Öppen dörr-policy (företag)

En policy för öppen dörr (som relaterad till affärs- och företagsområden ) är en kommunikationspolicy där en chef , VD , VD, VD eller arbetsledare lämnar sin kontorsdörr "öppen" för att uppmuntra öppenhet och transparens med de anställda på det företaget . Som termen antyder uppmuntras anställda att titta förbi när de känner behov av att träffas och ställa frågor, diskutera förslag och ta itu med problem eller bekymmer med ledningen. En öppen dörr-policy är vanligtvis avsedd att främja en miljö av samarbete , hög prestation och ömsesidig respekt mellan högsta ledningen och anställda.

En öppen dörr-policy betyder, bokstavligen, att varje chefs dörr är öppen för varje medarbetare. Syftet med en öppen dörr-policy är att uppmuntra öppen kommunikation, feedback och diskussion om alla frågor som är viktiga för en anställd.

Fördelar

Policyer för öppen dörr finns för att uppmuntra anställda att komma med förslag och idéer, ge eller be om feedback, söka personligt eller professionellt råd eller ta itu med problem inom företaget. Policyn skapar en miljö av förtroende och ömsesidig respekt mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Praktiken ses som en moralhöjare genom att låta anställda känna att de öppet kan prata med sin arbetsgivare om frågor ansikte mot ansikte, snarare än via e-post eller röstbrevlåda . I grund och botten tjänar en öppen dörr-policy till att stärka anställda, att veta att deras röst hörs och att problem snabbt åtgärdas och löses. Förtroendet för företaget tenderar att förbättras och växa, när anställda förstår att de är välkomna att anförtro sig till ledande befattningshavare, när omedelbara chefer inte är tillgängliga.

Nackdelar

Öppen dörr-policy tenderar att stödja praxis att kringgå den normala ledningsstrukturen och riskera oinformerade eller suboptimala beslut som också kan undergräva linjechefer. ^{[ citat behövs ]} Även om policyer för öppen dörr avser att uppmuntra och ingjuta en känsla av transparens och öppenhet, tvekar vissa anställda att säga vad de tycker eller vara ärliga, av rädsla för hot, kritik och misstroendevotum. ^{[ citat behövs ]} Ledningspersonal kan tendera att kommunicera viljan att höra förslag, samtidigt som de förringar förslagen när de inte åtföljs av lösningar. ^{[ citat behövs ]}

Öppen dörr politik har också setts som ett sätt för företag att motverka bildandet av fackföreningar . Formella, skriftliga policyer kan uppmuntra till öppenhet, men responsen i försök att engagera ses ofta som ett hot mot auktoriteten eller ledningsstilen för den individ som arbetar i en övervakande eller ledande kapacitet. Policyn tillåter i huvudsak anställda att avstå från möten med sina närmaste chefer och istället välja att kommunicera med sina högre chefer för att diskutera deras anställning eller personliga frågor.

En process av öppen kommunikation och transparens gör det möjligt för anställda att kringgå sina chefer för att engagera sig med ledande befattningshavare. Detta kan oavsiktligt leda till spänningar och stridigheter mellan anställda och mellanledning. Arbetsledare kan antingen se detta som en antydan om att de är den primära frågan om oro, eller så kan de känna sig hotade och misstänka den anställde för att undergräva honom i ett försök att skapa problem mellan honom och den högsta ledningen.

Andra användningsområden

I andra exempel, vanligtvis i studenthem, betyder ^{en öppen .} öppen dörr-policy att allas dörr måste förbli Tanken förblir densamma, att ha dörren/dörrarna öppna kommer att ge en mer bekväm och social skol- eller arbetsmiljö.

Regeringstjänstemän på lokal, statlig och federal nivå implementerar ofta en öppen dörr-policy i syfte att träffa väljare. I Salt Lake City upprätthåller borgmästare Ralph Becker en öppen dörr-policy varje onsdag för att träffa invånarna en-mot-en för att diskutera frågor, bekymmer och förslag som involverar staden. Democratic Caucus i Orange County, New York har upprätthållit en öppen dörr-policy i över tio år, där alla individer, oavsett politisk tillhörighet, är välkomna att delta i mötet. 2011, i ett försök att införa en mer öppen och transparent regering, utökade guvernör Andrew Cuomo i New York en öppen dörr-policy till allmänheten. Ett lotteri introducerades som gjorde det möjligt för 300 New York-bor att besöka Gracie Mansion efter invigningsfestligheterna. Veckan därpå hölls, för första gången i staten New Yorks historia, ett lotteri för att öppna State of the State-adressen för ytterligare medlemmar av allmänheten.

Se även

Open Door Policy - USA-Kina relationer