskapsarkitektur, etc.) Dessa kontrakterade företag måste följa alla relevanta hälso- och säkerhetslagstiftning och uppförandekod som är tillämpliga på deras bransch och måste också erbjuda en bra service till konkurrenskraftiga priser eftersom fastighetsförvaltaren eller fastighetsförvaltaren kommer att behöva motivera dessa kostnader för hyresvärden och friinnehavaren.

Externa tillsynsorgan

Externa tillsynsorgan inkluderar lokala råd , hälsoutbildningstjänstemän och brandsäkerhetsansvariga . Det är på grund av denna känsliga maktbalans som byggnadsförvaltarens jobb kan beskrivas som en "balansering", eftersom det kommer att vara upp till honom eller henne att se till att alla parter är nöjda.

Byggnadsförvaltaren med hjälp och vägledning av det förvaltande företaget han eller hon arbetar för kommer att genomföra renoverings-, underhålls- och reparationsprojekt efter behov. Utmaningen kan i många fall vara att balansera dessa krav med viktiga prioriteringar som de som dikteras av brand-, hälso- och säkerhetslagstiftningen samt att följa branschens koder för god praxis och efterlevnad. Både bostäder och kommersiella utvecklingar varierar mycket i typ beroende på standard, tillgångsvärde och vilket servicenivåavtal som tillhandahålls beror på dessa faktorer.

Förvaltning av kommersiella fastigheter

Denna underavdelning av byggnadsförvaltning är ganska lik den tidigare, den största skillnaden är att byggnaden normalt kommer att bestå av kommersiella enheter och/eller kontor. Hyresgästerna kommer i det här fallet att vara företag och byggnadschefen kommer sannolikt att ha ett visst engagemang i försäljningsaspekten och ansvara för att kontorslokalerna hela tiden är uthyrda.

Se även

• Arkitektonisk förvaltning

• Institutet för bostadsförvaltning
• Bostadsförvaltarnas förening
• Facilities Management Association
• Japansk lägenhetsförvaltning
• British Institute of Facilities Management
• Park, A. (1994) Facilities Management: An Explanation . Palgrave NY.